Workspace nou
Înregistrare în Real Estate Management
Un singur formular vă creează Workspace-ul: propriul cont izolat, primul utilizator cu rol de administrator și planul și modulele pe care le doriți. Durează câteva minute și nu cere niciun card bancar.
- Trei elemente de autentificare: Workspace ID, adresă de e-mail, parolă
- Găzduit în UE, cu opțiunea unei implementări dedicate, cu un singur client, pe Private Cloud
- Interfață în engleză, germană și română
- Acest formular nu solicită card bancar
Formularul
Ce creează formularul de înregistrare
Formularul de pe această pagină creează un Workspace real, nu un mediu de test care expiră. Tot ce introduceți în el intră în contul în care veți lucra mai departe.
Trimiterea formularului face trei lucruri deodată. Vă creează contul, care este granița în interiorul căreia stau toate datele dumneavoastră. Vă creează primul utilizator, cu rol de administrator de cont, din numele, adresa de e-mail și parola pe care le introduceți. Și înregistrează planul și modulele alese, astfel încât să vă facturăm corect și să activăm exact părțile de produs pe care le-ați cerut.
Singurul câmp care merită un moment de gândire este Workspace ID. Este identificatorul de autentificare al contului, primul dintre cele trei elemente pe care le tastați la fiecare autentificare, și este cel care ține evidențele dumneavoastră separate de ale oricărui alt client. Două organizații pot folosi același domeniu de e-mail fără coliziune, pentru că datele de acces ale unui utilizator sunt valabile doar în interiorul propriului Workspace.
Restul câmpurilor sunt fie factuale, precum denumirea companiei și țara, fie modificabile ulterior, precum numele dumneavoastră și parola. Fiecare câmp are propriul text explicativ în formularul de mai jos și nimic nu se cere de două ori.
Trei dintre câmpurile de mai jos devin datele dumneavoastră de acces. Restul ne sunt necesare o singură dată, pentru a configura corect Workspace-ul.
Toate prețurile sunt nete și nu includ TVA.
- Workspace-ul se creează imediat. Fără coadă de aprobare, fără listă de așteptare.
- Ajungeți pe o pagină de confirmare care vă repetă Workspace ID-ul și adresa de e-mail.
- Un singur e-mail de bun venit ajunge la adresa introdusă, cu Workspace ID-ul și linkul de autentificare.
- Urmează un mesaj scurt, scris de un om, doar ca să verificăm dacă aveți nevoie de ceva configurat.
- Niciun card bancar și niciun mandat de debitare directă în acest formular.
- Niciun cod de înregistrare în scopuri de TVA, niciun extras din registrul comerțului, niciun document.
- Niciun apel comercial înainte de a începe. Vă introduceți prima proprietate când doriți.
- Totalul afișat mai sus se calculează din prețurile publicate ale planurilor și ale modulelor.
- Capacitatea peste planul cel mai mare se facturează pe proprietate, pe unitate imobiliară, pe încăpere sau spațiu comun și pe GB de spațiu de stocare.
- Implementarea este un pachet separat, cu plată unică, iar suportul ulterior se facturează la tariful orar publicat.
- Găzduit în UE. Fiecare înregistrare aparține contului dumneavoastră și este limitată la acesta.
- Rolurile sunt administrator, supervizor și doar citire, plus un rol de suport și comutare de utilizator supravegheată, care lasă un jurnal de audit.
- O implementare dedicată, cu un singur client și cu SLA, este disponibilă pe Private Cloud.
Private Cloud, white labelling sau migrarea unui portofoliu existent se stabilesc direct cu noi. Scrieți-ne, în loc să folosiți acest formular.
Autentificați-vă cu Workspace ID, adresa de e-mail și parola dumneavoastră.
AutentificareDupă trimitere
Ce se întâmplă după ce apăsați Creare Workspace
Nu există listă de așteptare și nici coadă de aprobare. Succesiunea de mai jos este tot procesul.
-
Workspace-ul se creează
Contul și utilizatorul dumneavoastră cu rol de administrator se scriu imediat. Ajungeți pe o pagină de confirmare care vă repetă Workspace ID-ul și adresa de e-mail înregistrată, ca să le puteți nota înainte de a pleca.
-
Sosește un e-mail de bun venit
Trimitem un singur e-mail la adresa introdusă. Conține Workspace ID-ul, linkul de autentificare și primele trei lucruri care merită făcute. Păstrați-l sau salvați Workspace ID-ul în managerul de parole, alături de parolă.
