Kimutatások és elemzések
Ingatlanportfólió-kimutatások, amelyek a negyedév végi kérdésekre válaszolnak
Árbevétel-, fogyasztás-, alapterület- és beruházási adatok az élő nyilvántartásból – nem egy táblázatból, amelyet valaki kézzel rakott össze újra. Összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy egyszerre mindkét bontásban.
- Árbevétel-idővonalak: összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban
- Mérőállás- és fogyasztás-idővonalak fogyasztási helyenként, mérőóránként és almérőnként
- Az alapterületek automatikusan összegződnek a helyiségektől az egységeken és az ingatlanokon át az ingatlancsoportokig
- Diagramos áttekintők gyorsítótárazva a nagy portfóliókhoz; a szerződések CSV-exportja
Negyedév vége
A kérdések, amelyeket egy tulajdonos a negyedév végén ténylegesen feltesz
Kimutatási képernyőt senki nem kedvtelésből nyit meg. Azért nyitja meg, mert hat kérdés vált esedékessé, rendszerint ugyanazon a délutánon. A rendszer ezeknek a megválaszolására készült.
- Mennyi árbevételt hozott a portfólió, és mikor változott? — árbevétel-idővonal az összes szerződésre, minden lépcső mögött a szerződéses időszakokkal és az ártételekkel. Az árintervallumok normalizálódnak, így a havi, a negyedéves és az éves megállapodások ugyanazon a tengelyen hasonlíthatók össze
- A portfólió melyik része hozta? — ugyanaz az idővonal ingatlancsoportonkénti bontásban, mellette ingatlancsoportonkénti statisztika az egységekről, a helyiségekről, a közös területekről és az alapterületről. Látszik, a portfólió melyik része mozdult el, nem csak az, hogy a végösszeg változott
- Mi tartozik melyik jogi személyhez? — árbevétel jogi személyenkénti bontásban, így a különböző bérbeadó cégek szerződései külön jelennek meg a kimutatásban. Ha egyszerre mindkét bontásra szükség van, az idővonal jogi személy és ingatlancsoport szerint együtt csoportosít
- Mennyit fogyasztottak az épületek? — mérőállás- és fogyasztás-idővonalak fogyasztási helyenként, mérőóránként és almérőnként. Látható, mely leolvasásokból épült fel ténylegesen egy továbbszámlázási időszak, és hol csúszott el a fogyasztás két időszak között
- Kifizetődő-e még a beruházás? — a beruházási és üzleti számítások a portfólió saját adatain futnak, nem egy különálló modellfájlon, így a feltételezések és a nyilvántartás egy helyen maradnak, és együtt mozdulnak
- Átadható ez a könyvelőnek? — a szerződések CSV-exportja, ügyfelenkénti elszámolólap saját arculatú PDF-ben, a kiállított számlák pedig átkerülnek a csatlakoztatott számlázó platformra és a könyvelési integrációba. Az átadás egy fájl vagy egy könyvelési tétel, nem egy újragépelt összesítő
Árbevétel
Ugyanannak az árbevétel-idővonalnak négy bontása
Egy valódi portfólió árbevétele soha nem egyetlen szám. Szerződések halmaza, mindegyiknek saját kezdete, vége, felmondási ideje és árelőzménye van, és ahhoz a jogi személyhez tartozik, amelyik éppen az épület tulajdonosa. A kimutatásnak ezt a szerkezetet tiszteletben kell tartania, nem pedig egybemosnia.
Az árbevétel-idővonal magukból a szerződésekből és az ártételekből áll elő. Olvasható összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban – ez utóbbi az, amelyet a társtulajdonosok és az adótanácsadók rendszerint kérnek, és amelyet a táblázatok rendszerint elrontanak.
Mivel az ártételek intervallum-egységet és intervallum-darabszámot hordoznak, a havi, a negyedéves, az éves és a négyzetméterenkénti árak az összehasonlítás előtt normalizálódnak. A vegyes szerződési gyakorlatot követő portfólió is egyetlen, összefüggő görbét ad.
