Rapoarte și analize
Software de raportare pentru portofolii imobiliare care răspunde la întrebările de final de trimestru
Cifre de venituri, consum, suprafață și investiții derivate din evidența curentă — nu dintr-o foaie de calcul refăcută manual de cineva. Grupate global, pe grup de proprietăți, pe entitate juridică sau pe amândouă deodată.
- Evoluția veniturilor: global, pe grup de proprietăți, pe entitate juridică sau grupată pe amândouă
- Evoluția citirilor de contor și a consumului pentru fiecare loc de consum, contor și contor divizionar
- Suprafețele se însumează automat de la încăperi la unități, la proprietăți și la grupuri de proprietăți
- Panouri cu grafice memorate în cache pentru portofolii mari; export CSV al contractelor
Final de trimestru
Întrebările pe care le pune efectiv un proprietar la finalul unui trimestru
Nimeni nu deschide un ecran de raportare din plăcere. Îl deschide pentru că sunt scadente șase întrebări, de obicei în aceeași după-amiază. Acestea sunt cele la care sistemul este construit să răspundă.
- Cât a câștigat portofoliul și când s-a schimbat cifra? — o evoluție a veniturilor pentru toate contractele, cu perioadele contractuale și pozițiile de preț care stau în spatele fiecărei trepte. Intervalele de preț sunt normalizate, astfel încât acordurile lunare, trimestriale și anuale se compară pe aceeași axă
- Ce parte a portofoliului a susținut rezultatul? — aceeași evoluție, grupată pe grup de proprietăți, alături de statistici pe grup de proprietăți privind unitățile, încăperile, spațiile comune și suprafața. Vedeți ce parte a portofoliului s-a mișcat, nu doar că s-a mișcat totalul
- Ce aparține fiecărei entități juridice? — venituri grupate pe entitatea juridică din cont, astfel încât contractele deținute de firme proprietare diferite se raportează separat. Când aveți nevoie de ambele perspective deodată, evoluția se grupează simultan pe entitate juridică și pe grup de proprietăți
- Cât au consumat clădirile? — evoluția citirilor de contor și a consumului pentru fiecare loc de consum, contor și contor divizionar. Vedeți citirile din care a fost construită efectiv o perioadă de refacturare și unde a derapat consumul de la o perioadă la alta
- Investiția se mai susține? — calculele de investiții și de afaceri rulează pe cifrele proprii ale portofoliului, nu pe un fișier de model separat, astfel încât ipotezele și evidența rămân în același loc și se modifică împreună
- Pot să dau asta contabilului? — export CSV al contractelor, fișe de decont în PDF personalizat pentru fiecare client și facturile emise, transmise platformei de facturare conectate și conectorului contabil. Predarea înseamnă un fișier sau o înregistrare în contabilitate, nu un rezumat rebătut la tastatură
Venituri
Patru perspective asupra aceleiași evoluții a veniturilor
Veniturile unui portofoliu real nu sunt niciodată un singur număr. Sunt un set de contracte, fiecare cu propriul început, propriul sfârșit, propriul termen de preaviz și propriul istoric de prețuri, deținute de entitatea juridică ce se întâmplă să dețină clădirea. Raportarea trebuie să respecte structura aceasta, nu să o aplatizeze.
Evoluția veniturilor rezultă chiar din contracte și din pozițiile de preț. Poate fi citită global, grupată pe grup de proprietăți, grupată pe entitate juridică sau grupată pe amândouă — ultima fiind perspectiva pe care coproprietarii și consultanții fiscali o cer de obicei și pe care foile de calcul o greșesc de obicei.
Pentru că pozițiile de preț poartă o unitate de interval și un număr de intervale, prețurile exprimate pe lună, pe trimestru, pe an sau pe metru pătrat sunt normalizate înainte de a fi comparate. Un portofoliu cu convenții contractuale mixte produce, totuși, o singură curbă coerentă.
