Die vollständige Modulübersicht
Software-Module für die Immobilienverwaltung, gebaut als ein System
Die Immobilienverwaltung ist der Kern. Verträge, Nebenkostenabrechnung, Facility Management, Finanzen und Auswertungen sind Module darauf. Alle sechs lesen und schreiben dieselben Datensätze.
- Eine Hierarchie — Objektgruppe, Objekt, Nutzungseinheit, Raum und Gemeinschaftsfläche —, die jedes Modul nutzt
- Mandantengetrennt nach Workspace, mit mehreren Rechtsträgern in einem einzigen Konto
- Oberfläche auf Englisch, Deutsch und Rumänisch
- In der EU gehostete Public Cloud oder ein dediziertes Private-Cloud-Deployment für einen einzelnen Mandanten
Ein Datenmodell, sechs Aufgaben
Derselbe Datensatz zum Gebäude erledigt sechs verschiedene Aufgaben
Die Verwaltung eines Immobilienportfolios ist selten eine einzige Aufgabe. Es sind sechs, und sie werden meist an sechs Stellen erledigt: eine Tabelle mit den Einheiten, ein Ordner mit eingescannten Verträgen, eine zweite Tabelle für die Heizperiode, eine Wartungsliste, ein Export für die Buchhaltung und eine Folie, die jemand für die Eigentümerversammlung neu zusammenstellt.
Alle sechs brauchen dieselbe Grundinformation: um welche Einheit es geht, wie groß sie ist, wer sie nutzt und auf welcher vertraglichen Grundlage. Liegt diese Information in sechs Dateien, widerspricht sie sich selbst. Die Fläche in der Nebenkostenabrechnung ist nicht die Fläche im Mietvertrag, und niemand kann sagen, welche von beiden stimmt.
Hier wird sie einmal erfasst. Eine Nutzungseinheit führt ihre Räume, ihre Flächen, ihre Katasterdaten und Grundbuchangaben, ihre Dokumente und ihre Schlagworte. Von dort aus hängt ein Mietvertrag an ihr, wird ihr ein Unterzähler zugeordnet, verteilt ein Umlageschlüssel eine Lieferantenrechnung auf sie, verweist eine ausgestellte Rechnung auf sie und trägt ein Umsatzverlauf sie ein. Ändern Sie die Fläche der Einheit, ziehen alle nachgelagerten Zahlen mit.
Das ist hier mit „Modul“ gemeint: keine eigene Anwendung mit eigener Datenbank und eigener Importroutine, sondern eine zusätzliche Aufgabe, die derselbe Datensatz übernimmt.
Die sechs Lösungsbereiche
Was jedes Modul leistet und wo Sie mehr dazu lesen
Die Immobilienverwaltung ist in jedem Tarif enthalten. Die übrigen Bereiche sind Module, die Sie bei Bedarf zuschalten. Jeder hat eine eigene Seite mit den Details, die eine Verwaltung vor der Entscheidung braucht.
Immobilienverwaltung
Objektgruppen, Objekte, Nutzungseinheiten, Räume und Gemeinschaftsflächen. Flächen summieren sich automatisch von den Räumen über die Einheiten bis zu den Objekten. Katasterdaten und Grundbuchangaben, Dokumentenspeicher, Schlagworte und eine grafische Darstellung der Hierarchie. In jedem Tarif enthalten.
Kern
Mietverträge und Leihverträge
Mietverträge, Leihverträge und Aufhebungsverträge, mit Kunden, über beliebige Intervalle normalisierten Preispositionen, Vertrags- und Preisverlauf, CSV-Export und E-Mail-Erinnerungen vor Vertragsende und Verlängerungsfristen.
Weiterberechnung von Nebenkosten und Kostenumlage
Versorger, Versorgungsverträge, Verbrauchsstellen, Zähler und Unterzähler, Erfassung als Sammelablesung, Lieferanten- und Sammelrechnungen, Grundgebühren, konfigurierbare Umlageschlüssel, eine Rechnungsvorschau, gesammeltes Ausstellen und ein Abrechnungsblatt als PDF je Kunde.