A görbe minden pontja visszavezethető arra a szerződésre, amely előidézte. Ha egy lépcső hibásnak tűnik, a szerződést kell megnyitni, nem a szerkesztőlécet.
Fogyasztás
Mérőállás- és fogyasztás-idővonalak, mellettük a kiszámlázott összegek
A közüzemi számokat vitatják a leggyakrabban egy portfóliókimutatásban. És ezek azok, amelyeket a legnagyobb eséllyel raknak össze utólag papírról. Itt már eleve a nyilvántartásban vannak.
A fogyasztási és továbbszámlázási kimutatások a Közüzemi továbbszámlázás és költségfelosztás modulban rögzített adatokra épülnek – ott lesz a leolvasásból továbbszámlázási tétel.
Leolvasási idővonalak mérőóránként
Egy mérőóra vagy almérő összes leolvasása dátum szerint, így az ugrás, az átfordulás vagy a kimaradt időszak még azelőtt látszik, hogy rezsielszámolásba kerülne. A kötegelt leolvasás folyamatosan tartja a sorozatot.
Fogyasztás időszakonként
Fogyasztási kimutatások fogyasztási helyenként és közműtípusonként, időszakot időszakkal szembeállítva. Akkor hasznos, ha egy bérlő megkérdezi, miért tér el az idei elszámolás a tavalyitól, és akkor is, ha egy szolgáltatói adat valószerűtlennek tűnik.
Hogyan állt elő az egyes számok
Az ügyfelenkénti elszámolólap megmutatja az alkalmazott felosztási kulcsot, a rá jutó hányadot és a hozzáadott alapdíjakat. A felosztási képleteket a képletmotor értékeli ki, így a számítás ki van mondva, nem feltételezik.
Szállítói oldal és továbbszámlázott oldal
A szállítói számlák – köztük a több közművet vagy több időszakot lefedő gyűjtőszámlák – a belőlük keletkezett továbbszámlázási tételek mellett állnak, együtt a mérés nélküli tételekkel, például az alapdíjakkal.
Beruházás
Beruházási és üzleti számítások a portfólió saját adatain
A legtöbb beruházási modell olyan táblázatban él, amely az elkészítése napján még helyes volt. Az épület változik, a szerződések változnak, a közüzemi költségek változnak, a modell pedig észrevétlenül megszűnik leírni az adott ingatlant.
A beruházási és üzleti elemzések a rendszeren belül futnak, ugyanazokon a nyilvántartási tételeken, amelyekből az árbevétel- és a fogyasztás-idővonalak előállnak. Ha egy szerződés lejár vagy egy ár változik, az elemzés már az új állapotot látja.
Ez számítási és elemzési felület, nem értékbecslési szolgáltatás és nem tanácsadási termék. Azt mutatja meg, mi következik a saját számaiból. Hogy ebből mit von le, az az Ön dolga.
A Beruházási és üzleti elemzések opcionális modul, a közzétett modulár szerint, áfa nélkül. A csomagok és a további opcionális modulok az árak oldalon találhatók.
Modulok
Az opcionális modulok, amelyekre ezek a számok épülnek
A portfóliókezelés – benne az ingatlancsoportonkénti statisztikákkal és az alapterületek automatikus összegzésével – minden csomagban benne van. Az alábbi modulok közül három táplálja ezt az oldalt: a szerződésadatok az árbevétel-idővonalat, a közüzemi adatok a fogyasztási kimutatásokat, és maguk az elemzések.
Bérlemények és szerződések
Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők.
Továbbszámlázás és költségfelosztás
Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák.
Könyvelési és számlázási integráció
Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe.
Beruházási és üzleti elemzések
Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások.
Létesítménygazdálkodás
Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek.
Minden ár áfa nélkül értendő. A teljes bontás és a költségkalkulátor az árak oldalon található.
Az adat eredete
Honnan származnak a kimutatás számai
Nincs külön feltöltendő kimutatási adatbázis, és nincs importálási lépés. Minden szám olyan nyilvántartási tételből származik, amelyet valaki a napi adminisztráció részeként amúgy is vezet.
