# Software administrare imobiliară | Unități și suprafețe > Software administrare imobiliară: ierarhie tipizată de la grupul de proprietăți la încăpere, însumare automată a suprafețelor, date cadastrale și documente. - Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/portfolio-management - Language: Română (ro). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions/portfolio-management · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/portfolio-management · Magyar (hu): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management - Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH) - Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/llms.txt - Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL. --- ## Software de administrare imobiliară, de la parcelă la încăpere O ierarhie tipizată pentru tot ce dețineți: grupuri de proprietăți, proprietăți, unități imobiliare, încăperi și spații comune. Suprafețele se însumează automat. Datele cadastrale stau acolo unde le este locul. - Patru niveluri: grup de proprietăți, proprietate, unitate imobiliară, încăpere sau spațiu comun - Suprafețele se însumează automat, de la încăperi la unități, la proprietăți și la grupuri - Număr cadastral, număr topografic și detalii de carte funciară pentru fiecare proprietate - Inclus în orice abonament. Nucleul de portofoliu nu este un modul cu plată separată - [Creare cont](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/signup) - [Prețuri și planuri](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/pricing) ## Patru niveluri, o singură structură de evidență Orice portofoliu din sistem este construit din aceleași patru niveluri. Nimic nu este text liber și nimic nu ajunge din întâmplare sub un părinte greșit — orice înregistrare subordonată este verificată în raport cu părintele ei înainte de salvare. - **Grup de proprietăți** — Nivelul superior. De obicei un amplasament, un ansamblu, o achiziție sau o grupare juridică. Conține o denumire, o descriere, coordonate geografice și o referință internă. Statisticile și evoluția veniturilor se raportează pe grup. - **Proprietate** — O clădire sau un teren dintr-un grup. Conține adresa, suprafața de teren, construită și utilă, precum și datele cadastrale, topografice și de carte funciară. Spațiile comune se atașează aici, nu la unități. - **Unitate imobiliară** — Obiectul care se închiriază: un apartament, un spațiu comercial sau un spațiu de depozitare. Conține numărul apartamentului, propriile suprafețe, referința internă și, dacă vă este necesară, o referință contabilă proprie. - **Încăperi și spații comune** — Cel mai mic nivel. Încăperile aparțin unei unități și au suprafață construită, suprafață utilă și înălțime. Spațiile comune — curți, locuri de parcare, casa scării — aparțin proprietății și sunt folosite în comun. ## De ce o foaie de calcul nu mai ține un portofoliu de la circa zece clădiri în sus O foaie de calcul are un singur spațiu de nume, plat. Un portofoliu are patru. Un rând pe unitate funcționează până în ziua în care aveți nevoie de suprafețe la nivel de încăpere; atunci apare a doua foaie, iar cele două se depărtează una de alta într-un trimestru. Totalurile dintr-o foaie de calcul sunt formule copiate. Se strică fără zgomot când cineva inserează un rând și nimeni nu vă anunță. Aici, suprafața utilă totală a unei proprietăți nu se scrie de mână — este suma unităților imobiliare și a spațiilor comune, recalculată ori de câte ori se modifică o încăpere. O foaie de calcul nu are nici sistem de tipuri. „Garaj” pe un rând, „garaj” pe următorul și „Parkplatz” pe al treilea sunt, pentru o mașină, trei lucruri diferite, ceea ce înseamnă că din ele nu se poate deriva nicio cheie de repartizare. Încăperile și spațiile tipizate sunt cele care fac posibilă, în general, repartizarea pe metru pătrat și pe unitate. Și o foaie de calcul nu poate garanta că o unitate aparține clădirii la care vă gândiți. Din momentul în care refacturați utilități, o suprafață greșită nu mai este o problemă cosmetică — este o factură greșită care iese din clădire și ajunge la un chiriaș. - [Cum își organizează structura administratorii de imobile](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/use-cases/property-management-companies) ## Tipurile de unități, încăperi și spații pe care le puteți înregistra Acestea sunt tipurile livrate împreună cu sistemul. Sunt fixe în mod deliberat: un vocabular închis este ceea ce permite ca suprafețele să se agrege corect, iar cheile de repartizare să se calculeze fără corespondențe stabilite manual. - **Tipuri de unitate imobiliară** — Apartament, spațiu comercial și spațiu de depozitare. Tipul determină felul în care o unitate este tratată în contracte și în rapoarte și vă permite să separați veniturile rezidențiale