Connectoren und Exporte
Integrationen, ehrlich aufgelistet
Diese Seite nennt jedes externe System, an das Real Estate Management heute angebunden ist. Es gibt keine Wand aus Logos. Steht ein Connector nicht auf dieser Seite, existiert er noch nicht — und wir sagen es Ihnen.
- Anbindung an die Rechnungsplattform, einschließlich Belegarten, Präfixen und Suffixen der Nummernkreise sowie Ist-Versteuerung
- Buchhaltungsschnittstelle über GraphQL, authentifiziert per Client-SSL-Zertifikat
- Zugangsdaten je Benutzer für externe Plattformen, sodass Belege über den Zugang der richtigen Person ausgestellt werden
- Dokumente auf S3-kompatiblem Objektspeicher; ausgehende E-Mails über den eigenen SMTP-Server jedes Kontos
Die aktuelle Liste
Woran Real Estate Management heute angebunden ist
Sechs Integrationspunkte, alle im produktiven Einsatz. Jeder einzelne wird weiter unten auf dieser Seite ausführlich beschrieben.
Rechnungsplattform-Connector
Rechnungen und Umlagerechnungen werden unmittelbar auf der angebundenen Rechnungsplattform ausgestellt. Belegart, Nummernkreis, Zahlungsziel in Tagen und die Behandlung der Ist-Versteuerung werden je Satz Zugangsdaten konfiguriert und sind nicht fest verdrahtet.
Buchhaltungsschnittstelle
Ein GraphQL-Connector, der Aufwands- und Umsatzpositionen je Zeitraum und je Objekt aus dem angebundenen Buchhaltungssystem liest, authentifiziert per Client-SSL-Zertifikat und für große Portfolios zwischengespeichert.
CSV-Export
Vertragsdaten und Daten zu Lieferantenrechnungen lassen sich direkt aus den Listenansichten als CSV exportieren — für Tabellenkalkulationen, für Prüfer oder zum Einlesen in jedes System, für das es keinen Connector gibt.
PDF-Erzeugung im eigenen Erscheinungsbild
Abrechnungsblätter je Kunde entstehen als PDF und zeigen, wie jede Zahl hergeleitet wurde — mit dem Logo, dem Farbschema und den Schriftgrößen des Kontos, nicht mit unseren.
S3-kompatibler Dokumentenspeicher
Dokumente und Dateien an Objekten, Nutzungseinheiten, Verträgen und technischen Anlagen liegen in S3-kompatiblem Objektspeicher in einer EU-Region, getrennt von der Anwendungsdatenbank.
SMTP je Konto
Jedes Konto konfiguriert seinen eigenen Postausgangsserver. Vertragserinnerungen und Mieterkorrespondenz kommen damit von der eigenen Domain des Vermieters und tragen dessen eigene Zustellreputation.
Rechnungsplattform
Belege unter Ihrem eigenen Nummernkreis ausstellen
Rechnungen, die aus Objekt- und Verbrauchsdaten entstehen, werden über die Schnittstelle an die angebundene Rechnungsplattform übergeben. Es geht nicht darum, ein PDF hin und her zu schieben. Es geht darum, dass der Beleg in der Plattform liegt, gegen die Ihre Buchhaltung ohnehin abstimmt — unter der Serie und der Nummer, die er tragen soll.
Je Satz Zugangsdaten konfigurierbar sind: die Belegart, Präfix und Suffix des Nummernkreises, die Bezeichnung des Belegs, die auf dem Beleg gedruckten Bezeichnungen von Verkäufer und Kunde, das Zahlungsziel in Tagen und die Frage, ob ein Kunde eine Referenz tragen muss, bevor ein Beleg an ihn ausgestellt werden darf. Die Ist-Versteuerung wird als Kennzeichen unterstützt, sodass Konten unter dieser Regelung Belege ausstellen, die sie korrekt ausweisen.
