# Bérleménykezelő szoftver – bérleti szerződések kezelése

> Bérleménykezelő szoftver bérleti és haszonkölcsön-szerződésekhez, függelékekkel. Árelőzmények, kauciók és megújítási határidők dátumozott nyilvántartásban.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions/rental-contracts · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/rental-contracts · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/rental-contracts
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

## Bérleménykezelő szoftver ingatlanportfóliókhoz

Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, a hozzájuk tartozó függelékekkel, árakkal, kauciókkal és határidőkkel, megállapodásonként egyetlen dátumozott nyilvántartási tételként. Semmi nem íródik felül; minden változás megőrzi a saját dátumát.

- Három szerződéstípus: bérleti szerződés, haszonkölcsön-szerződés, megszüntető megállapodás
- A függelékek ahhoz a szerződéshez kapcsolódnak, amelyet módosítanak, és a saját kezdőnapjuktól felülírják azt
- Az árak hetente, havonta vagy évente, tetszőleges többszörösben adhatók meg, és az összehasonlításhoz normalizálódnak
- A megújítási és lejárati emlékeztetőket háttérfolyamatok küldik ki, és rögzítik, mi kihez jutott el

- [Mennyibe kerül](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [Kérdés feltevése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)

## Megállapodásonként egy nyilvántartási tétel, mindazzal, ami a megállapodásban ténylegesen szerepel

Egy szerződés nem csak egy kezdődátum és egy bérletidíj-összeg. Van dokumentumcíme és iktatószáma, vannak hozzá tartozó helyiségek, kaució, fizetési ütemezés, árelőzmények és lejárat. Mindez ugyanazon a nyilvántartási tételen található.

- **Bérleti szerződések** — Az árazott megállapodás egy jogi személy és egy ügyfél között. Dokumentumcím, iktatószám, aláírás dátuma, hatályossági időszak, fizetési nap és fizetési intervallum, a kaució összege és pénzneme, leírás és szabadon adható címkék.
- **Haszonkölcsön-szerződések** — Ingyenes használat, haszonkölcsön, comodat. Ugyanaz a szerkezet, mint a bérleti szerződésé, de kötelező ár nélkül – olyan helyiségekhez, amelyeket kapcsolt vállalkozásnak, családtagnak vagy gondnoknak adnak át bérleti díj nélkül.
- **Megszüntető megállapodások** — A megszüntető megállapodás ahhoz a szerződéshez kapcsolódik, amelyet lezár. A teljes megállapodás tényleges lejárata a megszüntetés napjára változik, a szerződésfán nyitva maradt emlékeztetők pedig ugyanebben a lépésben lezárhatók.
- **Bérleménytételek részarányokkal** — Egy szerződés több helyiségre is vonatkozhat: egy lakásra, egy raktárhelyiségre és egy parkolóra. Minden tétel egy portfólióelemre mutat, és százalékos részarányt hordoz; egy szerződésen belül a részarányok összegének 100%-nak kell lennie. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)
- **Ügyfelek** — Bérlők és a helyiségek használói, cégadatokkal, címmel és országgal. Az ügyfélhez tartoznak a szerződései, a számlái és a továbbszámlázási tételei, így egyetlen oldal megválaszolja, mi van a birtokában és mivel tartozik.
- **Kaució és elszámolása** — A kaució típusa, összege és pénzneme a szerződésen szerepel, azzal a napszámmal együtt, amelyben az átadás utáni elszámolásra megállapodtak. A függelékek az elszámolási határidőt attól a szerződéstől öröklik, amelyet módosítanak.

## A szerződések fát alkotnak, nem listasorokat

A bérletidíj-emelés nem új bérlet. A meghosszabbítás nem új bérlet. A gyakorlatban a legtöbb megállapodáshoz idővel függelékek sora társul, mindegyik az előzőt módosítja, és az a nyilvántartás, amely csak a legutolsó változatot őrzi meg, elveszíti azt az előzményt, amelyre a következő ellenőrzésnél szükség lesz.

Itt a függelék olyan szerződés, amely a szülőjére mutat. A rendszer meghatározza a gyökeret, bejárja a teljes fát, és kiszámítja, melyik dokumentum alkalmazandó egy adott napon: a hatályos függelék a saját kezdetétől felülírja a szülőt, a listaképernyő pedig minden sort megjelöl aszerint, hogy jelenleg alkalmazandó-e, vagy melyik dokumentum váltotta fel.

Ugyanez a bejárás adja a gyökér és a gyermekei együttes tényleges lejáratát, így a három éve aláírt meghosszabbítás és a múlt hónapban aláírt megszüntetés ugyanabba az eredménybe fut össze.