-
Vă autentificați cu trei elemente
Workspace ID, adresa de e-mail, parola. Formularul de autentificare le cere pe toate trei de fiecare dată. Dacă Workspace ID-ul este greșit, datele de acces nu se potrivesc, chiar dacă adresa de e-mail și parola sunt corecte.
-
Introduceți prima proprietate
Începeți cu un grup de proprietăți, o proprietate și o unitate imobiliară. Suprafețele se însumează automat de la încăperi la unități și de la unități la proprietăți, așa că merită să stabiliți corect structura înainte de a începe introducerea în masă.
-
Vă contactăm, pe scurt
Un e-mail scurt, scris de un om, nu o secvență automată. Dacă ați întrebat de implementare sau de un modul pe care trebuie să îl configurăm, despre asta vorbim. Altfel, vă lăsăm să lucrați.
Perimetru onest
Ce nu cere acest formular
O listă scurtă, pentru că a ști ce lipsește este adesea mai util decât încă o listă de funcții.
- Niciun card bancar — formularul nu colectează date de card și niciun mandat bancar. Facturarea se stabilește separat, pe denumirea companiei și țara introduse, iar la înregistrare nu se percepe nimic
- Codul de TVA nu se cere aici — toate prețurile afișate sunt fără TVA. Codul de înregistrare în scopuri de TVA, numărul de înregistrare și adresa de facturare stau în profilul companiei din interiorul Workspace-ului, de unde alimentează și documentele generate
- Niciun document și nicio dată despre chiriași — la înregistrare nu încărcați nimic. Contractele, datele cadastrale, facturile furnizor și atașamentele intră ulterior în Workspace, în spațiul de stocare documente pe S3, limitat la contul dumneavoastră
- Niciun apel comercial obligatoriu — puteți crea Workspace-ul și puteți începe introducerea portofoliului fără să vorbiți cu nimeni. Dacă preferați o discuție mai întâi, folosiți pagina de contact în locul acestui formular
- Nicio angajare la o limbă — interfața este disponibilă în engleză, germană și română. O alegeți pe a dumneavoastră după autentificare, iar fiecare utilizator poate avea alta
Plan și module
Planul pe care îl alegeți în acest formular
Dacă ați venit din pagina de prețuri, planul este deja selectat în formular. Îl puteți schimba aici, înainte de a trimite.
Standard
Pentru un singur portofoliu care nu mai încape într-o foaie de calcul.
- Utilizatori 3
- Proprietăți 10
- Unități imobiliare 50
- Încăperi și spații comune 200
- Spațiu de stocare documente 25 GB
Toate prețurile sunt nete și nu includ TVA.
Extended
Pentru administratorii care gestionează mai multe clădiri și entități juridice.
- Utilizatori 10
- Proprietăți 50
- Unități imobiliare 250
- Încăperi și spații comune 1.000
- Spațiu de stocare documente 100 GB
Toate prețurile sunt nete și nu includ TVA.
Administrarea portofoliului este inclusă în ambele planuri. Modulele opționale se adaugă la un tarif lunar fix, iar capacitatea peste limitele incluse în planul Extended se facturează la tarifele unitare publicate.
Peste plan
Dacă portofoliul depășește limitele incluse în planul Extended
Nu trebuie să treceți la un contract mai mare în momentul în care apare o clădire în plus. Capacitatea suplimentară se contorizează la tarifele publicate mai jos și se facturează pe unitate și pe lună.
| Limită inclusă | Inclus în Extended | Pentru fiecare peste această limită |
|---|---|---|
| Proprietăți | 50 | €1.00 pe proprietate |
| Unități imobiliare | 250 | €0.25 pe unitate |
| Încăperi și spații comune | 1.000 | €0.10 pe încăpere sau spațiu |
| Spațiu de stocare documente | 100 GB | €0.10 pe GB |
Se facturează pe unitate și pe lună, peste planul Extended. Toate prețurile sunt nete și fără TVA.
Module opționale
Modulele pe care le bifați în formular
Administrarea portofoliului este planul de bază și nu este niciodată o extensie plătită separat. Tot ce urmează este un modul pe care îl activați atunci când munca o cere, fie în formularul de înregistrare, fie mai târziu.
Închirieri și contracte
Contracte de închiriere, contracte de comodat, chiriași și memento-uri pentru termene.
Facturare utilități și repartizare costuri
Contoare, facturi furnizor, chei de repartizare și facturi de refacturare.
