Conectori și exporturi
Integrări, prezentate onest
Această pagină enumeră fiecare sistem extern la care Real Estate Management se conectează astăzi. Nu există niciun perete de logo-uri. Dacă un conector nu se află pe această pagină, el nu există încă, iar noi vă spunem asta direct.
- Integrare de facturare Factureaza.ro, cu tipuri de documente, prefixe și sufixe ale seriei de numerotare și TVA la încasare
- Conector contabil Hamor prin GraphQL, autentificat cu certificate SSL de client
- Date de acces per utilizator pentru platformele externe, astfel încât documentele se emit din contul persoanei potrivite
- Documente păstrate în spațiu de stocare de obiecte compatibil S3; e-mailurile ieșite pleacă prin serverul SMTP propriu al fiecărui cont
Lista actuală
La ce se conectează astăzi Real Estate Management
Șase puncte de integrare, toate folosite în producție. Fiecare este descris în detaliu mai jos în pagină.
Facturare Factureaza.ro
Facturile și facturile de refacturare se emit direct pe platforma Factureaza.ro. Tipul de document, seria de numerotare, termenul de plată în zile și tratarea TVA la încasare se configurează pentru fiecare set de date de acces, nu sunt fixate în cod.
Conector contabil Hamor
Un conector GraphQL care citește pozițiile de cheltuieli și de venituri din sistemul contabil Hamor, pe perioadă și pe clădire, autentificat cu certificate SSL de client și cu rezultatele păstrate în cache pentru portofoliile mari.
Export CSV
Datele contractelor și ale facturilor furnizor se pot exporta în format CSV direct din ecranele de listă, pentru foi de calcul, pentru auditori sau pentru încărcarea în orice sistem care nu are conector.
Generare de PDF-uri sub marcă proprie
Fișele de decont ale fiecărui client se generează ca PDF-uri care arată cum a rezultat fiecare cifră și care poartă sigla, schema de culori și dimensiunile de font ale contului, nu pe ale noastre.
Stocare de documente compatibilă S3
Documentele și fișierele atașate proprietăților, unităților, contractelor și echipamentelor tehnice sunt păstrate într-un spațiu de stocare de obiecte compatibil S3, într-o regiune din UE, separat de baza de date a aplicației.
SMTP propriu pentru fiecare cont
Fiecare cont își configurează propriul server de e-mail pentru trimitere, astfel încât mementourile de contract și corespondența cu chiriașii ajung de pe domeniul propriu al proprietarului, cu reputația de livrare a acestuia.
Platformă de facturare
Factureaza.ro: emiterea documentelor sub propria serie de numerotare
Facturile produse din datele de portofoliu și de utilități se trimit către Factureaza.ro prin API-ul platformei. Ideea nu este să plimbăm un PDF dintr-o parte în alta. Ideea este ca documentul să existe în platforma pe care contabilul dumneavoastră o folosește deja la reconciliere, cu seria și numărul pe care trebuie să le poarte.
Ce se configurează pentru fiecare set de date de acces: tipul de document, prefixul și sufixul seriei de numerotare, titlul documentului, titlurile vânzătorului și ale clientului tipărite pe document, termenul de plată în zile și dacă este obligatorie o referință de client înainte ca un document să poată fi emis. TVA la încasare este un indicator susținut, astfel încât conturile aflate în acest regim emit documente care îl menționează corect.
Datele de acces se păstrează pentru fiecare utilizator, nu pentru cont. Când într-o firmă emit documente mai multe persoane, fiecare emite din contul său de pe platformă, iar jurnalul de audit arată cine a făcut-o. Valorile datelor de acces stocate sunt criptate în repaus.
După ce un document este emis, sistemul păstrează referința externă și poate prelua înapoi seria și data documentului, poate genera un link direct de vizualizare a documentului pe platformă și poate trimite documentul unui destinatar pe e-mail, cu un BCC opțional pentru evidența dumneavoastră.
Factureaza.ro este o platformă de facturare din România. Dacă operați în afara României și aveți nevoie ca facturile să fie emise într-o platformă locală, aceasta este o cerere de conector, nu o funcționalitate existentă — vedeți secțiunea despre stratul de conectori de mai jos.
Conector contabil
Hamor: citirea registrului contabil înapoi în portofoliu
Integrarea Factureaza.ro trimite documente în afară. Conectorul Hamor aduce cifrele înăuntru. Împreună închid bucla dintre ce ați facturat și ce au înregistrat efectiv registrele.