-
A portfólió nyilvántartása
A helyiségek és a közös területek hordozzák az alapterületeket és a méreteket. Ezek összegződnek az ingatlanegységekre, az ingatlanokra, majd az ingatlancsoportokra. Az ingatlancsoportonkénti statisztikák és minden alapterület szerinti felosztási kulcs innen indul.
-
Szerződések és árak
Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, mindegyik ártételekkel és intervallummal. A szerződés-idővonalak és az árelőzmények közvetlenül ezekből olvashatók ki, szerződésenként és a teljes portfólióra.
-
Leolvasások és továbbszámlázás
A mérőállásokból, a szolgáltatói leolvasásokból, a szállítói számlákból és a mérés nélküli tételekből továbbszámlázási tételek lesznek, közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosítva, az eredmény mellé rögzített felosztási képlettel.
-
Idővonalak és exportok
Az árbevétel-, a fogyasztás- és a mérőállás-idővonalak, a csoportonkénti statisztikák és a beruházási elemzések a fentiekből állnak össze, és diagramként, CSV-fájlként vagy saját arculatú PDF-ként jelennek meg.
Átadás
Hogyan kerülnek ki a számok a rendszerből valaki más kezébe
Az a kimutatás, amely nem tud lejönni a képernyőről, csak fél kimutatás. Négy kivezető út, attól függően, ki kérdez.
A szerződések CSV-exportja
A szerződés-nyilvántartás CSV-be exportálható a saját táblázataihoz, a könyvvizsgáló munkaanyagához vagy a kontroller konszolidációs modelljéhez. A szerkezet is átjön vele, nem csak a végösszegek.
Saját arculatú elszámolólapok
Az ügyfelenkénti elszámolólap olyan PDF, amely az Ön logóját, színsémáját és betűméreteit viseli, és megmutatja, hogyan állt elő az egyes számok. Úgy készült, hogy át lehessen adni annak a lakónak, aki rákérdezett.
Számlázás és könyvelés
A kiállított számlák és a továbbszámlázási számlák a csatlakoztatott számlázó platformra és a könyvelési csatolóba kerülnek, így a kimutatott és a lekönyvelt számok egy forrásból származnak.
Dokumentumok és megjegyzések
Az alátámasztó dokumentumok ahhoz a rekordhoz kapcsolódnak, amelyhez tartoznak, az ellenőrzési megjegyzések pedig a nyilvántartási tételen maradnak. Ha egy számot egy évvel később megkérdőjeleznek, a bizonyíték ott van, ahol a szám.
Nagy portfóliók
Diagramok, amelyek nagy portfólió esetén is megnyílnak
A portfóliókimutatásnak van egy kellemetlen tulajdonsága: minél nagyobb a portfólió, annál nagyobb szükség van a diagramra, és annál tovább tart előállítani. Néhány ezer helyiség, több év leolvasásai és több száz szerződés gyorsan összeadódik.
A diagramos áttekintőket a rendszer gyorsítótárazza. A gyorsítótárkulcsokat háttérfolyamatok tartják karban, és érvénytelenítik, amint a mögöttes rekordok megváltoznak, így az áttekintő gyorsan nyílik meg anélkül, hogy elavult adatot mutatna.
A nehezebb munka – az értesítések kiküldése, a gyorsítótár újraépítése – háttérfolyamatokban fut, nem a kérés kiszolgálása közben. A Private Cloud bevezetésben a teljes példány dedikált erőforrásokon fut, ami éppen az ilyen, olvasásigényes elemzéseknél számít a legtöbbet.
Őszintén
Negyedév vége táblázatban, negyedév vége a nyilvántartásban
Az ekkora portfóliókról többnyire egy munkafüzet és egy PDF-eket tartalmazó mappa alapján készül a kimutatás. Ez működik is – egészen addig, amíg valaki vissza nem kérdez.