Integrare contabilitate și facturare
Emiteți documente pe platforma de facturare și înregistrați-le în contabilitate.
Analize de investiții și de afaceri
Evoluția veniturilor, analiza consumului și calcule de investiții.
Facility Management
Registru de echipamente tehnice, legături între echipamente și parteneri de service.
Alegeți ce vă trebuie acum. Scrieți-ne oricând pentru a adăuga sau a elimina un modul, iar selecția făcută în formular se înregistrează pe cont, nu se blochează pe el.
Întotdeauna incluse
În fiecare Workspace, indiferent de planul ales
Administrarea portofoliului este nucleul produsului. Aceste capabilități ale platformei vin odată cu el, pe ambele planuri.
Ierarhia completă a portofoliului
Grupuri de proprietăți, proprietăți, unități imobiliare și încăperi sau spații comune, cu date de carte funciară și date cadastrale pentru fiecare entitate, însumarea automată a suprafețelor, etichetare liberă și o reprezentare grafică a ierarhiei întregului portofoliu.
Limitare strictă pe cont
Fiecare înregistrare aparține contului dumneavoastră. Accesul este limitat pe cont și pe entitate, cu roluri de administrator, supervizor și doar citire, plus un rol de suport și comutare de utilizator supravegheată, care lasă un jurnal de audit.
Mai multe entități juridice
Un singur Workspace poate cuprinde mai multe organizații pe cont, astfel încât contractele, facturile și raportarea veniturilor să se împartă între societățile proprietare cărora le aparțin efectiv, fără a întreține sisteme paralele.
Identitatea dumneavoastră vizuală pe documente
Sigla, schema de culori și dimensiunile de font se configurează pentru fiecare cont și se aplică documentelor PDF generate, inclusiv fișei de decont pentru fiecare client. White labelling complet este disponibil pe Private Cloud.
SMTP propriu pentru fiecare cont
Vă configurați propriul server de e-mail, astfel încât notificările către chiriași și colegi să plece de pe domeniul dumneavoastră, nu de pe al nostru. Evenimentele de notificare păstrează un jurnal de audit al a ceea ce s-a trimis și către cine.
Construit pentru portofolii mari
Procesarea în fundal și memorarea în cache a modelelor păstrează receptive panourile și cifrele agregate pe măsură ce portofoliul crește, în loc să recalculeze fiecare totalizare la fiecare afișare de pagină.
Implementare
Dacă preferați să nu începeți singur
Software-ul se poate folosi fără ajutor, iar mulți clienți își configurează primul grup de proprietăți chiar în aceeași după-amiază. Pachetul de implementare există pentru situația în care o echipă trebuie să migreze un portofoliu care există deja pe hârtie, într-o structură de dosare și în trei foi de calcul.
Este un pachet cu plată unică, care acoperă configurarea contului, patru ore de instruire a personalului la sediul dumneavoastră, deplasarea dus-întors și până la cinci consultații telefonice și zece schimburi de e-mailuri în primele șase săptămâni. Fereastra este intenționat generoasă, pentru că întrebările care contează apar de obicei în săptămâna a patra, după ce intră date reale.
După implementare, suportul, consultanța și instruirea se facturează la tariful orar publicat, în limita posibilităților. Implementarea nu se rezervă din acest formular. Creați întâi Workspace-ul, apoi spuneți-ne prin pagina de contact sau răspundeți la e-mailul de bun venit.
Plată unică și tarif orar
Cât costă implementarea și suportul ulterior
Niciuna dintre ele nu se rezervă din formularul de înregistrare. Ambele se stabilesc scriindu-ne, înainte sau după crearea Workspace-ului.
Pachet de implementare
€ 400
Configurarea contului, patru ore de instruire a personalului la sediul dumneavoastră, deplasarea dus-întors și până la cinci consultații telefonice și zece schimburi de e-mailuri în primele șase săptămâni.
Suport, consultanță și instruire
€ 75 /oră
Suport, consultanță și instruire după implementare, oferite în limita posibilităților și facturate pe oră.
Toate prețurile sunt nete și nu includ TVA.
