# Közüzemi továbbszámlázás és költségfelosztás szoftver

> Közüzemi továbbszámlázás és költségfelosztás: almérők, szállítói számlák, konfigurálható felosztási kulcsok és elszámolólap, amely minden számot levezet.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions/utility-rebilling · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/utility-rebilling · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/utility-rebilling
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

## Közüzemi továbbszámlázás és költségfelosztás: szoftver, amely levezeti a számításokat

Mérőórák leolvasása, szállítói számla rögzítése, felosztási kulcs kiválasztása, eredmény előnézete, kötegelt kiállítás. A bérlő elszámolásán szereplő minden szám visszavezethető arra a bizonylatra, amelyből származik.

- Mérőórák és almérők áramhoz, vízhez, melegvízhez, gázhoz, fűtéshez, szennyvízhez és internethez
- Kötegelt leolvasás, amely az épület bejárásának sorrendjét követi, mérőóráról mérőórára
- Felosztás alapterület, személyek, egységek, fogyasztási hányad vagy egyedi képlet szerint
- Ügyfelenkénti elszámolólap PDF-ben, amely minden összeg levezetését megmutatja

- [Bemutató kérése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [Moduldíjak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)

## A közüzemi szerződéstől a fogyasztást mérő mérőóráig

A továbbszámlázás csak akkor állja meg a helyét, ha az ellátási oldal pontosan le van képezve. A szolgáltató, a szerződés, az árlista, a fogyasztási hely és a mérőóra külön nyilvántartás, mert a gyakorlatban külön időpontokban változnak.

- **Szolgáltatók és közüzemi szerződések** — Minden közműszolgáltató, akitől vásárol, és a velük kötött közüzemi szerződések. A szerződés hordozza a közműtípust, az időszakot és azokat a feltételeket, amelyekből a modul többi része dolgozik.
- **Közüzemi árlisták** — Az egységárak és az állandó díjelemek a közüzemi szerződéshez tartoznak, így a fogyasztást mindig az adott szerződéshez és időszakhoz tartozó árlista alapján számolja a rendszer, nem egyetlen globális tarifa szerint.
- **Fogyasztási helyek** — Az a pont, ahol a szolgáltatás megérkezik: egy épület, egy lépcsőház, egy udvari csatlakozás. A fogyasztási helyek a közüzemi szerződés és a mérőórák között helyezkednek el, és a felosztási képletek ezekre hivatkoznak.
- **Mérőórák és almérők** — Főmérők és almérők, a köztük lévő hierarchia rögzítésével. Minden mérőóra ahhoz kapcsolódik, amit ellát – ingatlanhoz, ingatlanegységhez vagy közös területhez –, m³-ben, literben, kWh-ban vagy MWh-ban.
- **Mérőállások** — A mérőállások dátumozott idősort alkotnak, leolvasott, becsült vagy lineárisan interpolált jelöléssel. Bármely két dátum közötti fogyasztás újraszámolható, ha az időszak határa elmozdul.
- **Szállítói számlák** — A szolgáltatói mérőállások és a szállítói számlák, köztük azok a gyűjtőszámlák, amelyek egyszerre több közműtípusra vagy időszakra vonatkoznak, és amelyeket a felosztás előtt szét kell bontani.

## Így zajlik egy továbbszámlázási időszak a leolvasás napjától a kiállított számláig

Ugyanez a sorrend érvényes a havi közvetlen továbbhárításnál és az éves rezsielszámolásnál is. Csak az időszak hossza és a bizonylatok száma tér el.

1. **Leolvasás** — Az épületet végigjárva a kötegelt leolvasás képernyőjén rögzíthetők az értékek, mérőóráról mérőórára, a beépítés sorrendjében. A becsült és az interpolált értékek külön jelölést kapnak.
2. **A szállítói bizonylatok rögzítése** — A szolgáltatói mérőállások és a szállítói számla rögzítése következik. Ha egy bizonylat több közműtípust vagy időszakot fed le, gyűjtőszámlaként rögzíthető, majd részeire bontható.
3. **Továbbszámlázási tételek létrehozása** — A tételek közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosulnak – valós idejű közvetlen továbbhárítás, vagy elszámolási időszakhoz kötött időszakos korrekció –, így a fűtés, a víz és az áram soha nem keveredik.
4. **A felosztás beállítása** — Tételenként választható a felosztási kulcs, vagy képlet írható az érintett fogyasztási helyekre. A rendszer a képletet mentéskor elemzi és ellenőrzi, nem a számla kiállításakor.
5. **Előnézet a kiállítás előtt** — A továbbszámlázási áttekintő megmutatja az időszak tételeit és ügyfelenként a számlaelőnézetet. Még mielőtt bármi elhagyná a rendszert, ellenőrizhető, hogy a felosztott összegek visszaadják-e a szállítói bizonylat végösszegét.
6. **Kötegelt kiállítás** — A tételek kijelölése után a rendszer egyszerre készíti el a teljes időszak számláit, a megfelelő jogi személy alatt, és átadja őket a csatlakoztatott számlázó platformnak.