Zugangsdaten liegen je Benutzer vor, nicht je Konto. Stellen mehrere Personen eines Unternehmens Belege aus, stellt jede über ihren eigenen Plattformzugang aus, und das Änderungsprotokoll zeigt, wer es war. Hinterlegte Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Ist ein Beleg ausgestellt, behält das System die externe Referenz, kann Serie und Belegdatum zurücklesen, einen direkten Link zur Ansicht des Belegs auf der Plattform erzeugen und den Beleg per E-Mail an einen Empfänger senden — auf Wunsch mit BCC für Ihre eigenen Unterlagen.
Die heute angebundene Rechnungsplattform bedient den rumänischen Markt. Wenn Sie Belege in einer anderen Plattform ausstellen müssen, ist das eine Connector-Anfrage und keine bestehende Funktion — siehe den Abschnitt zur Integrationsschicht weiter unten.
Buchhaltungsschnittstelle
Das Hauptbuch zurück ins Portfolio lesen
Die Anbindung an die Rechnungsplattform schiebt Belege hinaus. Die Buchhaltungsschnittstelle holt Zahlen herein. Zusammen schließen sie den Kreis zwischen dem, was Sie abgerechnet haben, und dem, was die Bücher tatsächlich ausweisen.
Der Connector fragt das angebundene Buchhaltungssystem über GraphQL für einen Zeitraum ab, entweder über alle Objekte hinweg oder eingegrenzt auf ein einzelnes Objekt über den Schlüssel seiner Betriebseinheit. Die zurückgegebenen Positionen werden nach Buchhaltungskategorie in Aufwand und Umsatz getrennt und auf vergleichbare Geldwerte normalisiert. Die Summen einer Objektgruppe stehen damit neben den Umsatzverläufen, die das Auswertungsmodul ohnehin zeichnet.
Die Authentifizierung erfolgt über Client-SSL-Zertifikate und nicht allein über einen gemeinsamen API-Schlüssel; das Bearer-Token liegt in den Zugangsdaten des jeweiligen Benutzers. Anfragen werden über eine verteilte Sperre serialisiert und Ergebnisse zwischengespeichert. Eine Aktualisierung der Übersicht bei einem großen Portfolio wird so nicht zur Lastspitze gegen Ihr Buchhaltungssystem.
Am meisten zählt das dort, wo Nebenkosten weiterberechnet werden. Lieferantenkosten, umgelegte Anteile und ausgestellte Umlagerechnungen werden gegen das Hauptbuch vergleichbar, ohne dass jemand eine Zahl abtippt.
Ende zu Ende
Wie aus einer Ablesung eine Buchung wird
Die Integrationen sind keine eigenständigen Zusätze. Sie sind die letzten beiden Schritte einer Kette, die an einem physischen Zähler an der Wand beginnt.
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Ablesungen und Lieferantenrechnungen werden erfasst
Zähler und Unterzähler werden abgelesen, auf Bildschirmen für die Sammelablesung, mit denen Sie ein Gebäude Zähler für Zähler abgehen. Lieferantenrechnungen und Ablesungen des Versorgers werden am zugehörigen Versorgungsvertrag erfasst.
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Kosten werden umgelegt
Umlagepositionen gruppieren den Verbrauch nach Versorgungsart und Umlageart und wenden dann einen Umlageschlüssel an — nach Fläche, nach Personen, nach Einheiten, nach Verbrauchsanteil oder als eigene Formel, die der Formelinterpreter auswertet.
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Rechnungen werden in der Vorschau geprüft
Die Umlage-Übersicht zeigt, was ausgestellt wird, bevor irgendetwas ausgestellt ist. Das Abrechnungsblatt jedes Kunden legt Zeile für Zeile dar, wie die Zahl hergeleitet wurde, sodass eine Rückfrage beantwortet werden kann, ohne die Software zu öffnen.
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Belege gehen an die Plattform
Freigegebene Rechnungen werden gesammelt an die Rechnungsplattform ausgestellt, unter der konfigurierten Belegart und dem konfigurierten Nummernkreis, über die Zugangsdaten des ausstellenden Benutzers, und lassen sich direkt per E-Mail an den Empfänger senden.