Facility Management
Ein Anlagenkataster je Gebäude — Aufzüge, Heizungsanlagen, Wärmepumpen, Photovoltaik- und Solarthermieanlagen, Lüftungsanlagen, Brandschutz, Zutrittskontrolle und mehr — mit Anlagenverknüpfungen, Servicepartnern, vereinbarten Preislisten und Dokumenten je Anlage.
Finanzen und Buchhaltungsintegration
Rechnungen und Umlagerechnungen, erzeugt aus Objekt- und Verbrauchsdaten, Anbindung an die Rechnungsplattform mit Belegarten, Nummernkreisen und Ist-Versteuerung sowie die Buchhaltungsschnittstelle über GraphQL mit Client-SSL-Zertifikaten.
Auswertungen und Analysen
Umsatzverläufe insgesamt, nach Objektgruppe, nach Rechtsträger oder nach beidem. Verläufe zu Zählerständen und Verbrauch. Investitions- und Betriebsrechnungen. Diagramm-Übersichten, zwischengespeichert, damit große Portfolios bedienbar bleiben.
Kern und Module
Was jedes Modul ersetzt
Der Kern ist das Verzeichnis dessen, was Sie besitzen; die anderen fünf übernehmen jeweils eine Aufgabe, die sonst irgendwo von Hand erledigt wird. Module werden zu dem Tarif hinzugebucht, den Sie nutzen.
| Modul | Die Aufgabe, die es übernimmt | Was es typischerweise ersetzt |
|---|---|---|
| Immobilienverwaltung | Das Verzeichnis dessen, was Sie besitzen, und wie groß es ist | Die zentrale Tabelle mit Einheiten und Flächen sowie ein Netzlaufwerk voller Scans und Katasterauszüge |
| Vermietung & Verträge | Verträge, Mieter, Preise und Fristen | Ein Vertragsordner, ein Kalendereintrag für jede Kündigungsfrist und eine von Hand gepflegte Mietaufstellung |
| Nebenkosten & Kostenumlage | Zählerwesen, Umlageschlüssel und die Abrechnung für den Mieter | Die jährliche Nebenkostentabelle, die jede Heizperiode neu gebaut wird, und Ablesungen auf Papier |
| Buchhaltung & Rechnungsintegration | Rechnungen ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen | Zahlen in die Rechnungsplattform abtippen und danach noch einmal in die Buchhaltung |
| Investitions- & Betriebsanalysen | Umsatzentwicklung und Investitionsrechnung | Die Präsentation für die Eigentümerversammlung, die jemand in jeder Periode von Hand neu erstellt |
| Facility Management | Das Anlagenkataster und die zugehörigen Servicepartner | Eine Liste je Gebäude mit Anlagen, Gewährleistungsfristen und Telefonnummern von Handwerksbetrieben |
Die Immobilienverwaltung ist im Tarif selbst enthalten. Die vier optionalen Module werden pauschal pro Monat abgerechnet, für das Facility Management gibt es ein individuelles Angebot statt eines Listenpreises — die Preise stehen weiter unten.
Kern, Module und Preis
Was jedes Modul pro Monat kostet
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Der Tarifpreis deckt den Kern der Immobilienverwaltung und dessen Kontingente ab; ein Modul kommt zu dem Tarif hinzu, den Sie nutzen.
Vermietung & Verträge
Mietverträge, Leihverträge, Mieter und Erinnerungen an Fristen.
Nebenkosten & Kostenumlage
Zähler, Lieferantenrechnungen, Umlageschlüssel und Umlagerechnungen.
Buchhaltung & Rechnungsintegration
Belege auf Ihrer Rechnungsplattform ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen.