Conectorul interoghează sistemul contabil Hamor prin GraphQL pentru un interval de date, fie pentru toate clădirile dintr-o perioadă, fie restrâns la o anumită clădire prin codul unității ei de operare. Pozițiile returnate se separă în cheltuieli și venituri după categoria contabilă și se normalizează în valori monetare comparabile, astfel încât totalurile unui grup de proprietăți pot sta alături de evoluțiile de venituri pe care modulul de raportare le desenează deja.
Autentificarea folosește certificate SSL de client, nu doar o cheie de API comună, iar tokenul de acces se păstrează în datele de acces ale fiecărui utilizator. Cererile se serializează printr-un blocaj distribuit, iar rezultatele se păstrează în cache, astfel încât reîmprospătarea unui panou pe un portofoliu mare nu se transformă într-o rafală de trafic către sistemul dumneavoastră contabil.
Acest lucru contează cel mai mult acolo unde există refacturare de utilități. Costurile furnizorilor, cotele repartizate și facturile de refacturare emise devin toate comparabile cu registrul contabil, fără ca cineva să retasteze vreo cifră.
De la un capăt la altul
Cum devine un index de contor o înregistrare contabilă
Integrările nu sunt module suplimentare de sine stătătoare. Ele sunt ultimele două verigi ale unui lanț care începe la un contor fizic de pe un perete.
-
Se înregistrează citirile și facturile furnizor
Contoarele și contoarele divizionare se citesc pe ecrane de introducere în lot, care vă lasă să parcurgeți clădirea contor cu contor. Facturile furnizor și indecșii contoarelor furnizorului se înregistrează pe contractul de furnizare corespunzător.
-
Se repartizează costurile
Pozițiile de refacturare grupează consumul pe tip de utilitate și pe mod de refacturare, apoi aplică o cheie de repartizare — pe metru pătrat, pe persoană, pe unitate, pe cotă de consum sau o formulă personalizată evaluată de motorul de formule.
-
Se previzualizează facturile
Panoul de refacturare arată ce urmează să fie emis înainte ca ceva să fie emis. Fișa de decont în PDF a fiecărui client prezintă, linie cu linie, cum a rezultat suma, astfel încât o întrebare poate primi răspuns fără a deschide software-ul.
-
Se emit documentele către platformă
Facturile aprobate se emit în lot către Factureaza.ro, sub tipul de document și seria de numerotare configurate, din datele de acces ale utilizatorului care le emite, și pot fi trimise direct pe e-mail destinatarului.
-
Se citește registrul contabil înapoi
Conectorul Hamor returnează cheltuielile și veniturile înregistrate pentru aceeași perioadă și aceleași clădiri, astfel încât reconcilierea compară documentele emise cu cifrele înregistrate, nu cu amintirea a ceea ce s-a trimis.
Scoaterea datelor
Formate de export și gestionarea fișierelor
O integrare pe care nu o aveți este suportabilă dacă exportul este onest. Acestea sunt căile de ieșire din sistem care nu au nevoie de un conector.
- Export CSV al contractelor — contractele de închiriere, contractele de comodat și acordurile de reziliere anticipată se exportă în CSV din ecranele lor de listă, cu filtrele aplicate, pentru auditori, foi de calcul și sisteme care nu vor avea niciodată un conector
- Export CSV al facturilor furnizor — și facturile furnizor se exportă în CSV, ceea ce este de obicei cel mai rapid mod de a-i preda contabilului costurile cu utilitățile dintr-o perioadă atunci când nu există un conector contabil
- Fișă de decont în PDF pentru fiecare client — un PDF sub marca dumneavoastră pentru fiecare client, care arată consumul, cheia de repartizare, cota și suma rezultată — documentul pe care îl trimiteți când un chiriaș întreabă cum i-a fost calculat decontul de cheltuieli
- Identitate vizuală proprie pe PDF-uri, la nivel de cont — sigla, schema de culori și dimensiunile de font ale PDF-urilor generate se stabilesc pentru fiecare cont; pe Private Cloud, și interfața poate primi white labelling, astfel încât nimic să nu poarte numele nostru
- Documente atașate — orice entitate de portofoliu, contract sau echipament tehnic poate purta documente și fișiere atașate, păstrate într-un spațiu de stocare de obiecte compatibil S3, astfel încât extrasele de carte funciară, contractele cu furnizorii și evidențele de mentenanță rămân lângă înregistrarea căreia îi aparțin
- E-mail ieșit de pe domeniul dumneavoastră — SMTP-ul propriu al fiecărui cont înseamnă că mementourile de final de contract și notificările de reînnoire pleacă de pe serverul dumneavoastră de e-mail, nu de pe al nostru, iar fiecare notificare emisă se înregistrează cu ce s-a trimis și către cine
Acoperirea, spusă limpede
Ce este construit și ce nu
Preferăm să pierdem o evaluare din cauza acestui tabel decât să o câștigăm și să vă dezamăgim în luna a doua.