Fiecare punct de pe curbă poate fi urmărit înapoi până la contractul care l-a produs. Dacă o treaptă pare greșită, deschideți contractul, nu bara de formule.
Consum
Evoluția citirilor de contor și a consumului, alături de ce a fost facturat
Cifrele de utilități sunt partea din raportul unui portofoliu care este contestată cel mai des. Sunt și partea care are cele mai multe șanse să fie reconstituită de pe hârtie. Aici se află deja în evidență.
Raportarea consumului și a refacturării se bazează pe datele colectate în modulul Facturare utilități și repartizare costuri, acolo unde citirile devin poziții de refacturare.
Evoluția citirilor pentru fiecare contor
Fiecare citire a unui contor sau contor divizionar, în ordine cronologică, astfel încât un salt, o resetare a afișajului sau o perioadă omisă se vede înainte de a ajunge într-un decont de cheltuieli. Introducerea citirilor în lot menține seria continuă.
Consumul de-a lungul perioadelor
Rapoarte de consum pe loc de consum și pe tip de utilitate, perioadă contra perioadă. Utile când un chiriaș întreabă de ce decontul din acest an diferă de cel de anul trecut și când cifra unui furnizor pare neverosimilă.
Cum a rezultat fiecare cifră
Fișa de decont pentru fiecare client arată cheia de repartizare aplicată, cota preluată și tarifele fixe adăugate. Formulele de repartizare sunt evaluate de motorul de calcul, așa că aritmetica este enunțată, nu presupusă.
Partea de furnizor și partea refacturată
Facturile furnizor, inclusiv documentele compuse care acoperă mai multe utilități sau perioade, stau alături de pozițiile de refacturare generate din ele, împreună cu pozițiile de consum necontorizat, cum sunt tarifele fixe.
Investiții
Calcule de investiții și de afaceri pe cifrele proprii ale portofoliului
Majoritatea modelelor de investiții trăiesc într-o foaie de calcul care era corectă în ziua în care a fost construită. Clădirea se schimbă, contractele se schimbă, costurile cu utilitățile se schimbă, iar modelul încetează discret să mai descrie activul.
Analizele de investiții și de afaceri rulează în interiorul sistemului, pe aceleași înregistrări care produc evoluția veniturilor și a consumului. Când un contract se încheie sau un preț se modifică, analiza se uită deja la starea nouă.
Aceasta este o suprafață de calcul și de analiză, nu un serviciu de evaluare și nu un produs de consultanță. Vă spune ce implică propriile dumneavoastră cifre. Ce concluzie trageți din ele este treaba dumneavoastră.
Analize de investiții și de afaceri este un modul opțional, tarifat la valoarea publicată a modulului și fără TVA. Planurile și celelalte module opționale se află pe pagina de prețuri.
Module
Modulele opționale de care depind aceste cifre
Administrarea portofoliului, inclusiv statisticile pe grup de proprietăți și însumarea automată a suprafețelor, este întotdeauna inclusă. Trei dintre modulele de mai jos alimentează această pagină: datele de contract pentru evoluția veniturilor, datele de utilități pentru raportarea consumului și analizele propriu-zise.
Închirieri și contracte
Contracte de închiriere, contracte de comodat, chiriași și memento-uri pentru termene.
Facturare utilități și repartizare costuri
Contoare, facturi furnizor, chei de repartizare și facturi de refacturare.
Integrare contabilitate și facturare
Emiteți documente pe platforma de facturare și înregistrați-le în contabilitate.
Analize de investiții și de afaceri
Evoluția veniturilor, analiza consumului și calcule de investiții.
Facility Management
Registru de echipamente tehnice, legături între echipamente și parteneri de service.
Toate prețurile sunt fără TVA. Detalierea completă, împreună cu un calculator de costuri, se află pe pagina de prețuri.