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Das Hauptbuch wird zurückgelesen
Die Buchhaltungsschnittstelle liefert gebuchte Aufwände und Umsätze für denselben Zeitraum und dieselben Objekte. Der Abgleich vergleicht damit ausgestellte Belege gegen erfasste Zahlen und nicht gegen die Erinnerung daran, was versandt wurde.
Daten herausbekommen
Exportformate und Umgang mit Dateien
Eine fehlende Integration lässt sich verschmerzen, wenn der Export ehrlich ist. Das sind die Wege aus dem System, die keinen Connector brauchen.
- Vertragsexport als CSV — Mietverträge, Leihverträge und Aufhebungsverträge lassen sich aus ihren Listenansichten als CSV exportieren, mit den gesetzten Filtern, für Prüfer, für Tabellenkalkulationen und für Systeme, die nie einen Connector bekommen werden
- Lieferantenrechnungen als CSV — auch Lieferantenrechnungen lassen sich als CSV exportieren — meist der schnellste Weg, einer Buchhaltung die Versorgungskosten eines Zeitraums zu übergeben, solange keine Buchhaltungsschnittstelle besteht
- Abrechnungsblatt je Kunde als PDF — ein PDF im eigenen Erscheinungsbild je Kunde mit Verbrauch, Umlageschlüssel, Anteil und resultierendem Betrag — das Dokument, das Sie versenden, wenn ein Mieter fragt, wie seine Nebenkostenabrechnung zustande kam
- PDF-Erscheinungsbild je Konto — Logo, Farbschema und Schriftgrößen der erzeugten PDFs werden je Konto gesetzt; in der Private Cloud lässt sich zusätzlich die Oberfläche im White Labelling betreiben, sodass nirgends unser Name steht
- Dokumentanhänge — jeder Portfoliodatensatz, jeder Vertrag und jede technische Anlage kann Dokumente und Dateien tragen, die in S3-kompatiblem Objektspeicher liegen. Grundbuchauszüge, Versorgungsverträge und Wartungsnachweise bleiben damit bei dem Datensatz, zu dem sie gehören
- Ausgehende E-Mails über Ihre eigene Domain — SMTP je Konto bedeutet, dass Erinnerungen an Vertragsenden und Verlängerungshinweise über Ihren Mailserver hinausgehen und nicht über unseren, und jede ausgestellte Benachrichtigung wird mit Inhalt und Empfänger protokolliert
Der Umfang, klar benannt
Was gebaut ist und was nicht
Uns ist es lieber, eine Auswahl an dieser Tabelle zu verlieren, als sie zu gewinnen und Sie im zweiten Monat zu enttäuschen.
| Integrationspunkt | Status | Was das in der Praxis bedeutet |
|---|---|---|
| Rechnungsplattform-Connector | Gebaut, im Produktivbetrieb | Belege werden an die Plattform ausgestellt, mit konfigurierbarer Belegart, Präfix und Suffix der Nummerierung, Zahlungsziel und Ist-Versteuerung |
| Buchhaltungsschnittstelle | Gebaut, im Produktivbetrieb | GraphQL-Abfragen von Aufwand und Umsatz je Zeitraum und Objekt, Authentifizierung per Client-SSL-Zertifikat |
| CSV-Export | Gebaut | Verträge und Lieferantenrechnungen exportieren aus ihren Listenansichten |
| PDF-Erzeugung | Gebaut | Abrechnungsblätter je Kunde, im Erscheinungsbild des jeweiligen Kontos |
| S3-kompatibler Dokumentenspeicher | Gebaut | Anhänge an Portfoliodatensätzen, Verträgen und technischen Anlagen |
| SMTP je Konto | Gebaut | E-Mails an Mieter und Erinnerungen gehen über den eigenen Mailserver des Kontos |
| Weitere Rechnungsplattformen | Nicht gebaut | Als Connector-Projekt möglich — sprechen Sie uns auf die Plattform an, die Sie einsetzen |
| Weitere Buchhaltungssysteme | Nicht gebaut | Ebenso: Die Integrationsschicht ist dafür ausgelegt, doch die Arbeit muss geleistet und bezahlt werden |
| Öffentliche REST- oder GraphQL-Schnittstelle | Nicht angeboten | Das Produkt ist die Verwaltungsoberfläche; eine Self-Service-Schnittstelle zum Anbinden gibt es heute nicht |
| Bankdaten und Zahlungsabgleich | Nicht gebaut | Zahlungen werden nicht automatisch zugeordnet; für den Zahlungsverkehr bleibt die Buchhaltung das führende System |
| Ticketsystem für Wartung und mobile Apps | Nicht gebaut | Das Modul Facility Management ist ein Anlagenkataster mit Liste der Servicepartner, kein Ticketsystem |
Was auf dieser Seite nicht genannt ist, ist nicht angebunden. Fragt eine Lieferantenliste oder eine Ausschreibung nach einem System, das hier nicht auftaucht, lautet die zutreffende Antwort: nicht gebaut.