de cele comerciale într-o proprietate mixtă (rezidențială și comercială), fără să etichetați manual fiecare înregistrare. - **Tipuri de încăpere** — Cameră de zi, baie, bucătărie, debara, coridor, pod, subsol și casa scării. Fiecare încăpere are suprafață construită, suprafață utilă și înălțime, plus un indice de ordonare, astfel încât încăperile unei unități să apară în ordinea în care le parcurgeți efectiv. - **Tipuri de spațiu comun și de exterior** — Curte, loc de parcare, teren, clădire, coridor și casa scării. Acestea aparțin proprietății, nu unei singure unități, și pot fi incluse sau excluse din totalurile de suprafață ale proprietății. - **Tipuri de proprietate** — Clădire și teren. Un teren neconstruit este o înregistrare de sine stătătoare, cu propriile date cadastrale și cu propria suprafață de teren — nu un rând provizoriu care așteaptă să se ridice o clădire pe el. ## Însumarea suprafețelor și a dimensiunilor, fără întreținere manuală Introduceți suprafețele la nivelul la care le aveți efectiv. Suprafețele încăperilor se însumează în unitatea imobiliară. Suprafețele unităților, cu sau fără spațiile comune, se însumează în proprietate. Suprafețele proprietăților se însumează în grup. Acolo unde aveți o valoare măsurată pentru un nivel, o puteți înregistra direct, iar ea are prioritate față de suma calculată. Se păstrează separat trei valori de suprafață, pentru că răspund la întrebări diferite: suprafața de teren, suprafața construită și suprafața utilă. Încăperile și spațiile comune au în plus o înălțime, astfel încât să se poată răspunde și la întrebările care țin de volum. Unitatea de măsură a suprafeței se stabilește la nivel de cont și se moștenește în josul ierarhiei, hectarele fiind normalizate la metri pătrați înainte de orice însumare. Un teren exprimat în hectare și un apartament exprimat în metri pătrați pot astfel intra în același total, fără ca cineva să convertească manual. Valorile agregate ale portofoliilor mari sunt păstrate în cache și invalidate atunci când se modifică structura de sub ele, așa că un grup cu câteva sute de unități se deschide în continuare fără așteptare. - [Unde suprafețele devin chei de repartizare](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/utility-rebilling) ## Date cadastrale, de carte funciară și de referință, chiar pe înregistrare Documentele care identifică juridic o proprietate țin de proprietatea însăși, nu de un folder de pe desktopul cuiva. - **Număr cadastral și număr topografic** — Fiecare proprietate are numărul cadastral și numărul topografic ca date proprii, în care se poate căuta și după care se poate filtra, astfel încât o parcelă să poată fi găsită după identificatorul ei oficial, nu după denumirea dată intern de cineva. - **Detalii de carte funciară** — Un câmp de text liber pentru cartea funciară cuprinde înscrierile, sarcinile și referințele care nu încap într-o schemă fixă, păstrate lângă parcela pe care o descriu, nu într-un atașament pe care nu îl deschide nimeni. - **Referințe interne și contabile** — Fiecare entitate primește o referință internă, unică în Workspace-ul dumneavoastră și afișată înaintea denumirii peste tot în interfață. Proprietățile și unitățile primesc în plus o referință contabilă separată, pentru numerotarea proprie a registrului contabil. - **Atribuirea entității juridice** — Atribuiți un grup de proprietăți, o proprietate sau o unitate uneia dintre entitățile juridice ale contului dumneavoastră. Înregistrările moștenesc entitatea părintelui dacă nu stabiliți una, astfel încât un portofoliu împărțit între mai multe societăți proprietare rămâne atribuit corect. - **Adresă și coordonate** — Adresele proprietăților sunt unice în cadrul unui Workspace, ceea ce prinde duplicatul creat șase luni mai târziu, cu o scriere ușor diferită. Grupurile de proprietăți au în plus latitudine și longitudine. - **Comentarii pe înregistrări** — Orice înregistrare acceptă comentarii din partea echipei dumneavoastră, păstrate împreună cu entitatea și atribuite persoanei care le-a scris. Deciziile despre o clădire rămân lângă clădire. ## Documente, etichete, grafuri și statistici pe grup O structură este utilă doar dacă îi puteți atașa lucruri, dacă puteți căuta în ea și dacă o puteți vedea în ansamblu. - **Documente și atașamente** — Atașați planuri, acte, fotografii, corespondență și certificate oricărei entități din ierarhie. Stocarea se face pe S3 și se scade din limita de documente inclusă în planul dumneavoastră, gigabaiții suplimentari fiind tarifați pe lună. - **Etichetare liberă** — Ierarhie tipizată pentru structură, etichete libere pentru tot restul. Marcați înregistrările ca fiind în renovare, cu subvenție sau parte dintr-un lot scos la vânzare — după cum are nevoie organizația dumneavoastră să filtreze