Investitions- & Betriebsanalysen
Umsatzverläufe, Verbrauchsauswertungen und Investitionsrechnungen.
Facility Management
Anlagenkataster, Anlagenverknüpfungen und Servicepartner.
Die vollständigen Kontingente der Tarife, die Preise für Mehrnutzung über den Tarif Extended hinaus und das Onboarding-Paket finden Sie auf der Preisseite.
Es ist verfügbar und wird ausgebaut, gehört aber nicht zu den vier Modulen der veröffentlichten Preisliste, und es gibt weder ein Ticketsystem noch eine mobile App. Lesen Sie den genauen Funktionsumfang, bevor Sie damit planen.
Vom Katasterdatensatz bis zur ausgestellten Rechnung
Wie eine Zahl durch das System wandert
Die Module sind nach dem Weg geordnet, den eine Zahl tatsächlich nimmt. Jeder Schritt ist ein anderes Modul, und jedes liest, was der vorherige Schritt geschrieben hat.
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Das Grundstück wird erfasst
Ein Objekt wird mit seinen Katasterdaten, Grundbuchangaben und topografischen Angaben angelegt und dann in Nutzungseinheiten und Räume gegliedert. Flächen summieren sich automatisch. Dieser Datensatz ist die Bezugsgröße, an der sich jeder spätere Schritt misst.
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Die Einheit wird vermietet
Ein Mietvertrag oder Leihvertrag verbindet einen Kunden mit der Einheit, mit Preispositionen und einem Preisintervall. Der Vertrag legt fest, wer für den Zeitraum haftet, der als Nächstes abgerechnet wird.
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Der Verbrauch wird gemessen
Zähler und Unterzähler werden abgelesen, auf einer Maske für die Sammelablesung, die für den Gang durch das Gebäude gebaut ist. Lieferantenrechnungen und Grundgebühren treffen für denselben Zeitraum an der Verbrauchsstelle ein.
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Die Kosten werden umgelegt
Umlagepositionen gruppieren die Kosten nach Versorgungsart und Umlageart und teilen sie dann über einen Umlageschlüssel auf — nach Fläche, nach Personen, nach Einheiten, nach Verbrauchsanteil oder über eine eigene Formel.
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Die Rechnung wird ausgestellt
Sie sehen sich das Ergebnis in der Rechnungsvorschau an und stellen dann gesammelt aus. Die Rechnungen werden über die angebundene Rechnungsplattform ausgestellt, unter dem richtigen Rechtsträger, mit den Zugangsdaten des richtigen Benutzers und dem vereinbarten Nummernkreis.
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Der Zeitraum wird ausgewertet
Dieselben Zahlen erscheinen in den Umsatz- und Verbrauchsverläufen, gruppiert nach Objektgruppe, nach Rechtsträger oder nach beidem, und im Abrechnungsblatt als PDF je Kunde, das zeigt, wie jede Zahl zustande gekommen ist.
Überall, nicht je Modul
Plattformfunktionen, die zu allen sechs gehören
Das sind Eigenschaften des Systems, keine Funktionen eines einzelnen Moduls. Sie gelten für jede Kombination, die Sie einsetzen.