Auf Anfrage und auf der Roadmap
Die Integrationsschicht ist auf Erweiterung angelegt
Rechnungsplattformen und Buchhaltungsschnittstellen liegen im Code hinter eigenen Abstraktionen. Eine Rechnungs-App erklärt, welche Zugangsdaten sie annimmt, wie sie einen Beleg speichert, wie sie einen externen Link zur Ansicht baut und wie sie einen Beleg per E-Mail zustellt. Eine Buchhaltungsschnittstelle erklärt ihre Authentifizierung und ihre Endpunkte und liefert normalisierte Aufwands- und Umsatzpositionen zurück. Eine zweite von beiden hinzuzufügen ist ein umrissenes Stück Arbeit und kein Eingriff in die Architektur.
Das ist die ehrliche Fassung von „erweiterbar“. Sie bedeutet nicht, dass in der Woche Ihrer Anfrage ein neuer Connector erscheint. Sie bedeutet, dass die Form der Arbeit bekannt ist, dass sie sich schätzen lässt und dass sie nicht ins Wanken bringt, was bereits läuft.
Wir veröffentlichen keine Roadmap mit Namen von Connectoren, zu denen wir uns nicht verpflichtet haben, denn ein Name auf einer Roadmap-Seite liest sich wie ein Versprechen. Wir sagen Ihnen stattdessen im ersten Gespräch, ob das System, das Sie einsetzen, eine Schnittstelle hat, mit der wir arbeiten können, was die Anbindung ungefähr bedeuten würde und ob Ihnen bis dahin ein Exportweg besser dient.
Wenn Sie das Produkt prüfen und eine bestimmte Plattform den Ausschlag gibt, schreiben Sie uns den Namen der Plattform und das, was in jede Richtung fließen muss. Sie erhalten eine direkte Antwort von jemandem, der die Arbeit selbst machen würde.
Connector-Arbeiten werden gesondert angeboten. Beratungs- und Entwicklungszeit nach dem Onboarding wird nach Verfügbarkeit zum veröffentlichten Stundensatz abgerechnet, und ein größeres Connector-Projekt wird vor dem Start abgegrenzt und angeboten. Alle Preise zzgl. MwSt.
Heute nicht gebaut
Auf Anfrage und auf der Roadmap
Die Anfragen, die uns am häufigsten erreichen, und wo jede davon steht. Nichts davon existiert heute: Manches sind Connector-Projekte, die sich abgrenzen und anbieten lassen, anderes sind Wege, die wir bewusst nicht gegangen sind.
Weitere Rechnungsplattformen
Eine Rechnungsplattform ist heute angebunden. Das Ausstellen in eine andere ist ein Connector-Projekt hinter der Abstraktion der Rechnungs-App, das vor dem Start abgegrenzt und angeboten wird.
Weitere Buchhaltungssysteme
Ein Buchhaltungssystem ist heute angebunden. Ein zweites ist ein umrissenes Stück Arbeit hinter der Abstraktion der Buchhaltungsschnittstelle, und bestehende Kunden können es beauftragen.
Öffentliche REST- oder GraphQL-Schnittstelle
Es gibt keine Self-Service-Schnittstelle, gegen die Kunden entwickeln könnten. Daten verlassen das System über die gebauten Connectoren, über den CSV-Export und über die erzeugten PDFs.