efectiv. - **Graful ierarhiei** — Orice entitate afișează un graf generat al poziției sale: părinții deasupra, elementele subordonate grupate dedesubt, cu veniturile lunare și numărul de contracte active pe nodurile care le au. Util la predări de gestiune și la audituri. - **Statistici pe grup** — O vedere de statistici pentru fiecare grup de proprietăți: numărul de proprietăți, de unități imobiliare și de încăperi, suprafața de teren, construită și utilă, veniturile lunare curente din chirii pe fiecare monedă și veniturile pe metru pătrat. - **Filtrare și export CSV** — Orice listă se poate filtra după tip, grup, referință, etichetă și după câmpurile de mai sus, iar cifrele afișate duc direct la lista filtrată. Datele contractelor se exportă în CSV atunci când aveți nevoie de ele în afara sistemului. - **Trei limbi de interfață** — Engleză, germană și română. Contează atunci când persoana care introduce indecșii contoarelor și persoana care citește statisticile nu au o limbă de lucru comună. ## Ce cuprinde modulul de bază - **4** — Niveluri de ierarhie, de la grupul de proprietăți până la fiecare încăpere sau spațiu comun. - **8** — Tipuri de încăpere, fiecare cu suprafață construită, suprafață utilă și înălțime proprii. - **3** — Tipuri de unitate imobiliară: apartament, spațiu comercial și spațiu de depozitare, pentru clădiri mixte (rezidențiale și comerciale). - **3** — Limbi de interfață, care se pot schimba pentru fiecare utilizator în același Workspace. ## Acestea sunt tipurile cu care produsul este livrat astăzi Nu pot fi extinse de utilizatori. Dacă portofoliul dumneavoastră are nevoie de un tip care nu apare în listă, spuneți-ne care este. - [Spuneți-ne ce lipsește](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/contact) ## Un singur Workspace, delimitare strictă, roluri definite Fiecare înregistrare aparține unui cont. Când atașați o unitate la o proprietate, sistemul verifică dacă proprietatea vă aparține înainte ca înregistrarea să fie salvată — referințele între conturi diferite sunt respinse la nivelul modelului, nu lăsate în seama interfeței. Autentificarea cere trei elemente: un Workspace ID, o adresă de e-mail și o parolă. Workspace ID-ul este cel care izolează datele dumneavoastră. Două organizații pot folosi același domeniu de e-mail și chiar aceeași adresă, fără să se suprapună vreodată, iar datele de acces ale unui utilizator sunt valabile doar în interiorul propriului Workspace. Rolurile sunt administrator de cont, supervizor și doar citire, plus un rol de suport. Accesul de suport folosește comutarea de utilizator supravegheată, cu jurnal de audit, astfel încât cineva care vă ajută nu o face niciodată anonim. Relațiile ciclice între părinți sunt împiedicate din start. O structură nu poate fi făcută să se conțină pe sine, oricât de creativă ar fi reorganizarea. - [Cum sunt izolate datele pentru fiecare Workspace](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/security) ## Nucleul de portofoliu este sursa din care citesc celelalte module Contractele, contoarele, echipamentele și facturile trimit toate înapoi la entități din această ierarhie. O structură făcută corect o singură dată este cea care face posibil restul sistemului. - **Închirieri și contracte** — Contractele de închiriere, contractele de comodat și acordurile de reziliere anticipată se atașează unităților, proprietăților sau grupurilor, cu poziții de preț, cronologii și memento-uri automate înaintea termenelor de încetare și de reînnoire. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/rental-contracts) - **Refacturare utilități** — Cheile de repartizare pe metru pătrat sau pe unitate se calculează din suprafețele păstrate aici. Contoarele divizionare se atașează locurilor de consum din structură. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/utility-rebilling) - **Facility management** — Echipamentele tehnice — lifturi, instalații de încălzire, sisteme fotovoltaice, securitate la incendiu — se înregistrează pe clădirea în care se află, împreună cu partenerii de service și listele de prețuri. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/facility-management) - **Finanțe și contabilitate** — Facturile și facturile de refacturare se generează din datele de portofoliu și de utilități și se transmit către platforma dumneavoastră de facturare și către registrul contabil. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/finance-and-accounting) - **Rapoarte și analize** — Evoluția veniturilor la nivel global, pe grup de proprietăți, pe entitate juridică sau pe ambele deodată, alături de evoluția consumului și de analize de investiții. