# Bérbeadói szoftver magán- és családi portfóliókhoz

> Bérbeadói szoftver magán- és családi portfóliókhoz, 1–50 egységig: szerződések, felmondási határidők, mérőállások és védhető éves rezsielszámolás.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/private-landlords
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/use-cases/private-landlords · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/use-cases/private-landlords · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/use-cases/private-landlords
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

A táblázat addig működik, amíg el nem jön az az év, amikor bizonyítani kell, hogyan osztották fel a fűtésszámlát. Ez a rendszer azoknak a tulajdonosoknak szól, akik ehhez az évhez megérkeztek, és szeretnék, ha a válasz egyszer, írásban rögzülne.

- Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások egyetlen nyilvántartásban
- Automatikus e-mail-emlékeztetők a szerződés lejárata és a megújítási határidők előtt, a kiküldöttek rögzítésével
- Mérőállások mérőóránként és időszakonként nyilvántartva, így a tavalyi értékek jövőre is megvannak
- A Standard csomag pontosan ilyen méretű portfólióra van szabva – ingatlanok, ingatlanegységek és helyiségek a közzétett keretek szerint

- [A Standard csomag tartalma](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/private-landlords#plans)
- [Kérdés: illik-e a portfóliójához](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)

## A táblázat nem fokozatosan mondja fel a szolgálatot

A magánportfóliók többségét egyszerre három helyről vezetik: egy táblázatból a bérletekről, egy mappából a PDF-ekkel, és valakinek az emlékezetéből arról, miben állapodtak meg. Ez nem ostoba megoldás. Egy ideig valóban olcsóbb bármelyik szoftvernél.

Egy meghatározott napon mondja fel a szolgálatot. Egy bérlő megkérdezi, miért nőtt a fűtésszámlából rá eső rész. Ehhez kell a tavalyi nyitó és záró mérőállás, a szállítói számla, a felosztáshoz használt alapterületek, valamint a táblázatnak az a változata, amelyik az utolsó három javítás előtt volt. Ebből az ötből kettő van meg. A többit rekonstruálni kell, és a rekonstrukció viszi el az estét.

Egy rendszertől nem lesz okosabb a számítás. Attól lesz előkereshető. A mérőállásokat, a számlát, a felosztási kulcsot és az ebből következő ügyfelenkénti elszámolólapot a rendszer egyetlen összefüggő nyilvántartásként tárolja, jövőre pedig ugyanez a szerkezet már készen áll.

- [Így működik a költségfelosztás](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)

## Mit kell valójában nyilvántartani egy magánportfólióban

Ekkora méretnél nem a termék minden része releváns. Ezek azok a részek, amelyek egy tizenegy lakásból és két raktárhelyiségből álló portfólióban is megérdemlik a helyüket.

- **Az épület, helyiségről helyiségre** — Lakások, üzlethelyiségek és raktárhelyiségek, mindegyik a saját helyiségeivel és közös területeivel. Az alapterületek automatikusan összegződnek a helyiségektől az egységeken át az ingatlanig, így egy javított alapterület egyszerre mindenhol javul.
- **Szerződések és előzményeik** — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, szerződés-idővonallal. Bármelyik korábbi időszakról megnézhető, ki használta az adott egységet, anélkül hogy mappát kellene kinyitni. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Ártételek intervallumokkal** — Az ártételek saját intervallum-egységet és -darabszámot hordoznak, és az összehasonlításhoz normalizálva jelennek meg. A havi bérleti díj, a negyedéves terhelés és az éves díj végre egyetlen skálán olvasható.
- **Határidő-emlékeztetők** — Az értesítési események e-mailt küldenek a szerződés lejárata vagy a megújítási határidő előtt; a kiküldést háttérfolyamatok végzik. A naplózás rögzíti, mi ment ki és kinek, ami a későbbi vitákat gyorsan lezárja.
- **Mérőórák és mérőállások** — Mérőórák és almérők fogyasztási helyenként, időszakonként nyilvántartott mérőállásokkal és leolvasási idővonallal. A kötegelt leolvasás képernyőin elég egyszer végigjárni az épületet, és utólag begépelni mindent. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Elszámolás, amely átadható** — Az ügyfelenkénti elszámolólap saját arculatú PDF, amely megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám. Az Ön logóját, színeit és betűméreteit viseli, nem egy szoftvergyártóét.

## Az éves rezsielszámolás, elejétől a végéig

Erre a sorrendre épül a közüzemi modul. Egy kis portfóliónál ez egyetlen délután, és a délután nagyobb része az első lépés.