A nyilvántartás szűrhető főszerződésre, függelékre vagy idő előtt megszüntetettre, aktív és inaktív állapotra, ügyfélre, címkére, címre vagy a bérelt egység nevére.

## Ártételek intervallum-normalizálással

A portfóliókban abban az egységben gyűlnek az árak, amelyben az adott szerződés készült: havonta, évente, hetente, negyedévente. A kézi összehasonlítás az a pont, ahol a bérleti nyilvántartások elromlanak.

- **Dátumozott ártételek** — Minden árhoz tartozik érvényességkezdet, pénznem, áfajelölés és leírás. A bérletidíj-emelés új tétel, nem módosítás, így a bármely múltbeli napon érvényes ár utólag is visszaállítható.
- **Bármilyen intervallum, egyetlen összehasonlítás** — Az ár hetente, havonta vagy évente adható meg, az adott egység tetszőleges többszörösében. A szoftver minden tételt közös intervallumra normalizál, mielőtt összehasonlítaná, összegezné vagy diagramon ábrázolná.
- **Négyzetméterár** — A hasznos alapterület a szerződés által lefedett helyiségekből és területekből – a közös területeket is beleértve – automatikusan összegződik, így a négyzetméterár a portfólió adataiból származik, nem pedig egy kézzel beírt, majd elavuló értékből.
- **Hiányok az árlefedettségben** — A rendszer jelzi a szerződésfán belüli azon időszakokat, amelyeket egyetlen ártétel sem fed le; ez rendszerint hiányzó függelékre vagy olyan meghosszabbításra utal, amelyet az átadás után senki nem vezetett fel.
- **Fizetési ütemezés** — A fizetési nap, valamint a fizetési intervallum egysége és száma a szerződésen szerepel, és olvasható ütemezésként jelenik meg a szerződés képernyőjén és a CSV-exportban.
- **Több pénznem** — Az árak megtartják a saját pénznemüket. A szerződésfa összesítései pénznemenként csoportosítva jelennek meg, nem pedig csendben átváltva egy olyan árfolyamon, amelyben senki nem állapodott meg.

## Emlékeztetők, amelyek maguktól elmennek, és nyomot hagynak

Ha egy szerződést lejárati dátummal mentenek, a rendszer automatikusan létrehoz hozzá egy lejáratra figyelmeztető értesítési eseményt, a lejárat előtt két hónapra keltezve, kéthetente ismétlődő beállítással, amíg le nem zárják. Ha a lejárati dátum változik, az emlékeztető vele mozdul.

Az értesítési események megnevezik a címzettjeiket. A háttérfolyamat e-mailben küldi ki őket, kiküldöttként jelöli az adott dátumot, így ugyanaz az emlékeztető soha nem megy ki kétszer, és pótolja az esedékes időpontot, ha a folyamat éppen nem futott, amikor az bekövetkezett. Minden kiküldött értesítés megmarad, így kimutatható, mi ment ki, kinek és mikor.

Az emlékeztetők nem korlátozódnak a lejáratra. Bármely fontos dátum – indexálás felülvizsgálata, opciós határidő, kaució felszabadítása – felvehető eseményként, saját ismétlési intervallummal és saját címzettekkel, majd lezárható, amikor elintézték.

A kimenő levelek saját SMTP-kiszolgálón keresztül is távozhatnak, így a kollégának szóló emlékeztető vagy a bérlőnek küldött értesítés az Ön domainjéről érkezik, nem a miénkről.

> Az emlékeztetők belső értesítő e-mailek és eseménybejegyzések. Ez nem bérlői önkiszolgáló portál, és mobilalkalmazás sem tartozik hozzá.

## Idővonalak, árbevétel-alakulás és egy átadható bérleti nyilvántartás

Minden szerződés képernyője saját diagramokat tartalmaz, a teljes nyilvántartás pedig CSV-be exportálható a könyvelőnek, a könyvvizsgálónak vagy a vevői átvilágítási anyaghoz.

