Új Workspace
Regisztráció a Real Estate Management rendszerbe
Egyetlen űrlap létrehozza a Workspace-t: a saját, elkülönített fiókját, az első rendszergazdai felhasználóját, valamint a kiválasztott csomagot és modulokat. Néhány percet vesz igénybe, és bankkártyát nem kér.
- Három bejelentkezési adat: Workspace ID, e-mail-cím, jelszó
- EU-ban tárolt, a Private Cloud-on dedikált, együgyfeles változattal
- A felület angolul, németül és románul érhető el
- Ez az űrlap nem kér bankkártyaadatot
Az űrlap
Mit hoz létre a regisztrációs űrlap
Az ezen az oldalon található űrlap valódi Workspace-t hoz létre, nem lejáró próbakörnyezetet. Amit beleír, az abba a fiókba kerül, amelyben utána is dolgozni fog.
Az űrlap elküldése három dolgot végez el egyszerre. Létrehozza a fiókot, amely az összes adata köré húzott határvonal. Létrehozza az első felhasználót rendszergazdai szerepkörrel, a megadott névből, e-mail-címből és jelszóból. És rögzíti a kiválasztott csomagot és modulokat, hogy pontosan tudjunk számlázni, és a termék kért részeit bekapcsoljuk.
Egyetlen mező van, amelyen érdemes egy percet gondolkodni: a Workspace ID. Ez a fiók bejelentkezési azonosítója, az első a három adat közül, amelyet minden bejelentkezésnél be kell gépelni, és ez tartja külön az Ön nyilvántartását minden más ügyfélétől. Két szervezet ütközés nélkül használhatja ugyanazt az e-mail-tartományt, mert egy felhasználó hozzáférési adatai kizárólag a saját Workspace-én belül érvényesek.
Minden más vagy tényadat, mint a cégnév és az ország, vagy később módosítható, mint a saját neve és a jelszava. Az alábbi űrlapon minden mezőhöz tartozik saját magyarázó szöveg, és semmit nem kérdezünk meg kétszer.
Az alábbi mezők közül három lesz a bejelentkezési adata. A többire egyszer van szükségünk, hogy a Workspace helyesen álljon fel.
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
- A Workspace azonnal létrejön. Nincs jóváhagyási sor és nincs várólista.
- Egy visszaigazoló oldalra kerül, amely megismétli a Workspace ID-t és az e-mail-címet.
- Egyetlen üdvözlő levél érkezik a megadott címre, benne a Workspace ID-vel és a bejelentkezési hivatkozással.
- Ezt egy rövid, embertől jövő üzenet követi, kizárólag azért, hogy megkérdezzük, kell-e beállítani valamit.
- Ez az űrlap nem kér bankkártyát és nem kér felhatalmazást csoportos beszedésre.
- Nem kérünk adószámot, cégkivonatot és semmilyen dokumentumot.
- Nincs értékesítési beszélgetés az indulás előtt. Az első ingatlant akkor viszi fel, amikor akarja.
- A fenti futó összeg a közzétett csomag- és moduldíjakból épül fel.
- A legnagyobb csomagon túli kapacitást ingatlanonként, ingatlanegységenként, helyiségenként vagy közös területenként és tárhelygigabájtonként számlázzuk.
- A bevezetés külön, egyszeri csomag, az utána következő támogatás pedig a közzétett óradíj szerint történik.
- EU-ban tárolva. Minden rekord az Ön fiókjához tartozik, és arra van szűkítve.
- A szerepkörök: rendszergazda, felügyelő és csak olvasható, mellettük támogatói szerepkör és felügyelt felhasználóváltás, amelyről naplózás készül.
- Dedikált, együgyfeles telepítés SLA-val a Private Cloud-on érhető el.
A Private Cloud, a white label megjelenés és egy meglévő portfólió átköltöztetése közvetlen egyeztetéssel indul. Ilyenkor ez az űrlap helyett írjon nekünk.
Jelentkezzen be a Workspace ID-vel, az e-mail-címével és a jelszavával.
BejelentkezésAz elküldés után
Mi történik, miután megnyomja a Workspace létrehozása gombot
Nincs várólista és nincs jóváhagyási sor. Az alábbi lépéssor a teljes folyamat.
-
A Workspace elkészül
A fiók és a rendszergazdai felhasználó azonnal létrejön. Egy visszaigazoló oldalra kerül, amely megismétli a Workspace ID-t és a megadott e-mail-címet, hogy távozás előtt fel tudja jegyezni őket.