- Anmeldung im Kontext des Workspace — für die Anmeldung sind eine Workspace-ID, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort nötig. Zugangsdaten gelten nur innerhalb ihres eigenen Workspace, sodass zwei Kunden dieselbe E-Mail-Domain nutzen können, ohne sich zu überschneiden
- Mehrere Rechtsträger je Konto — Verträge und Rechnungen lassen sich auf die Vermietergesellschaften aufteilen, denen sie tatsächlich gehören, und der Umsatz lässt sich je Rechtsträger ebenso auswerten wie je Objektgruppe
- Rollen und begleiteter Zugriff — Rollen für Administration, Aufsicht, Nur-Lese-Zugriff und Support. Der begleitete Benutzerwechsel erlaubt dem Support, innerhalb eines Kontos zu arbeiten, mit einem Änderungsprotokoll darüber, was von wem getan wurde
- Eigenes Erscheinungsbild auf erzeugten Dokumenten — Logo, Farbschema und Schriftgrößen je Konto auf erzeugten PDFs, einschließlich des Abrechnungsblatts für den Kunden. Vollständiges White Labelling gibt es beim Betrieb in der Private Cloud
- Eigener SMTP-Server je Konto — Erinnerungen an Vertragsfristen und andere E-Mails an Mieter werden über Ihren eigenen SMTP-Server und von Ihrer eigenen Domain versendet, statt von einer Plattformadresse, die Ihre Mieter nicht kennen
- Drei Oberflächensprachen — Englisch, Deutsch und Rumänisch, damit der Hausmeister, der Zählerstände erfasst, und der Buchhalter, der Rechnungen abstimmt, jeweils in ihrer eigenen Sprache arbeiten können
So stellen Sie Ihr Abonnement zusammen
Den Kern nehmen und nur die Aufgaben ergänzen, die Sie tatsächlich haben
Jedes Konto beginnt mit der Immobilienverwaltung im Tarif Standard oder Extended. Das allein ist bereits ein brauchbares System: das Verzeichnis dessen, was Sie besitzen, mit seinen Flächen, seinen Katasterdaten, seinen Dokumenten und seinen Auswertungen.
Danach lautet die ehrliche Frage, welche der übrigen Aufgaben Sie derzeit von Hand erledigen. Wenn Sie Mietverhältnisse und Kündigungsfristen haben, nehmen Sie Vermietung & Verträge dazu. Wenn eine Lieferantenrechnung eintrifft, die Sie auf die Mieter verteilen müssen, nehmen Sie Nebenkosten & Kostenumlage dazu — das ist der tiefste Teil des Produkts und der, der die meisten Stunden spart. Wenn Ihre Rechnungen in einer Rechnungsplattform und in Ihrem Hauptbuch landen müssen, nehmen Sie Buchhaltung & Rechnungsintegration dazu.
Module lassen sich später ohne Migration hinzufügen, weil es nichts zu migrieren gibt. Die Datensätze waren bereits da; das Modul beginnt schlicht, sie zu nutzen.
Wenn Sie unsicher sind, welche Kombination zu Ihrer Situation passt: Die Seiten zu den Anwendungsfällen beschreiben typische Konstellationen — vom privaten Vermieter mit einer Handvoll Einheiten bis zur Hausverwaltung, die fremde Portfolios betreut.
Verwandte Seiten
Die Fragen, die meistens als Nächstes kommen
Die Modulübersicht beantwortet, was die Software leistet. Diese Seiten beantworten, wie sie betrieben, angebunden und abgesichert wird.
Tarife, Kontingente und Modulpreise
Die Kontingente der Tarife Standard und Extended für Benutzer, Objekte, Einheiten, Flächen und Speicher, die Preise für Mehrnutzung über Extended hinaus, die vier optionalen Module und das Onboarding-Paket.
Betrieb in der Private Cloud
Ein dediziertes Deployment für einen einzelnen Mandanten in einem EU-Rechenzentrum, mit eigener Backup- und Failover-Infrastruktur, zusätzlich in Ihr eigenes Büro gespiegelten Sicherungen, Überwachung rund um die Uhr, einem SLA und White Labelling.
Sicherheit und Datenschutz
Wie die Trennung nach Workspace, die Zuordnung je Konto, Rollen, begleiteter Zugriff und das Änderungsprotokoll in der Praxis funktionieren und wo Ihre Dokumente und Ihre Datenbank tatsächlich liegen.
Integrationen
Anbindung an die Rechnungsplattform mit Belegarten, Nummernkreisen und Ist-Versteuerung, die Buchhaltungsschnittstelle über GraphQL mit Client-SSL-Zertifikaten und wie neue Schnittstellen ergänzt werden.