| Negyedév végi kérdés | Táblázatos munkamenet | A Real Estate Managementben |
|---|---|---|
| Az elmúlt nyolc negyedév árbevétele | Minden alkalommal újra összerakva a szerződések PDF-jeiből | A szerződésekből és az ártételekből kiolvasott árbevétel-idővonal |
| Árbevétel bérbeadó cégek szerinti bontásban | Egy második munkalap, kézzel vezetve | Jogi személy szerinti vagy jogi személy és ingatlancsoport szerinti bontás |
| Bérbe adható összes alapterület ingatlancsoportonként | Egy alaprajzmappából összeadva | A helyiségekből és a közös területekből automatikusan összegződik |
| Miért változott egy bérlő közüzemi összege | Mérőórákról készült fényképekből visszafejtve | Leolvasási idővonal és az elszámolólap, amely megmutatja a felosztást |
| A számok átadása a könyvelőnek | E-mailben küldött munkafüzet, a túloldalon újragépelve | CSV-export, mellette a számlák a könyvelési integráción keresztül |
| Válasz egy fél évvel későbbi kérdésre | Azon múlik, ki melyik verziót őrizte meg | A nyilvántartási tétel, a dokumentumai és az ellenőrzési megjegyzései |
Ez a portfólió saját adataira épülő kimutatási felület. Nem általános célú BI-eszköz, és nem kérdez le külső adatforrásokat – a saját elemzési rendszerébe a CSV-export vezet.
Kérdések
Amit egy kimutatási rendszer értékelése előtt kérdezni szoktak
Mit kell előállítania egy ingatlanportfólió-kimutatásokat készítő szoftvernek?
Legalább ennyit: árbevétel-idővonalat, amely tiszteletben tartja a szerződéses időszakokat és az árintervallumokat; a fizikai nyilvántartásból összegzett alapterületeket; fogyasztási és mérőállás-előzményeket; és egy kivezető utat a könyvelő felé. A Real Estate Management mind a négyet ugyanazokból a rekordokból állítja elő, összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban.
Kimutatható az árbevétel jogi személyenként külön?
Igen. Egy fiókban több jogi személy is szerepelhet – ezek azok a bérbeadó cégek, amelyek ténylegesen a szerződések tulajdonosai. Az árbevétel-idővonal jogi személy szerint, ingatlancsoport szerint vagy egyszerre mindkettő szerint csoportosítható; ez utóbbi az a bontás, amelyre a társtulajdonosoknak, az adótanácsadóknak és az összevont év végi számokhoz rendszerint szükség van.
Benne vannak a kimutatások az alap-előfizetésben?
A portfóliókezelés – benne az ingatlancsoportonkénti statisztikákkal és az alapterületek automatikus összegzésével – minden csomagban benne van. A beruházási és üzleti elemzések opcionális modul. Az árbevétel-idővonalak a Bérlemények és szerződések modul szerződésadataira épülnek, a fogyasztási kimutatások pedig a Közüzemi továbbszámlázás modul adataira; mindkettő szintén opcionális modul. A díjak az árak oldalon olvashatók, és áfa nélkül értendők.
Kinyerhetők az adatok saját elemzéshez?
Igen. A szerződések CSV-be exportálhatók, az ügyfelenkénti elszámolólapok saját arculatú PDF-ként készülnek, a kiállított számlák pedig átkerülnek a csatlakoztatott számlázó platformra és a könyvelési csatolóba. A portfólió rekordjaihoz csatolt dokumentumok rekordonként tárolódnak, és letölthetők maradnak azok mellett a számok mellett, amelyeket alátámasztanak.
Használható marad a kimutatás nagy portfólió esetén?
A diagramos áttekintőket a rendszer gyorsítótárazza; a gyorsítótárkulcsokat háttérfolyamatok tartják karban, és érvénytelenítik, amint a mögöttes rekordok megváltoznak. A nehezebb feldolgozás háttérfolyamatként fut, nem a kérés kiszolgálása közben. A Private Cloud ügyfelei dedikált erőforrásokon futnak, felügyelettel és SLA-val, ami jól illik a nagy portfóliókon végzett, olvasásigényes elemzéshez.
Következő lépés
Nézze meg a saját portfólióját idővonalon
Hozzon létre egy Workspace-t, vigyen fel egy ingatlancsoportot az egységeivel és a szerződéseivel, az idővonalak és a statisztikák pedig már a nyilvántartásból következnek. Ha inkább a saját adataival venné végig valakivel, a bevezetési csomag tartalmazza a beállítást és a helyszíni oktatást.