-
Megérkezik az üdvözlő e-mail
Egyetlen levelet küldünk a megadott címre. Tartalmazza a Workspace ID-t, a bejelentkezési hivatkozást és az első három lépést, amit érdemes megtenni. Őrizze meg, vagy tárolja a Workspace ID-t a jelszó mellett a jelszókezelőjében.
-
Három adattal jelentkezik be
Workspace ID, e-mail-cím, jelszó. A bejelentkezési űrlap mindhármat minden alkalommal kéri. Ha a Workspace ID hibás, a hozzáférési adatok akkor sem egyeznek, ha az e-mail-cím és a jelszó helyes.
-
Felviszi az első ingatlant
Kezdje egy ingatlancsoporttal, egy ingatlannal és egy ingatlanegységgel. Az alapterületek automatikusan összegződnek a helyiségektől az egységeken át az ingatlanokig, ezért a szerkezetet érdemes még a tömeges adatfelvitel előtt jól kialakítani.
-
Röviden jelentkezünk
Egy rövid e-mail, amelyet ember írt, nem automata levélsorozat. Ha a bevezetésről vagy egy beállítandó modulról kérdezett, arról lesz szó benne. Egyébként hagyjuk dolgozni.
Őszinte határok
Amit ez az űrlap nem kér
Rövid lista, mert gyakran többet ér tudni, mi hiányzik, mint még egy felsorolás a funkciókról.
- Nincs bankkártya — az űrlap nem kér kártyaadatot és nem kér felhatalmazást csoportos beszedésre. A számlázást külön egyeztetjük, a megadott cégnév és ország alapján, a regisztráció pillanatában pedig semmilyen terhelés nem történik
- Itt nem kell adószám — a közzétett árak áfa nélkül értendők. Az adószám, a cégjegyzékszám és a számlázási cím a Workspace-en belüli cégadatlapra tartozik, ahonnan a készülő dokumentumokra is átkerül
- Nincs dokumentum és nincs bérlői adat — a regisztráció során semmit nem kell feltölteni. A szerződések, a kataszteri adatok, a szállítói számlák és a mellékletek utólag kerülnek a Workspace-be, az S3 alapú, a fiókjára szűkített dokumentumtárba
- Nincs kötelező értékesítési beszélgetés — a Workspace létrehozható, és a portfólió felvitele elkezdhető anélkül, hogy bárkivel beszélne. Ha inkább előbb beszélgetne, ez az űrlap helyett a kapcsolat oldalt használja
- Nincs nyelvi elköteleződés — a felület angolul, németül és románul érhető el. A sajátját a bejelentkezés után választja ki, és felhasználónként eltérhet
Csomag és modulok
A csomag, amelyet ezen az űrlapon választ
Ha az árak oldalról érkezett, a csomag már ki van választva az űrlapon. Az elküldés előtt itt módosíthatja.
Standard
Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- Felhasználók 3
- Ingatlanok 10
- Ingatlanegységek 50
- Helyiségek és közös területek 200
- Dokumentumtár 25 GB
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
Extended
Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.
- Felhasználók 10
- Ingatlanok 50
- Ingatlanegységek 250
- Helyiségek és közös területek 1,000
- Dokumentumtár 100 GB
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
A portfóliókezelés mindkét csomagban benne van. A választható modulok havi átalánydíjjal adódnak hozzá, az Extended csomag keretein túli kapacitást pedig a közzétett egységdíjak szerint számlázzuk.
A csomagon túl
Ha a portfólió kinövi az Extended csomag kereteit
Egy újabb épülettel még nem kell azonnal nagyobb szerződésre váltani. A többletkapacitást az alábbi közzétett díjak szerint mérjük, és egységenként, havonta számlázzuk.
| Keret | Az Extended csomagban | Minden ezen felüli |
|---|---|---|
| Ingatlanok | 50 | €1.00 ingatlanonként |
| Ingatlanegységek | 250 | €0.25 egységenként |
| Helyiségek és közös területek | 1,000 | €0.10 helyiségenként vagy területenként |
| Dokumentumtár | 100 GB | €0.10 GB-onként |
Egységenként, havonta, az Extended csomag díján felül. Minden ár nettó, áfa nélkül értendő.
Választható modulok
A modulok, amelyeket az űrlapon bejelöl
A portfóliókezelés az alapcsomag, és soha nem bővítmény. Minden más alább modul, amely akkor kapcsolható be, amikor a munka megkívánja – a regisztrációs űrlapon vagy később.
Bérlemények és szerződések
Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők.
Továbbszámlázás és költségfelosztás
Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák.
Könyvelési és számlázási integráció
Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe.
Beruházási és üzleti elemzések
Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások.
Létesítménygazdálkodás
Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek.