| Punct de integrare | Stare | Ce înseamnă asta în practică |
|---|---|---|
| Facturare Factureaza.ro | Implementat, în producție | Documente emise către platformă, cu tip de document, prefix și sufix de numerotare, termen de plată și TVA la încasare configurabile |
| Conector contabil Hamor | Implementat, în producție | Citiri GraphQL ale cheltuielilor și veniturilor pe perioadă și pe clădire, autentificare cu certificat SSL de client |
| Export CSV | Implementat | Contractele și facturile furnizor se exportă din ecranele lor de listă |
| Generare de PDF-uri | Implementat | Fișe de decont pentru fiecare client, sub marca fiecărui cont |
| Stocare de documente compatibilă S3 | Implementat | Atașamente pe entitățile de portofoliu, pe contracte și pe echipamentele tehnice |
| SMTP propriu pentru fiecare cont | Implementat | E-mailurile către chiriași și mementourile pleacă de pe serverul de e-mail al contului |
| Alte platforme de facturare | Neimplementat | Disponibil ca proiect de conector — discutați cu noi despre platforma pe care o folosiți |
| Alte programe de contabilitate | Neimplementat | La fel: stratul de conectori este proiectat pentru asta, dar lucrarea trebuie făcută și plătită |
| API public REST sau GraphQL | Nu se oferă | Suprafața produsului este interfața de administrare; astăzi nu există un API cu autoservire pe care să construiți |
| Fluxuri bancare și reconcilierea plăților | Neimplementat | Plățile nu se asociază automat; sistemul contabil rămâne evidența de referință pentru numerar |
| Tichete de mentenanță și aplicații mobile | Neimplementat | Modulul de facility management este un registru de echipamente tehnice și o listă de parteneri de service, nu un sistem de tichete |
Orice nu este numit pe această pagină nu este conectat. Dacă o listă de furnizori sau o cerere de ofertă întreabă despre un sistem care nu apare aici, răspunsul corect este că nu a fost construit.
La cerere și pe foaia de parcurs
Stratul de conectori este construit pentru a fi extins
Platformele de facturare și conectorii contabili stau în spatele propriilor abstracțiuni din codul aplicației. O aplicație de facturare declară ce chei de acces acceptă, cum salvează un document, cum construiește un link extern de vizualizare și cum livrează un document pe e-mail. Un conector contabil își declară autentificarea și punctele de acces și returnează poziții de cheltuieli și de venituri normalizate. Adăugarea unui al doilea, de oricare fel, este o lucrare bine delimitată, nu o schimbare de arhitectură.
Aceasta este versiunea onestă a cuvântului „extensibil". Nu înseamnă că un conector nou apare în săptămâna în care îl cereți. Înseamnă că forma lucrării este cunoscută, că poate fi estimată și că nu destabilizează ceea ce funcționează deja.
Nu publicăm o foaie de parcurs cu nume de conectori pe care nu ni i-am asumat, pentru că un nume pe o foaie de parcurs se citește ca o promisiune. Ce facem în schimb este să vă spunem, într-o primă discuție, dacă sistemul pe care îl folosiți are un API cu care putem lucra, aproximativ cât ar cere integrarea și dacă între timp o cale de export v-ar servi mai bine.
Dacă evaluați produsul și o anumită platformă este factorul decisiv, scrieți-ne numele platformei și ce anume trebuie să circule în fiecare direcție. Veți primi un răspuns direct de la cineva care ar face efectiv lucrarea.
Lucrările de conectare se cotează separat. Timpul de consultanță și de dezvoltare de după implementare se tarifează la tariful orar publicat, în limita disponibilității, iar un proiect de conector mai mare ar fi delimitat și cotat înainte de a începe. Toate prețurile sunt fără TVA.
Neimplementate astăzi
La cerere și pe foaia de parcurs
Cererile pe care le primim cel mai des și unde se află fiecare. Niciuna dintre acestea nu există astăzi: unele sunt proiecte de conector care pot fi delimitate și cotate, altele sunt direcții pe care nu le-am urmat în mod deliberat.