1. **A mérőállások rögzítése** — Az épületet végigjárva a kötegelt leolvasás képernyőjén rögzíthetők a záró mérőállások, mérőóráról mérőórára. Az almérők ugyanahhoz a fogyasztási helyhez kerülnek, mint a fölöttük álló főmérő.
2. **A szállítói számla rögzítése** — Rögzíteni kell az időszak szállítói számláját – vagy azt a gyűjtőszámlát, amely egyszerre több közműtípusra és időszakra vonatkozik –, a kapott szolgáltatói mérőállásokkal együtt.
3. **A felosztási kulcs kiválasztása** — Alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlettel. Az alapdíjak és az átalányelemek mérés nélküli tételként rögzülnek.
4. **Előnézet a kiállítás előtt** — A továbbszámlázási tételek közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosulnak, a számlaelőnézet pedig még a kiállítás előtt megmutatja az eredményt. A javítás itt történik, nem utólag.
5. **Kiállítás és átadás** — A köteg kiállítása után minden bérlőhöz elkészül az ügyfelenkénti elszámolólap. Az elszámolólap minden száma visszavezethető egy mérőállásra, egy számlasorra és egy felosztási kulcsra.

## Az a négy dolog, ami pénzbe kerül a magánbérbeadóknak

Egyik sem drámai. Ezek azok az apró adminisztratív kicsúszások, amelyek megelőzésében egy rendszer valóban jó.

- **Egy elmulasztott felmondási határidő** — a lejárati és a megújítási emlékeztetőket háttérfolyamatok küldik ki automatikusan a dátum előtt, így egy indexálási időablak vagy egy felmondás nem azon múlik, hogy eszébe jut-e valakinek
- **Egy hiányzó nyitó mérőállás** — ha a mérőállások mérőóránként és időszakonként vannak nyilvántartva, a bérlőváltáshoz záró és nyitó érték tartozik a nyilvántartásban, nem egy két éve szóban elfogadott becslés
- **Egy védhetetlen felosztás** — a felosztási kulcs képletként van eltárolva, nem táblázatban kézzel alkalmazva, így amikor egy bérlő rákérdez a rá eső részre, a levezetés már ott van az elszámolólapon
- **Egy dokumentum, amit senki nem talál** — a dokumentumok és a csatolmányok ahhoz a rekordhoz tartoznak, amelyikhez valók – az ingatlanhoz, az egységhez, a szerződéshez, a mérőórához –, S3-alapú tárolással, nem egy levelezőszálban

## Mit fed le a Standard csomag

A magán- és családi portfóliók többsége belefér a Standard csomagba. Rendszerint nem az egységek száma dönt, hanem a helyiségeké és a közös területeké, mert ezeket egyenként számoljuk.

| Csomag | EUR/hó | Felhasználók | Ingatlanok | Ingatlanegységek | Helyiségek és közös területek | Dokumentumtár |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- **Extended** — Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Mindkét csomag havidíjas, és az árak áfa nélkül értendők. Az Extended ugyanaz a szoftver nagyobb keretekkel, azoknak a tulajdonosoknak, akiknek több ingatlanban vagy több családi cégben vannak egységeik.

## A modulok külön-külön kapcsolhatók be

A portfóliókezelés mindig része a csomagnak. Sok magánbérbeadó a Bérlemények és szerződések modullal kezd, hogy rendbe tegye a bérleteket, az árakat és a határidő-emlékeztetőket, majd az első olyan éves elszámolás előtt, amelyet már a rendszerben kell elkészítenie, hozzáveszi a Továbbszámlázás és költségfelosztás modult.

- **Bérlemények és szerződések** (€25/hó) — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Továbbszámlázás és költségfelosztás** (€25/hó) — Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Könyvelési és számlázási integráció** (€25/hó) — Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Beruházási és üzleti elemzések** (€25/hó) — Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **Létesítménygazdálkodás** (On request) — Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Minden modul havidíjas, a közzétett díjszabás szerint, a csomag árán felül, és nem feltétlenül az induláskor, hanem akkor vehető hozzá, amikor a munka megkívánja.

## A legnagyobb csomagon túl

A folyamatosan gyarapodó családi portfóliót nem tesszük át másik termékre. Az Extended kereteit meghaladó kapacitást a ténylegesen kezelt állomány alapján számoljuk – ingatlanok, ingatlanegységek, helyiségek és közös területek, valamint a tárolt dokumentumok szerint.

| Keret | Az Extended csomagban | Minden ezen felüli |
| --- | --- | --- |
| Ingatlanok | 50 | €1.00 ingatlanonként |
| Ingatlanegységek | 250 | €0.25 egységenként |
| Helyiségek és közös területek | 1000 | €0.10 helyiségenként vagy területenként |
| Dokumentumtár | 100 GB | €0.10 GB-onként |

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Az Extended keretein felül tételenként és havonta számolva. Minden ár nettó, áfa nélkül értendő.

## Bevezetés, egyszer

Egy kis portfólió beállítása egyetlen gondos délutánnyi leltározás. A bevezetési csomag azért van, hogy ezt a délutánt ne egyedül kelljen végigcsinálni.