- **Szerződés idővonala** — A gyökérszerződés és minden függeléke egyetlen időtengelyen ábrázolva, így a meghosszabbítás, a bérletidíj-emelés és a megszüntetés az aláírásuk sorrendjében és az általuk lefedett időszakokkal együtt látszik.
- **Árelőzmények** — A szerződésfa minden ártétele az érvényességkezdetétől ábrázolva, pénznemmel és intervallummal, pontosan megmutatva, hogy melyik összeg mikor váltotta fel az előzőt.
- **Árbevétel alakulása** — Egy szerződésfa normalizált árbevétele az idő függvényében, jogi személyenként. Ugyanez a számítás hajtja a portfólió egészére vonatkozó árbevétel-idővonalakat, ingatlancsoport és jogi személy szerinti bontásban. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **CSV-export** — Típus, cím, iktatószám, szülőszerződés, dátumok, időszak, ügyfél, bérelt egységek, hasznos alapterület, fizetési ütemezés és a mai napra normalizált havi ár, valamint a szerződés hatálybalépése előtti és utáni közvetlen ár.
- **Szűrők és nézetek** — A nyilvántartás szűkíthető ügyfélre, címkére, az aláírás dátumára, kezdő vagy lejárati dátumra, utcai címre, egység nevére vagy szerződésazonosítók listájára, majd pontosan a leszűrt halmaz exportálható.
- **Dokumentumok és megjegyzések** — Az aláírt PDF, az átadás-átvételi jegyzőkönyv és a levelezés magához a szerződéshez csatolható, a nyilvántartási tételen naplózott megjegyzésekkel arra, hogy egy adott kikötés miért éppen úgy szól, ahogyan.

## A bérleti díj csak a fele annak, amit a bérlő fizet

A szerződéses időszakok és a bérelt alapterületek adják a rezsielszámolás felosztási alapját, a szerződésből származó összegekből pedig a pénzügyi modulon keresztül kiállított bizonylatok lesznek. Mindkettő a szerződés nyilvántartási tételéből indul.

- [Közüzemi továbbszámlázás](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- [Számlázás és könyvelés](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)

## Több cég tulajdonában álló portfóliók

A családi vagyonkezelők és az ingatlankezelők ritkán kötnek meg mindent egyetlen jogi személy nevében. Az egyik épület a GmbH-ban van, a másik az egyik tulajdonos magánnevén, a harmadik egy SRL-ben, mert a telket ott vásárolták meg.

Egy fiókban több jogi személy is szerepelhet, és minden szerződés ahhoz kerül, amelyik ténylegesen aláírta. Ha egy szerződés jogi személy megadása nélkül jön létre, és a bérelt helyiségek mind ugyanahhoz tartoznak, a rendszer levezeti a hozzárendelést ahelyett, hogy rákérdezne.

Az árbevétel ezután összesítve, ingatlancsoport szerint, jogi személy szerint vagy egyszerre mindkettő szerint mutatható ki; ez az a nézet, amely megválaszolja, melyik cég mennyit keresett az idén, három táblázat exportálása és kézi egyeztetése nélkül.

Az adatok végig a saját Workspace-en belül maradnak. Minden rekord egyetlen fiókhoz tartozik, a felhasználók pedig az e-mail-címük és jelszavuk mellett a Workspace ID-vel jelentkeznek be, így a hozzáférési adatok csak a saját Workspace-ükön belül érvényesek.

- [Ingatlankezelőknek](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/property-management-companies)
- [Magánbérbeadóknak](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/private-landlords)

## Az aláírt dokumentumtól az élő nyilvántartásig

1. **Először legyenek meg a helyiségek** — A szerződések valódi portfólióelemekre mutatnak: egy lakásra, egy üzlethelyiségre, egy raktárhelyiségre, egy parkolóra. Az ingatlant és az egységeit egyszer kell felvenni, utána minden szerződés ezekre hivatkozik, ahelyett hogy megismételné a címet.
2. **Az ügyfél rögzítése** — Név, cégadatok, cím, ország. Egyszer kell felvenni, és minden olyan szerződés, számla és továbbszámlázási tétel újra felhasználja, amely az adott bérlőt érinti – ettől lesz érdemes megnyitni az ügyfél oldalát.
3. **A szerződés felvitele** — Dátumok, iktatószám, jogi személy, kaució és fizetési ütemezés, majd a bérelt helyiségek a százalékos részarányukkal és az ártételek az érvényességi dátumaikkal. Az aláírt PDF csatolható hozzá.
4. **A határidők futhatnak** — A lejárati emlékeztető a szerződéssel együtt jön létre. Bármilyen további esemény felvehető, a címzettek hozzárendelhetők, onnantól a háttérfolyamatok viszik tovább, a nyilvántartás pedig naprakész marad.
5. **Módosítás, nem felülírás** — A meghosszabbítások, a bérletidíj-emelések és a megszüntetések függelékként kerülnek be, arra a szerződésre mutatva, amelyet módosítanak. Az alkalmazandó dokumentum, a tényleges lejárat és az idővonalak automatikusan követik ezt.

- [Először a portfólió felvétele](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)

## Az a csomag, amelyre a modul épül

A portfóliókezelés minden csomagban benne van. A Bérlemények és szerződések opcionális modul, amely Standard vagy Extended előfizetéshez adható.

| Csomag | EUR/hó | Felhasználók | Ingatlanok | Ingatlanegységek | Helyiségek és közös területek | Dokumentumtár |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- **Extended** — Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Az Extended csomag keretein felül a kapacitásért minden további ingatlan, minden további ingatlanegység, minden további helyiség vagy közös terület, valamint minden további GB dokumentumtár után a közzétett díjak szerint kell fizetni. A teljes bontás és a költségkalkulátor az árak oldalon található.