- [Így működtetik ezt nagy tételben a számlázási szolgáltatók](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/utility-billing-providers)

## Almérés-szoftver, amely a leolvasási körre épül

Egy épületet nem lehet íróasztal mellől leolvasni. Valaki kinyitja a mérőóraszekrényt, felír egy számot, majd továbbmegy a következő strangig. A kötegelt leolvasás képernyője pontosan ehhez készült: egy fogyasztási hely mérőórái, mindegyikhez egy mező, a bejárás sorrendjében.

Az almérők a főmérők alá tartoznak, és ez a kapcsolat rögzítve van. A főmérőn mért szolgáltatói mennyiség és az almérők által lefedett mennyiség különbsége látható marad, nem tűnik el észrevétlenül – a közös területek fogyasztása jellemzően pontosan ebben a résben húzódik meg.

A mérőállások leolvasott, becsült vagy lineárisan interpolált típust kapnak, és a becslés egészen a bérlő elszámolólapjáig becslésként marad megjelölve. A villamos mérőórák a felosztáshoz használt hatásos fogyasztás mellett induktív és kapacitív meddő energiát is nyilvántarthatnak.

- [Hová kapcsolódnak a mérőórák a portfólióban](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)

## Gyűjtőszámlák és alapdíjak

A szolgáltatók ritkán küldenek közműtípusonként és időszakonként egyetlen tiszta bizonylatot. Egy számla vonatkozhat gázra és áramra együtt, két hónapra, vagy egy már lezárt időszak korrekciójára. Erre valók a gyűjtőszámlák: a bizonylat úgy rögzíthető, ahogyan megérkezett, majd felosztható részekre bontható.

Nem minden költség mögött áll mérőóra. Az alapdíjak, a mérőóra-bérleti díj, a hálózati díjak és az átalányelemek mérés nélküli tételként rögzülnek, és saját kulcsuk szerint oszlanak fel – jellemzően egységek vagy alapterület szerint –, míg a fogyasztási rész a mérőállásokat követi.

A kettő szétválasztásától lesz védhető az éves elszámolás. A bérlő egy mérőóráról származó fogyasztási adatot és egy számlasorból származó alapdíjat lát, nem egyetlen összemosott számot, amit senki nem tud szétbontani.

## A felosztási kulcs kiválasztása költségenként

A felosztási kulcs olyan képlet, amelyet a képletmotor a tételben szereplő fogyasztási helyekre értékel ki. A gyakori kulcsok közvetlenül beállíthatók, minden szokatlan esetet képlettel kell leírni.

| Felosztási kulcs | Mi szerint oszt | Jellemző alkalmazás |
| --- | --- | --- |
| Alapterület szerint | Az egység nyilvántartott alapterülete a teljes felosztható alapterülethez viszonyítva | Fűtés, épületbiztosítás, általános rezsiköltségek |
| Személyek szerint | Az egységhez rögzített lakószám | Víz, melegvíz, hulladék és szennyvíz |
| Egységek szerint | Egyenlő arány a fogyasztási hely által ellátott egységek között | Alapdíjak, mérőóra-bérleti díj, lépcsőházi világítás |
| Fogyasztási hányad szerint | Az egység almérőjének állása a teljes mért fogyasztáshoz viszonyítva | Áram, egyedileg mért víz és hő |
| Egyedi képlet | Aritmetikai műveletek a tétel bármely fogyasztási helyére, fix együtthatókkal | Vegyes kulcsok, részleges továbbhárítás, egyetlen üzleti bérlővel megállapodott felosztás |

> Az alapterületek automatikusan összegződnek a helyiségektől az ingatlanegységeken át az ingatlanokig, így az alapterület szerinti kulcs ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, mint a nyilvántartás többi része, nem külön táblázattal.

## Egy épület fűtésköltsége a szállítói számlától a bérlő számlasoráig

Egy vegyes hasznosítású épület: hat lakás és egy földszinti üzlethelyiség, egy gázbekötés, egy hőmennyiség-főmérő és egy almérő az üzlethelyiségen. Az alábbi példa egyetlen bérlő terhelését követi végig az időszakon.

A szállítói számla a fűtési időszakra érkezik, és két részre bomlik: a mérőórákat követő fogyasztási részre, valamint a csatlakozás és a mérőóra-bérleti díj alapdíjára.

Az egységárat a főmérő rögzíti. A szolgáltatói mérőállás szerint az épület fogyasztási helyén az időszak alatt 120 000 kWh fogyás történt, és a fogyasztási rész ezzel a mennyiséggel elosztva adja az adott időszak kWh-onkénti költségét – a bizonylatokból levezetve, nem a tavalyi értéket továbbhozva.