- **Bevezetési csomag** (Egyszeri, €400) — Fiók beállítása, négy óra helyszíni munkatársi oktatás, utazás, valamint az első hat hétben legfeljebb öt telefonos konzultáció és tíz e-mailes egyeztetés.
- **Támogatás, tanácsadás és oktatás** (€75/óra) — Support, consulting and training after onboarding, delivered on a best-effort basis.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

## Mikor ne vegye meg

Ha három lakása van egyetlen épületben, mindhárom szokásos szerződéssel kiadva, mindhárom egyedi fűtéssel, almérők és költségfelosztás nélkül, akkor egy rendszer valószínűleg nem indokolt. A Standard csomag egy modullal együtt valós havi költség, szemben egy évi néhány órányi adminisztratív teherrel. Maradjon a táblázat, és állítson be két naptári emlékeztetőt.

A kép akkor változik, ha ezek közül bármelyik igazzá válik: egy közös költséget néhánynál több használóra kell felosztani; vannak almérők; egynél több ingatlanban vagy egynél több családi cégben vannak egységei; aki tudja, hogyan működik az egész, szeretné, ha nem ő maradna az egyetlen, aki tudja; vagy valaki már megtámadott egy elszámolást.

És akkor is változik, amikor az öröklés kérdése felmerül. Egy családi portfólió, amelyet át kell adni a következő generációnak, olyan portfólió, amelynek a nyilvántartása nem maradhat egyetlen ember fejében. Ez önmagában is jogos ok arra, hogy korábban kezdjenek bele, mint amit a puszta számtan indokolna.

- [Kérdés: illik-e a portfóliójához](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [A többi portfólióprofil megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases)

## Egyetlen beszélgetésből kiderül, hogy illik-e

Írja meg, hány egységről van szó, felosztja-e a közműköltségeket, és hány embernek kell hozzáférés. Ennyi elég ahhoz, hogy igent, nemet vagy „még nem”-et mondjunk.

- [Kérdés a saját portfólióról](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [Workspace létrehozása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/signup)

## Amit a magántulajdonosok először kérdeznek

### Mekkora az a legkisebb portfólió, amelynél már megéri a bérbeadói szoftver?

Nincs rögzített küszöb, a gyakorlatban azonban nem az egységszám dönt, hanem a költségfelosztás. Ha egy közös fűtés-, víz- vagy hulladékszámlát kell szétosztani a használók között, és minden hányadot meg kell indokolni, egy rendszer gyorsan megtérül. Ha viszont minden egységet közvetlenül a saját szolgáltatója számláz, egy táblázat és két naptári emlékeztető még mindig jó válasz lehet.

### Kezelhető egyetlen fiókban egy több cég tulajdonában álló családi portfólió?

Igen. Egy fiók több jogi személyt tarthat, és minden szerződés ahhoz a jogi személyhez kerül, amelyik aláírta. Az árbevétel-idővonalak jogi személy szerint, ingatlancsoport szerint vagy mindkettő szerint csoportosíthatók. Így egy magánszemély és egy családi cég között megosztott portfólió is átlátható marad, két külön rendszer fenntartása nélkül.

### Készít olyan rezsielszámolást, amelyet át lehet adni a bérlőnek?

Ügyfelenkénti elszámolólapot készít saját arculatú PDF-ben, amely a mérőállásoktól és a szállítói számláktól a felosztási kulcson át a terhelt összegig megmutatja minden szám levezetését. A rendszer az Ön logóját, színvilágát és betűméreteit alkalmazza. Hogy ez a dokumentum megfelel-e egy adott ország jogszabályi formakövetelményének, olyan kérdés, amelyet érdemes még a vásárlás előtt feltenni.

### Hogyan működnek a szerződéses emlékeztetők?

Az értesítési eseményeket háttérfolyamatok állítják elő a szerződés lejárata és a megújítási határidők előtt, és e-mailben küldik ki. A naplózás rögzíti, mi ment ki és kinek. A levelek saját SMTP-kiszolgálón keresztül is távozhatnak, így az emlékeztetők az Ön domainjéről érkeznek a bérlőkhöz, nem egy platform címéről.

### Szükség van a közüzemi modulra már az induláskor?

Nem. A portfóliókezelés mindig benne van, a modulok pedig egymástól függetlenül, a közzétett modulár szerint adhatók hozzá. Sok magánbérbeadó a bérleményekkel és szerződésekkel kezd, hogy rendbe tegye a bérleteket, az árakat és a határidő-emlékeztetőket, majd az első olyan éves elszámolás előtt veszi hozzá a közüzemi továbbszámlázást, amelyet már a rendszerben kell elkészítenie.

- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)
- [Szoftver ingatlankezelőknek](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/property-management-companies)

## Tegye az idei mérőállásokat oda, ahol jövőre is megvannak

Egy kis portfólió beállítása egyetlen gondos délutánnyi leltározás. Onnantól már csak a mérőállások rögzítése és az elszámolások kiállítása marad.

> A Workspace létrehozásához nem kérünk bankkártyát.

- [Workspace létrehozása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/signup)
- [A Standard és az Extended összehasonlítása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)