Válassza ki, amire most szüksége van. Modul hozzáadásáról vagy elhagyásáról bármikor írhat nekünk: az űrlapon megadott választás a fiókban rögzül, nem pedig véglegesen hozzákötődik.
Mindig benne van
Minden Workspace-ben, bármelyik csomagot választja
A portfóliókezelés a termék magja. Az alábbi platformképességek mindkét csomagban vele járnak.
A teljes portfóliószerkezet
Ingatlancsoportok, ingatlanok, ingatlanegységek, valamint helyiségek és közös területek – entitásonként ingatlan-nyilvántartási és kataszteri adatokkal, az alapterületek automatikus összegzésével, szabad címkézéssel és a teljes portfólió vizuális szerkezeti ábrájával.
Szigorú, fiókonkénti szűkítés
Minden rekord az Ön fiókjához tartozik. A hozzáférés fiókonként és entitásonként szűkített, rendszergazda, felügyelő és csak olvasható szerepkörrel, valamint támogatói szerepkörrel és felügyelt felhasználóváltással, amelyről naplózás készül.
Több jogi személy
Egy Workspace több szervezetet is tarthat, így a szerződések, a számlák és az árbevételi kimutatások szétoszthatók a valóban hozzájuk tartozó bérbeadó cégek között, párhuzamos rendszerek üzemeltetése nélkül.
Az Ön arculata a dokumentumokon
A logó, a színséma és a betűméretek fiókonként állíthatók be, és a készülő PDF-ekre kerülnek – köztük az ügyfelenkénti elszámolólapra. Teljes white label megjelenés a Private Cloud-on érhető el.
Fiókonkénti SMTP
Saját levelezőszerver állítható be, így a bérlőknek és a kollégáknak szóló értesítő levelek az Ön domainjéről mennek ki, nem a miénkről. Az értesítési események naplózzák, hogy mi kinek ment ki.
Nagy portfóliókra tervezve
A háttérfeladat-feldolgozás és a modellgyorsítótár a portfólió növekedésével is gyorsan tartja az áttekintőket és az összesített számokat, ahelyett hogy minden oldalletöltéskor újraszámolna minden összegzést.
Bevezetés
Ha nem szeretne egyedül nekivágni
A szoftver segítség nélkül is használható, és sok ügyfél még aznap délután felveszi az első ingatlancsoportját. A bevezetési csomag arra az esetre van, amikor egy csapatnak olyan portfóliót kell átköltöztetnie, amely már létezik – papíron, egy mappaszerkezetben és három táblázatban.
Egyszeri csomag, amely tartalmazza a fiókbeállítást, négy óra helyszíni munkatársi oktatást, az oda-vissza utazást, valamint az első hat hétben legfeljebb öt telefonos konzultációt és tíz e-mailes egyeztetést. Ez az időablak szándékosan bőkezű, mert a lényegi kérdések jellemzően a negyedik héten érkeznek, amikor már valódi adat van a rendszerben.
A bevezetés után a támogatás, a tanácsadás és az oktatás a közzétett óradíj szerint, legjobb szándék szerinti kiszolgálással történik. A bevezetést nem ezen az űrlapon rendeli meg. Előbb hozza létre a Workspace-t, majd jelezze a kapcsolat oldalon, vagy válaszoljon az üdvözlő e-mailre.
Egyszeri és óradíjas
Mennyibe kerül a bevezetés és a későbbi támogatás
Egyiket sem a regisztrációs űrlapon kell megrendelni. Mindkettőt levélben egyeztetjük, akár a Workspace létrejötte előtt, akár utána.
Bevezetési csomag
€ 400
Fiókbeállítás, négy óra helyszíni munkatársi oktatás, az oda-vissza utazás, valamint az első hat hétben legfeljebb öt telefonos konzultáció és tíz e-mailes egyeztetés.
Támogatás, tanácsadás és oktatás
€ 75 /óra
A bevezetés utáni támogatás, tanácsadás és oktatás, legjobb szándék szerinti kiszolgálással, óradíjas elszámolásban.
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
Telepítés
Most Public Cloud, Private Cloud egyeztetés szerint
Ez az űrlap Public Cloud Workspace-t hoz létre. A dedikált, együgyfeles telepítést közvetlenül velünk egyeztetve állítjuk be, nem űrlapon keresztül.