Először az almérővel ellátott egység válik le. Az üzlethelyiségnek saját hőmennyiség-almérője van, 18 000 kWh állással; ez az időszaki egységáron számolva, fogyasztási hányad szerinti kulccsal közvetlenül az adott bérlőt terheli. Így 102 000 kWh marad a lakásokra.

A maradék alapterület szerint oszlik meg. A hat lakás összesen 600 m² fűtött alapterületű, így egy 72 m²-es lakásra a maradék 12 százaléka, azaz 12 240 kWh jut, ugyanazon az időszaki egységáron.

Az alapdíj saját kulcsot követ. Mérés nélküli tételként rögzül, és egységek szerint oszlik meg a csatlakozás által ellátott mind a hét egység között, a példában szereplő lakást is beleértve.

A bérlő számlasora a kettő összege: a fogyasztási költség alapterület szerinti hányada, plusz az alapdíj egységre jutó része. Az elszámolólap a fenti lépések mindegyikét megmutatja, így a bérlő anélkül tudja ellenőrizni a számítást, hogy elkérné a szállítói számlát.

> A számok szemléltető jellegűek, és a számítás menetét mutatják be. Nem ügyféleredmények és nem árajánlat.

## Ellenőrzések a számítás és a kiállítás között

A továbbszámlázási hibák azért drágák, mert írásban, egyszerre és az épület minden bérlőjéhez megérkeznek. Az áttekintő azért van, hogy egy lépéssel korábban kiderüljenek.

- **Továbbszámlázási áttekintő** — az időszak minden tétele egy helyen, közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosítva, a nyitott és a már feldolgozott tételek egyértelmű szétválasztásával
- **Számlaelőnézet ügyfelenként** — megtekinthető, milyen számlát kapna az egyes ügyfelek, a fogyasztási sorokkal együtt, még mielőtt bizonylat készülne – az is beállítható, mennyi fogyasztási részlet jelenjen meg a számlán
- **Képletellenőrzés** — a felosztási képleteket a rendszer mentéskor elemzi, így a feloldhatatlan hivatkozás vagy a nullával osztás a tételnél jelenik meg érvényesítési hibaként, nem a kiállítás közben derül ki
- **Fogyasztási kimutatások** — fogyasztási kimutatások és mérőállás-idővonalak fogyasztási helyenként és mérőóránként, ahol egy csőtörés vagy egy rosszul beállított almérő ugrásszerű változásként látszik, még mielőtt a bérlő panaszkodna

## Az elszámolólap: rezsielszámolás, amely önmagát magyarázza

Minden ügyfél számára kiállítható elszámolólap PDF-ben, saját logóval, színekkel és betűméretekkel. Ez nem összefoglaló. A levezetést mutatja: a szállítói bizonylatot és az időszakot, a teljes költséget, az alkalmazott felosztási kulcsot, a felhasznált mérőállásokat és a számlán szereplő összeg mögötti számítást.

Ez a különbség a kifizetett rezsielszámolás és az egy hónapnyi levelezést eredményező rezsielszámolás között. A bérlő végig tudja követni az utat a saját mérőórájától a saját terheléséig.

Az elszámolólap ugyanazokból a nyilvántartott adatokból készül, amelyekből a számla is, így a kettő nem térhet el egymástól. Ahol egy időszak becsült vagy interpolált volt, ott az elszámolólap ezt jelzi.

## Mit olvas a továbbszámlázás a rendszer többi részéből

A közüzemi modul azért ér valamit, mert ugyanazokon a nyilvántartásokon ül, mint minden más. Semmit nem kell újra begépelni, és az alapterületek, a szerződések és a jogi személyek ugyanazok, amelyek már rögzítve vannak.

- **Portfólió és alapterületek** — A mérőórák a portfóliókezelő modul ingatlanaihoz, ingatlanegységeihez és közös területeihez kapcsolódnak, az alapterület szerinti kulcsok pedig a helyiségekből összegződő alapterületekkel dolgoznak. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)
- **Szerződések és ügyfelek** — Hogy kit, melyik egység után és mely időszakra terhel a rendszer, az a bérleti szerződés modulból jön, beleértve a haszonkölcsön-szerződéseket és azokat a megszüntető megállapodásokat, amelyek egy elszámolási időszakot félbevágnak. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Számlázás és könyvelés** — A kiállított továbbszámlázási számlák a pénzügyi és könyvelési integrációkba futnak be: a csatlakoztatott számlázó platformra pénzforgalmi áfa-elszámolással, valamint a könyvelési csatolóhoz GraphQL-en keresztül. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Kimutatások** — A fogyasztási és a mérőállás-idővonalak a kimutatásokban és elemzésekben az árbevétel-idővonalak mellé állnak, ingatlancsoport, jogi személy vagy mindkettő szerint csoportosítva. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)

## Ahol a közüzemi továbbszámlázás a munka nagy része

A modult azok használják a legintenzívebben, akiknek a közüzemi számlázás a főtevékenységük, és azok az ingatlankezelők, akik ugyanazt az időszakzárást sok épületre egyszerre futtatják.