Alte platforme de facturare
Factureaza.ro este platforma integrată astăzi. Emiterea într-o altă platformă de facturare este un proiect de conector în spatele abstracțiunii de aplicație de facturare, delimitat și cotat înainte de a începe.
Alte programe de contabilitate
Hamor este sistemul contabil conectat astăzi. Un al doilea program este o lucrare bine delimitată în spatele abstracțiunii de conector contabil, iar clienții existenți pot comanda una.
API public REST sau GraphQL
Nu există un API cu autoservire pe care clienții să construiască. Datele ies din sistem prin conectorii construiți, prin exportul CSV și prin PDF-urile generate.
Fluxuri bancare și reconcilierea plăților
Plățile nu se asociază automat în interiorul sistemului. Programul dumneavoastră de contabilitate rămâne evidența de referință pentru numerar.
Tichete de mentenanță și aplicații mobile
Modulul de facility management este un registru de echipamente tehnice și o listă de parteneri de service. Nu este un sistem de tichete și nu există o aplicație mobilă.
Termene anunțate pe foaia de parcurs
Nu publicăm nume de conectori pe care nu ni i-am asumat, pentru că un nume pe o foaie de parcurs se citește ca o promisiune. Întrebați și veți primi în schimb o evaluare a platformei dumneavoastră.
Înainte de a decide
Spuneți-ne ce sisteme trebuie să comunice între ele
Trimiteți-ne numele platformei dumneavoastră de facturare și al programului de contabilitate. Vă spunem dacă este implementat, dacă este realizabil și cum arată calea de export atunci când niciun răspuns nu este da.
Întrebări
Întrebate la fiecare evaluare de integrări
Cu ce software de contabilitate se integrează Real Estate Management?
Astăzi este conectat un singur sistem contabil: Hamor, printr-un conector GraphQL autentificat cu certificate SSL de client. Acesta citește cheltuielile și veniturile înregistrate pentru o perioadă, fie pentru întregul portofoliu, fie pentru o singură clădire. Alte programe de contabilitate nu sunt conectate din start, dar stratul de conectori a fost construit pentru a primi sisteme suplimentare, iar clienții existenți pot comanda unul.
Pot emite facturi în propria mea platformă de facturare?
Factureaza.ro este platforma de facturare integrată astăzi. Tipul de document, prefixul și sufixul seriei de numerotare, termenul de plată în zile, titlurile documentului și ale părților și TVA la încasare se configurează toate pentru fiecare set de date de acces, iar datele de acces se păstrează pentru fiecare utilizator, astfel încât fiecare persoană emite din contul său de pe platformă. Alte platforme cer un proiect de conector, nu o configurare.
Există un API pe care să pot construi?
Astăzi, nu. Suprafața produsului este interfața de administrare și nu se oferă niciun API public REST sau GraphQL cu care clienții să se integreze direct. Datele ies din sistem prin conectorii construiți, prin exportul CSV de pe ecranele de contracte și de facturi furnizor și prin PDF-urile generate. O integrare dedicată poate fi construită ca proiect.
Unde sunt stocate documentele și atașamentele?
Atașamentele de pe proprietăți, unități imobiliare, contracte și echipamente tehnice sunt păstrate într-un spațiu de stocare de obiecte compatibil S3, într-o regiune din UE, separat de baza de date a aplicației. Pe Private Cloud, stocarea și copiile de siguranță ale bazei de date se oglindesc suplimentar la sediul sau la biroul clientului, alături de infrastructură dedicată de backup și de preluare la eroare.
E-mailurile către chiriași pleacă de pe domeniul meu sau de pe al dumneavoastră?
De pe al dumneavoastră. Fiecare cont își configurează propriul server SMTP, astfel încât mementourile de final de contract, notificările de reînnoire și corespondența cu chiriașii se trimit prin infrastructura dumneavoastră de e-mail și poartă reputația dumneavoastră de expeditor. Fiecare notificare emisă se înregistrează împreună cu destinatarul și conținutul ei, ceea ce oferă un jurnal de audit al a ceea ce a plecat din sistem și când.
Pasul următor
Un răspuns scurt bate o evaluare lungă
Numiți platforma de facturare și sistemul contabil pe care le folosiți astăzi. Vă spunem exact unde vă aflați, inclusiv atunci când răspunsul este că nu am construit acea integrare.