Bankdaten und Zahlungsabgleich
Zahlungen werden im System nicht automatisch zugeordnet. Für den Zahlungsverkehr bleibt Ihre Buchhaltung das führende System.
Ticketsystem für Wartung und mobile Apps
Das Modul Facility Management ist ein Anlagenkataster und eine Liste der Servicepartner. Es ist kein Ticketsystem, und eine mobile Anwendung gibt es nicht.
Genannte Termine auf einer Roadmap
Wir veröffentlichen keine Namen von Connectoren, zu denen wir uns nicht verpflichtet haben, denn ein Name auf einer Roadmap-Seite liest sich wie ein Versprechen. Fragen Sie nach, und Sie erhalten stattdessen eine Einschätzung zu Ihrer Plattform.
Bevor Sie entscheiden
Sagen Sie uns, welche Systeme miteinander sprechen müssen
Schicken Sie uns den Namen Ihrer Rechnungsplattform und Ihres Buchhaltungssystems. Sie erfahren von uns, ob es gebaut ist, ob es baubar ist und wie der Exportweg aussieht, falls beides nicht zutrifft.
Fragen
In jeder Integrationsprüfung gestellt
Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeitet Real Estate Management zusammen?
Heute ist ein Buchhaltungssystem angebunden, über einen GraphQL-Connector mit Authentifizierung per Client-SSL-Zertifikat. Er liest gebuchte Aufwände und Umsätze für einen Zeitraum, entweder über das gesamte Portfolio oder für ein einzelnes Objekt. Weitere Buchhaltungssysteme sind nicht ab Werk angebunden, doch die Integrationsschicht wurde darauf ausgelegt, weitere Systeme aufzunehmen, und bestehende Kunden können eine Anbindung beauftragen.
Können wir Rechnungen in unserer eigenen Rechnungsplattform ausstellen?
Eine Rechnungsplattform ist heute angebunden. Belegart, Präfix und Suffix des Nummernkreises, Zahlungsziel, Bezeichnungen von Beleg und Parteien sowie die Ist-Versteuerung werden je Satz Zugangsdaten konfiguriert, und die Zugangsdaten liegen je Benutzer vor, sodass jede Person über ihren eigenen Plattformzugang ausstellt. Andere Plattformen erfordern ein Connector-Projekt und keine Konfiguration.
Gibt es eine Schnittstelle, gegen die wir entwickeln können?
Heute nicht. Das Produkt ist die Verwaltungsoberfläche, und eine öffentliche REST- oder GraphQL-Schnittstelle zur direkten Anbindung wird nicht angeboten. Daten verlassen das System über die gebauten Connectoren, über den CSV-Export in den Ansichten zu Verträgen und Lieferantenrechnungen und über die erzeugten PDFs. Eine eigene Anbindung lässt sich als Projekt umsetzen.
Wo werden Dokumente und Anhänge gespeichert?
Anhänge an Objekten, Nutzungseinheiten, Verträgen und technischen Anlagen liegen in S3-kompatiblem Objektspeicher in einer EU-Region, getrennt von der Anwendungsdatenbank. In der Private Cloud werden Speicher- und Datenbank-Backups zusätzlich an Ihren eigenen Standort oder in Ihr Büro gespiegelt, ergänzt um dedizierte Backup- und Failover-Infrastruktur.
Kommen E-Mails an Mieter von unserer Domain oder von Ihrer?
Von Ihrer. Jedes Konto konfiguriert seinen eigenen SMTP-Server, sodass Erinnerungen an Vertragsenden, Verlängerungshinweise und Mieterkorrespondenz über Ihre Mailinfrastruktur laufen und Ihre Absenderreputation tragen. Jede ausgestellte Benachrichtigung wird mit Empfänger und Inhalt protokolliert — ein Nachweis darüber, was wann das System verlassen hat.
Nächster Schritt
Eine kurze Antwort schlägt eine lange Prüfung
Nennen Sie uns die Rechnungsplattform und das Buchhaltungssystem, die Sie heute einsetzen. Sie erfahren genau, wo Sie stehen — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass wir es nicht gebaut haben.