| Public Cloud | Private Cloud | |
|---|---|---|
| Hogyan indul | Ezzel a regisztrációs űrlappal | Egy beszélgetéssel |
| Üzemeltetés | Megosztott, EU-ban tárolt | Dedikált telepítés biztonságos, EU-s adatközpontban |
| Előfizetés | A közzétett Public Cloud csomagok, valamint a választott modulok | Egyetlen havi előfizetés, a Private Cloud oldalon közzétéve |
| Felhasználók | Az ezen az űrlapon választott csomag szerint | Egy teljes szervezethez méretezve |
| Dokumentumtár | A csomag szerint, azon felül gigabájtonkénti túlhasználati díjjal | Dedikált keret, korlátlan adatforgalommal |
| Mentések | A platform része | Önálló mentési és feladatátvételi infrastruktúra, az Ön saját telephelyére tükrözve |
| Rendelkezésre állás | Szokásos platformüzemeltetés | Magas rendelkezésre állás és redundancia, 24/7 felügyelet |
| Támogatás | Legjobb szándék szerint, a közzétett óradíjon | SLA: legfeljebb 4 óra beavatkozási idő munkaidőben, 24 óra azon kívül |
| Arculat | Az Ön logója és színei a készülő PDF-eken | Teljes white label megjelenés |
Mindkét oszlopban minden szám közzétett ár, nem esetenkénti árajánlat. Minden ár áfa nélkül értendő.
Akkor ez nem a megfelelő űrlap. A dedikált telepítés, a white label megjelenés vagy egy meglévő portfólió átköltöztetése beszélgetéssel indul, mert a környezetet még bármi létrejötte előtt az Ön portfóliójához méretezzük.
Kérdések
Amit az űrlap kitöltése előtt megkérdeznek
Kell bankkártya a regisztrációhoz?
Nem. A regisztrációs űrlap nem kér kártyaadatot és nem kér felhatalmazást csoportos beszedésre. A cégnevet, a Workspace ID-t, a nevét, a munkahelyi e-mail-címét, a jelszót, az országot, a csomagot és a választható modulokat kérdezi. A számlázást külön egyeztetjük a megadott cég és ország alapján, és a közzétett árak áfa nélkül értendők.
Mi a Workspace ID, és módosítható-e később?
A Workspace ID a fiók bejelentkezési azonosítója, és az első a három adat közül, az e-mail-cím és a jelszó mellett. Elkülöníti az Ön adatait minden más ügyfélétől, így két szervezet ütközés nélkül osztozhat ugyanazon az e-mail-tartományon. A regisztrációkor válassza meg gondosan: tekintse véglegesnek, és ha valóban meg kell változtatni, írjon nekünk.
Miért kell a jelszónak legalább tizenkét karakteresnek lennie?
Ez az űrlap tizenkettőt követel meg. Az alatta futó azonosítási könyvtár hatot is elfogadna, mi azonban inkább többet kérünk, mint hogy egy vadonatúj, internetről elérhető Workspace ott kezdje. Ebben a fiókban szerződések, bérlői adatok, szállítói számlák és bankszámlaadatok lesznek, ezért használjon hosszú jelmondatot jelszókezelőből, és tárolja mellette a Workspace ID-t.
Hozzáadhatók modulok a regisztráció után?
Igen. A négy árazott modul a Bérlemények és szerződések, a Továbbszámlázás és költségfelosztás, a Könyvelési és számlázási integráció, valamint a Beruházási és üzleti elemzések; mindegyik havi átalánydíjas, a közzétett modulár szerint. Az űrlapon jelölje be, amelyikre szüksége van, a választáson pedig bármikor módosítunk, ha ír nekünk. A portfóliókezelés mindig benne van.
Mi történik, ha a portfólióm kinövi a csomag kereteit?
Váltson a Standard csomagról az Extendedre, majd fizessen az azon felül használt kapacitásért. A további ingatlanokat, ingatlanegységeket, helyiségeket és közös területeket, valamint a dokumentumtárat egységenként, havonta számlázzuk a közzétett túlhasználati díjak szerint. Az a portfólió, amelynek az Extended csomagban foglaltnál több felhasználóra van szüksége, a Private Cloud-ra való.
Az EU-ban vannak az adataim?
Igen. A Public Cloud EU-ban tárolt, megosztott infrastruktúra. A Private Cloud dedikált telepítés biztonságos, EU-s adatközpontban, dedikált erőforrásokkal, mentési és feladatátvételi infrastruktúrával, valamint az Ön saját telephelyére vagy irodájába tükrözött mentésekkel. Az adatbiztonsági oldal részletezi, hogyan működik a fiókonkénti szűkítés, a szerepkörök és a naplózás.
Következő lépés
Hozza létre a Workspace-t, majd vigyen fel egy ingatlant
Az űrlap néhány percet vesz igénybe, és nem kér bankkártyát. Ha inkább előbb átbeszélné, vagy tudja, hogy dedikált telepítésre van szüksége, írjon nekünk helyette.
Ez az űrlap nem kér bankkártyaadatot. Minden ár áfa nélkül értendő.