Proveniență
De unde vin cifrele dintr-un raport
Nu există o bază de date de raportare separată, care să fie încărcată, și nici un pas de import. Fiecare cifră derivă dintr-o înregistrare pe care cineva o întreține deja ca parte din administrarea zilnică.
-
Evidența portofoliului
Încăperile și spațiile comune poartă suprafețe și dimensiuni. Acestea se însumează la nivel de unitate imobiliară, apoi de proprietate, apoi de grup de proprietăți. Statisticile pe grup de proprietăți și orice cheie de repartizare bazată pe suprafață pornesc de aici.
-
Contracte și prețuri
Contracte de închiriere, contracte de comodat și acorduri de reziliere anticipată, fiecare cu poziții de preț și un interval. Cronologia contractelor și evoluția prețurilor se citesc direct din ele, pentru fiecare contract și la nivelul întregului portofoliu.
-
Citiri și refacturare
Citirile de contor, citirile furnizorului, facturile furnizor și pozițiile necontorizate devin poziții de refacturare grupate pe tip de utilitate și pe mod de refacturare, cu formula de repartizare consemnată alături de rezultat.
-
Evoluții și exporturi
Evoluția veniturilor, a consumului și a citirilor de contor, statisticile pe grup și analizele de investiții sunt asamblate din cele de mai sus și redate ca grafice, fișiere CSV sau PDF-uri personalizate.
Predare
Cum ies cifrele din sistem și ajung în mâna altcuiva
Un raport care nu poate ieși de pe ecran este doar pe jumătate raport. Patru căi de ieșire, în funcție de cine întreabă.
Export CSV al contractelor
Registrul de contracte se exportă în CSV pentru propriile dumneavoastră foi de calcul, pentru documentele de lucru ale unui auditor sau pentru modelul de consolidare al unui controller financiar. Odată cu el iese și structura, nu doar totalurile.
Fișe de decont personalizate
Fișa de decont pentru fiecare client este un PDF care poartă sigla, schema de culori și dimensiunile de font ale firmei dumneavoastră și care arată cum a rezultat fiecare cifră. Este scrisă ca să fie înmânată ocupantului care a întrebat.
Facturare și contabilitate
Facturile emise și facturile de refacturare ajung în platforma de facturare conectată și în conectorul contabil Hamor, astfel încât cifrele raportate și cele înregistrate în contabilitate provin dintr-o singură sursă.
Documente și comentarii
Documentele justificative se atașează entității de care aparțin, iar comentariile de audit rămân pe înregistrare. Când o cifră este contestată un an mai târziu, dovada se află acolo unde este și cifra.
Portofolii mari
Grafice care se deschid și atunci când portofoliul este mare
Raportarea de portofoliu are o proprietate incomodă: cu cât portofoliul este mai mare, cu atât aveți mai multă nevoie de grafic și cu atât durează mai mult construirea lui. Câteva mii de încăperi, ani de citiri și sute de contracte se adună repede.
Panourile bazate pe grafice sunt memorate în cache. Cheile de cache sunt întreținute de procese de fundal și invalidate atunci când înregistrările din spate se modifică, așa că un panou se deschide rapid fără a rămâne în urma datelor pe care le reprezintă.
Munca mai grea — emiterea notificărilor, reconstruirea cache-ului — rulează în procese de fundal, nu în cerere. În implementarea Private Cloud, întreaga instanță rulează pe resurse dedicate, ceea ce contează cel mai mult tocmai pentru acest tip de analiză cu multe citiri.