- **Számlázási szolgáltatók** — Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek fő szolgáltatása a közüzemi költségek továbbszámlázása a használók felé: gyűjtőszámlák, kötegelt leolvasás, egyedi felosztási képletek és előnézet minden kiállítás előtt. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/utility-billing-providers)
- **Ingatlankezelők** — Ez a kör futtatja a leggyakrabban ezt a ciklust sok épületre egyszerre, több jogi személy alatt, ügyfelenként saját arculatú elszámolással. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/property-management-companies)
- **Létesítménygazdálkodás** — A fűtési rendszerek, a hőszivattyúk és a napelemes rendszerek műszaki eszközként szerepelnek a nyilvántartásban, az őket mérő mérőórák mellett. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

## Mennyibe kerül a modul

A Továbbszámlázás és költségfelosztás választható modul, amely a Standard vagy az Extended alapcsomaghoz adható hozzá. Minden modul havi átalánydíjas, a közzétett díjszabás szerint.

- **Bérlemények és szerződések** (€25/hó) — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Továbbszámlázás és költségfelosztás** (€25/hó) — Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Könyvelési és számlázási integráció** (€25/hó) — Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Beruházási és üzleti elemzések** (€25/hó) — Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **Létesítménygazdálkodás** (On request) — Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Minden ár áfa nélkül értendő. A csomagkeretek, a nagyobb portfóliókra vonatkozó túlhasználati díjak és az élő költségkalkulátor az árak oldalon találhatók.

## Amit a modul értékelésekor kérdezni szoktak

### Ez fűtésköltség-elszámoló szoftver, vagy általános közüzemi számlázás?

Mindkettő. A fűtés a modul által kezelt nyolc közműtípus egyike, az áram, a víz, a melegvíz, a gáz, a szennyvíz, az internet és egy általános kategória mellett. A fűtésköltség-elszámolás jellemzően egy almérővel mért hányadot, egy alapterület szerint felosztott maradékot és egy alapdíjat kombinál, és mindhárom külön továbbszámlázási tételként állítható be ugyanahhoz a szállítói számlához.

### Hogyan kezeli az olyan szállítói számlát, amely több közműtípusra vagy időszakra vonatkozik?

Gyűjtőszámlaként kell rögzíteni. A bizonylat úgy marad meg, ahogyan megérkezett, majd felosztható részekre bomlik: közműtípusonként, időszakonként vagy költségtípusonként egy-egy részre. Minden rész önálló továbbszámlázási tétellé válik saját felosztási kulccsal, és minden rész visszavezethető az eredeti bizonylatra.

### Milyen felosztási kulcsokat támogat a rendszer?

Az alapterület szerinti, a személyek szerinti, az egységek szerinti és a fogyasztási hányad szerinti kulcs közvetlenül beállítható. Minden más képletként írható le a tételben szereplő fogyasztási helyekre, és a képletmotor értékeli ki – ez lefedi a vegyes kulcsokat, a részleges továbbhárítást és az egyedileg megállapodott felosztásokat. A képleteket a rendszer mentéskor elemzi és ellenőrzi, nem a kiállításkor.

### Láthatják a bérlők, hogyan számoltuk ki a terhelésüket?

Igen. Minden ügyfél számára kiállítható elszámolólap saját arculatú PDF-ben, amely megmutatja a szállítói bizonylatot, az időszakot, a teljes költséget, a felosztási kulcsot, a felhasznált mérőállásokat és az ebből adódó összeget. Azokat az értékeket, amelyek nem tényleges leolvasásból, hanem becslésből vagy interpolációból származnak, az elszámolólap külön megjelöli.

### Mennyibe kerül a közüzemi számlázás modul?

A Továbbszámlázás és költségfelosztás választható modul, amelynek havi díja a közzétett moduldíj, a Standard vagy az Extended alapcsomag díján felül. Minden ár áfa nélkül értendő. A teljes csomagkeretek, a modulopciók és a költségkalkulátor az árak oldalon találhatók.

- [Csomagok és modulok megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)

## Nézze meg működés közben egy valóban kezelt épületen

Hozzon magával egy szállítói számlát és egy épület mérőóra-listáját a bemutatóra, és élőben leképezzük. Ez általában elég annak eldöntéséhez, hogy a felosztási logika illeszkedik-e az Önök számlázási gyakorlatához.

- [Bemutató kérése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [Csomagok és modulok összehasonlítása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)