Fragen
Gestellt, bevor ein Modul gewählt wird
Welche Teile der Immobilienverwaltungssoftware sind enthalten und welche sind kostenpflichtige Module?
Die Immobilienverwaltung ist der Kern und in den Tarifen Standard und Extended enthalten. Vier optionale Module werden pauschal pro Monat zum veröffentlichten Modulpreis abgerechnet: Vermietung & Verträge, Nebenkosten & Kostenumlage, Buchhaltung & Rechnungsintegration sowie Investitions- & Betriebsanalysen. Das Facility Management ist verfügbar, steht aber nicht auf der veröffentlichten Modulpreisliste — fragen Sie uns nach Umfang und Preis. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Kann ich mit einem Modul beginnen und später weitere hinzunehmen?
Ja. Module lesen dieselben Datensätze, die der Kern ohnehin führt; ein Modul hinzuzunehmen ist daher ein Schalter und keine Datenmigration. Ein Portfolio, das Sie für die Verwaltung von Flächen und Dokumenten erfasst haben, ist sofort für Verträge nutzbar, und die Einheiten, die Sie bereits beschrieben haben, sind genau die Einheiten, auf die ein Umlageschlüssel eine Lieferantenrechnung verteilt.
Teilen sich die Module die Daten oder muss ich eine Einheit zweimal erfassen?
Sie teilen sie. Eine Nutzungseinheit wird einmal erfasst, mit ihren Räumen, Flächen und Katasterdaten. Das Vertragsmodul hängt einen Vertrag an diese Einheit, das Nebenkostenmodul ordnet ihr Unterzähler zu, das Finanzmodul stellt Rechnungen mit Bezug auf sie aus, und die Auswertungen stellen sie dar. Ändern Sie die Fläche einmal, und jede abhängige Zahl zieht mit.
Was liefert das Modul zur Weiterberechnung von Nebenkosten konkret?
Umlagepositionen, gruppiert nach Versorgungsart und Umlageart, aufgeteilt über einen konfigurierbaren Umlageschlüssel — nach Fläche, nach Personen, nach Einheiten, nach Verbrauchsanteil oder über eine eigene Formel. Vor dem Ausstellen gibt es eine Rechnungsvorschau, danach das gesammelte Ausstellen und ein Abrechnungsblatt als PDF je Kunde im eigenen Erscheinungsbild, das zeigt, wie jede Zahl zustande gekommen ist.
Ist das ein CRM oder ein Immobilienportal?
Nein. Es ist eine Verwaltungssoftware für Gebäude, die Sie bereits besitzen oder betreuen. Es gibt keine Vertriebspipeline, keine Verteilung von Exposés an Portale und keinen Baukasten für Marketing-Websites. Der Umfang sind das Verzeichnis, die Verträge, das Zählerwesen und die Kostenumlage, die technischen Anlagen und die Übergabe an Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Können mehrere Vermietergesellschaften in einem Konto arbeiten?
Ja. Ein Konto kann mehrere Rechtsträger führen, sodass Verträge und Rechnungen auf die Gesellschaften aufgeteilt werden, denen sie tatsächlich gehören, und Umsatzverläufe sich nach Rechtsträger, nach Objektgruppe oder nach beidem gruppieren lassen. Die Anmeldung erfolgt über die Workspace-ID, wodurch die Daten jedes Kunden voneinander getrennt bleiben.
Nächster Schritt
Wählen Sie das Modul, das zu der Arbeit passt, die Sie von Hand erledigen
Beginnen Sie mit dem Verzeichnis und ergänzen Sie Verträge, Weiterberechnung, Facility Management oder Finanzen, sobald der Bedarf entsteht. Wenn Sie das lieber zuerst anhand Ihres eigenen Portfolios besprechen möchten, sagen Sie uns, wie viele Objekte und Einheiten Sie verwalten.