Sinceritate
Final de trimestru într-o foaie de calcul, final de trimestru în evidență
Majoritatea portofoliilor de această dimensiune sunt raportate cu un fișier de calcul și un dosar de PDF-uri. Merge, până când cineva pune o întrebare suplimentară.
| Întrebare de final de trimestru | Flux de lucru în foaie de calcul | În Real Estate Management |
|---|---|---|
| Veniturile din ultimele opt trimestre | Reconstruite de fiecare dată din PDF-urile contractelor | Evoluția veniturilor, citită din contracte și din pozițiile de preț |
| Veniturile împărțite pe firme proprietare | O a doua foaie, întreținută manual | Grupate pe entitate juridică sau pe entitate juridică și grup de proprietăți |
| Suprafața închiriabilă totală pe grup de proprietăți | Însumată dintr-un dosar cu planuri de nivel | Însumată automat din încăperi și spații comune |
| De ce s-a schimbat cifra de utilități a unui chiriaș | Reconstituită din pozele contoarelor | Evoluția citirilor, plus fișa de decont care arată repartizarea |
| Predarea cifrelor către contabil | Fișier de calcul trimis pe e-mail, rebătut la celălalt capăt | Export CSV, plus facturi prin conectorul contabil |
| Răspunsul la o întrebare venită șase luni mai târziu | Depinde cine a păstrat care versiune | Înregistrarea, documentele ei și comentariile de audit |
Aceasta este o suprafață de raportare peste datele proprii ale portofoliului. Nu este un instrument BI de uz general și nu interoghează surse de date externe — exportul CSV este calea către propriul dumneavoastră mediu de analiză.
Întrebări
Ce se întreabă înaintea evaluării unei soluții de raportare
Ce trebuie să producă un software de raportare pentru portofolii imobiliare?
Cel puțin: o evoluție a veniturilor care respectă perioadele contractuale și intervalele de preț, suprafețe însumate din evidența fizică, istoricul consumului și al citirilor de contor și o cale de export către contabil. Real Estate Management le produce pe toate patru din aceleași înregistrări, grupate global, pe grup de proprietăți, pe entitate juridică sau pe amândouă.
Se pot raporta veniturile separat pentru fiecare entitate juridică?
Da. Un cont poate conține mai multe entități juridice — firmele proprietare care dețin efectiv contractele. Evoluția veniturilor poate fi grupată pe entitate juridică, pe grup de proprietăți sau pe amândouă deodată, aceasta fiind perspectiva necesară de regulă pentru coproprietari, consultanți fiscali și cifrele consolidate de final de an.
Raportarea este inclusă în abonamentul de bază?
Administrarea portofoliului, inclusiv statisticile pe grup de proprietăți și însumarea automată a suprafețelor, este întotdeauna inclusă. Analizele de investiții și de afaceri sunt un modul opțional. Evoluția veniturilor depinde de datele de contract din modulul Închirieri și contracte, iar raportarea consumului, de modulul Facturare utilități, fiecare fiind, la rândul lui, un modul opțional. Tarifele sunt publicate pe pagina de prețuri și sunt fără TVA.
Pot scoate datele pentru propriile mele analize?
Da. Contractele se exportă în CSV, fișele de decont pentru fiecare client se generează ca PDF-uri personalizate, iar facturile emise sunt transmise platformei de facturare conectate și conectorului contabil Hamor. Documentele atașate entităților din portofoliu se păstrează la nivelul fiecărei înregistrări și rămân descărcabile alături de cifrele pe care le susțin.
Raportarea rămâne utilizabilă pe un portofoliu mare?
Panourile bazate pe grafice sunt memorate în cache, iar cheile de cache sunt întreținute și invalidate de procese de fundal atunci când înregistrările din spate se modifică. Prelucrările mai grele rulează ca procese de fundal, nu în cerere. Clienții Private Cloud rulează pe resurse dedicate, cu monitorizare și SLA, ceea ce se potrivește analizelor cu multe citiri pe portofolii mari.
Pasul următor
Vedeți propriul portofoliu pe o axă a timpului
Creați un Workspace, introduceți un grup de proprietăți cu unitățile și contractele lui, iar evoluțiile și statisticile rezultă din evidență. Dacă preferați să vi se arate pas cu pas pe propriile date, pachetul de implementare acoperă configurarea și instruirea la sediu.