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/reporting-and-analytics) - **Găzduire** — Rulați pe infrastructură partajată găzduită în UE sau pe o instalare dedicată, cu un singur client, cu copii de siguranță oglindite, disponibilitate ridicată și white labelling. [Ce face acest modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/private-cloud) ## Administrarea portofoliului este inclusă în orice plan Planul stabilește limitele incluse, iar acestea se numără exact în entitățile descrise în această pagină: utilizatori, proprietăți, unități imobiliare, încăperi sau spații și spațiu de stocare documente. | Plan | EUR/lună | Utilizatori | Proprietăți | Unități imobiliare | Încăperi și spații comune | Spațiu de stocare documente | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB | | Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB | - **Standard** — Pentru un singur portofoliu care nu mai încape într-o foaie de calcul. - **Extended** — Pentru administratorii care gestionează mai multe clădiri și entități juridice. Toate prețurile sunt nete și nu includ TVA. > Închirierile și contractele, facturarea utilităților, integrarea de contabilitate și analizele de investiții sunt module opționale, adăugate deasupra. Peste planul Extended, creșterea se facturează la tarifele publicate pe unitate. Detalierea completă, împreună cu un calculator de costuri, se află pe pagina de prețuri. ## Întrebate înainte de introducerea primei proprietăți ### Administrarea portofoliului este inclusă în orice plan sau este un modul cu plată? Este inclusă în orice abonament. Ambele planuri conțin ierarhia completă; ceea ce diferă sunt limitele incluse pentru utilizatori, proprietăți, unități imobiliare, încăperi sau spații și pentru spațiul de stocare documente. Închirierile și contractele, facturarea utilităților, integrarea de contabilitate și analizele de investiții sunt module opționale, pe care le adăugați când aveți nevoie de ele. Prețurile publicate ale planurilor și ale modulelor se află pe pagina de prețuri, iar toate prețurile sunt fără TVA. ### Trebuie să introduc fiecare încăpere pentru a folosi sistemul? Nu. Introduceți suprafețele la nivelul la care aveți valori sigure. O proprietate cu suprafața utilă măsurată funcționează bine fără nicio încăpere înregistrată. Detalierea la nivel de încăpere devine utilă atunci când aveți nevoie de chei de repartizare bazate pe suprafață pentru refacturarea utilităților sau când coordonați renovări și vă trebuie dimensiuni pentru fiecare spațiu. O puteți adăuga ulterior. ### Cum se calculează suprafețele proprietăților? Suprafețele încăperilor se însumează în unitatea imobiliară, suprafețele unităților se însumează în proprietate, iar suprafețele proprietăților se însumează în grupul de proprietăți. Spațiile comune pot fi incluse sau excluse din totalul unei proprietăți. Acolo unde înregistrați o valoare direct pe un nivel, aceasta are prioritate față de suma calculată. Hectarele sunt normalizate la metri pătrați înainte de însumare. ### Poate un singur cont să conțină proprietăți deținute de societăți diferite? Da. Un cont poate defini mai multe entități juridice, iar grupurile de proprietăți, proprietățile și unitățile imobiliare pot fi atribuite fiecare uneia dintre ele. Înregistrările moștenesc entitatea juridică a părintelui atunci când nu este stabilită niciuna. Contractele și raportarea veniturilor pot fi apoi grupate pe entitate juridică, pe grup de proprietăți sau pe ambele. ### Ce se întâmplă dacă depășesc limitele de proprietăți sau de unități ale planului meu? Peste planul Extended, utilizarea se facturează ca depășire: un tarif lunar pentru fiecare proprietate suplimentară, pentru fiecare unitate imobiliară suplimentară, pentru fiecare încăpere sau spațiu comun suplimentar și pentru fiecare gigabait de stocare suplimentar, la tarifele publicate. Nimic nu se oprește din funcționare atunci când o limită este depășită. ### Pot importa un portofoliu existent din foi de calcul? Migrarea datelor se realizează ca parte a pachetului de implementare sau ca activitate de consultanță. Pachetul de implementare acoperă configurarea contului, patru ore de instruire a personalului la sediul dumneavoastră, deplasarea și consultațiile ulterioare din primele șase săptămâni. Suportul și consultanța de după aceea se tarifează pe oră, în măsura disponibilității. - [Toate întrebările frecvente](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/faq) - [Prețuri și planuri](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/pricing) ## Construiți structura înainte ca facturarea să depindă de ea Ierarhia portofoliului este temelia din care citește orice alt modul. Este mai ușor să o construiți corect la zece clădiri decât să o corectați la cincizeci. - [Creare cont](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/signup) - [Trimitere întrebare](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/contact)