Mod de implementare
Public Cloud acum, Private Cloud la cerere
Acest formular creează un Workspace pe Public Cloud. O implementare dedicată, cu un singur client, se stabilește direct cu noi, nu printr-un formular.
| Public Cloud | Private Cloud | |
|---|---|---|
| Cum începe | Acest formular de înregistrare | O discuție cu noi |
| Găzduire | Partajată, în UE | Implementare dedicată într-un centru de date securizat din UE |
| Abonament | Planurile Public Cloud publicate, plus modulele alese | Un singur abonament lunar, publicat pe pagina Private Cloud |
| Utilizatori | Stabiliți de planul ales în acest formular | Dimensionat pentru o organizație întreagă |
| Spațiu de stocare | Stabilit de plan, cu tarif de depășire pe GB peste acesta | O limită inclusă dedicată, cu transfer de date nelimitat |
| Copii de siguranță | Incluse în platformă | Infrastructură dedicată de backup și de failover, cu copii oglindite la sediul dumneavoastră |
| Disponibilitate | Operare standard a platformei | Disponibilitate ridicată și redundanță, monitorizare 24/7 |
| Suport | În limita posibilităților, la tariful orar publicat | SLA: intervenție în maximum 4h în programul de lucru, 24h în afara lui |
| Identitate vizuală | Sigla și culorile dumneavoastră pe documentele PDF generate | White labelling complet |
Fiecare cifră din ambele coloane este publicată, nu ofertată de la caz la caz. Toate prețurile sunt fără TVA.
Atunci acesta nu este formularul potrivit. O implementare dedicată, white labelling sau migrarea unui portofoliu existent încep cu o discuție, pentru că mediul se dimensionează după portofoliul dumneavoastră înainte de a fi creat ceva.
Întrebări
Ce se întreabă înainte de completarea formularului
Am nevoie de un card bancar pentru înregistrare?
Nu. Formularul de înregistrare nu colectează date de card și niciun mandat de debitare directă. Vă cere denumirea companiei, Workspace ID, numele, adresa de e-mail de serviciu, parola, țara, planul și modulele opționale. Facturarea se stabilește separat, pe compania și țara introduse, iar toate prețurile afișate sunt fără TVA.
Ce este un Workspace ID și îl pot schimba ulterior?
Workspace ID este identificatorul de autentificare al contului dumneavoastră și primul dintre cele trei elemente cerute, alături de adresa de e-mail și parolă. Izolează datele dumneavoastră de ale oricărui alt client, așa că două organizații pot folosi același domeniu de e-mail fără coliziune. Alegeți-l cu grijă la înregistrare: tratați-l ca definitiv și scrieți-ne dacă chiar trebuie schimbat.
De ce trebuie ca parola să aibă cel puțin douăsprezece caractere?
Douăsprezece este limita impusă de acest formular. Biblioteca de autentificare din spate ar accepta șase, iar noi preferăm să cerem mai mult decât să lăsăm un Workspace nou-nouț, expus pe internet, să pornească de acolo. Acest cont va conține contracte, date despre chiriași, facturi furnizor și date bancare, așa că folosiți o parolă-frază lungă dintr-un manager de parole și păstrați Workspace ID-ul împreună cu ea.
Pot adăuga module după înregistrare?
Da. Cele patru module cu preț de listă sunt Rentals & Contracts, Utility Billing & Cost Reallocation, Accounting & Invoicing Integration și Investment & Business Analyses, fiecare cu un tarif lunar fix, la prețul de modul publicat. Bifați-le în formular pe cele dorite și scrieți-ne oricând pentru a schimba selecția. Administrarea portofoliului este întotdeauna inclusă.
Ce se întâmplă dacă portofoliul meu depășește limitele planului?
Treceți de la Standard la Extended, apoi plătiți capacitatea folosită peste acesta. Proprietățile, unitățile imobiliare, încăperile sau spațiile comune și spațiul de stocare suplimentare se facturează pe unitate și pe lună, la tarifele de depășire publicate. Un portofoliu care are nevoie de mai mulți utilizatori decât cuprinde planul Extended aparține pe Private Cloud.
Datele mele sunt găzduite în UE?
Da. Public Cloud este o infrastructură partajată, găzduită în UE. Private Cloud este o implementare dedicată într-un centru de date securizat din UE, cu resurse dedicate, infrastructură de backup și de failover și copii de siguranță oglindite la sediul sau la biroul dumneavoastră. Pagina de securitate explică felul în care funcționează limitarea pe cont, rolurile și jurnalele de audit.
Pasul următor
Creați Workspace-ul, apoi introduceți o proprietate
Formularul durează câteva minute și nu cere card bancar. Dacă preferați să discutăm mai întâi sau dacă știți că aveți nevoie de o implementare dedicată, scrieți-ne.
Acest formular nu solicită card bancar. Toate prețurile sunt fără TVA.