## Mennyibe kerül a Bérlemények és szerződések modul

A Bérlemények és szerződések modul a szerződéseket, az ügyfeleket, az ártételeket, a szerződés- és árelőzmény-idővonalakat, az árbevétel alakulását, a határidő-emlékeztetőket és a CSV-exportot fedi le. A többi modul azért szerepel mellette, mert a legtöbb portfólióban idővel egynél többet kapcsolnak be.

- **Bérlemények és szerződések** (€25/hó) — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Továbbszámlázás és költségfelosztás** (€25/hó) — Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Könyvelési és számlázási integráció** (€25/hó) — Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Beruházási és üzleti elemzések** (€25/hó) — Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **Létesítménygazdálkodás** (On request) — Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

## Bevezetés, ha a nyilvántartást közösen szeretné feltölteni

A meglévő szerződések, a függelékeik és az árelőzményeik a bevezetés során közösen vihetők fel, így a nyilvántartás már az első hónaptól naprakész, nem pedig egy hosszú utólagos feltöltés után.

- **Bevezetési csomag** (Egyszeri, €400) — Fiók beállítása, négy óra helyszíni munkatársi oktatás, utazás, valamint telefonos és e-mailes konzultáció az első hat hétben.
- **Támogatás, tanácsadás és oktatás** (€75/óra) — Support, consulting and training after onboarding, delivered on a best-effort basis.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

## Amit a szerződésekről kérdezni szoktak

### Alkalmas ez a bérleménykezelő szoftver üzleti bérletekre is, nemcsak lakóingatlan-bérletekre?

Igen. Az ingatlanegységek típusa lakás, üzlethelyiség vagy raktárhelyiség lehet, és egy szerződés ezek tetszőleges kombinációjára vonatkozhat, kiegészítve közös területekkel, például parkolókkal és udvarokkal, mindegyiket saját százalékos részaránnyal. Az árak hetente, havonta vagy évente, tetszőleges többszörösben adhatók meg, ami kerülő megoldások nélkül lefedi az üzleti bérletek legtöbb díjszerkezetét.

### Hogyan kezeli a szoftver a bérletidíj-emelést vagy a szerződés meghosszabbítását?

Függelékként. Olyan szerződés jön létre, amely a meglévőre mutat, saját aláírási dátummal, hatályossági időszakkal és ártételekkel. A kezdőnapjától felülírja a szülőt, a nyilvántartás pedig felülírtként jelöli meg a szülőt. Az eredeti dokumentum, annak dátumai és korábbi ára továbbra is olvasható marad – pontosan ezt kéri egy ellenőrzés.

### Mi a haszonkölcsön-szerződés, és miért külön szerződéstípus?

A haszonkölcsön-szerződés – más néven ingyenes használatba adás vagy comodat – bérleti díj nélkül ad át egy helyiséget használatra. Ugyanarra a nyilvántartásra van szüksége, mint egy bérletnek: felek, időszak, helyiségek és kaució, de ár nélkül. Ezért önálló típus, amely nem követeli meg az árat, és nem nulla bérleti díjként számít bele az árbevételbe, hanem kimarad belőle.

### Exportálható a szerződés-nyilvántartás?

Igen. Bármely leszűrt halmaz CSV-be exportálható, benne a szerződés típusa, címe, iktatószáma, a szülőszerződés, a dátumok, az időszak, az ügyfél, a bérelt egységek, a teljes hasznos alapterület, a fizetési ütemezés és a mai napra normalizált havi ár, valamint a szerződés hatálybalépése előtti és utáni közvetlen ár. Ez olyan bérleti nyilvántartás, amelyet a könyvelő közvetlenül megnyithat.

### Automatikusan kimennek a megújítási emlékeztetők?

Ha egy szerződést lejárati dátummal mentenek, két hónappal előtte lejárati esemény jön létre, amely kéthetente ismétlődik, amíg le nem zárják. Az e-maileket háttérfolyamatok küldik ki, rögzítik a kiküldés tényét, és ugyanazt az esedékességi napot soha nem küldik ki kétszer. Ha a lejárati dátum változik, az emlékeztető vele mozdul.

### Élhetnek különböző cégekhez tartozó szerződések ugyanabban a fiókban?

Igen. Egy fiókban több jogi személy is szerepelhet, és minden szerződés ahhoz kerül, amelyik aláírta. Az árbevétel összesítve, ingatlancsoport szerint, jogi személy szerint vagy mindkettő szerinti bontásban mutatható ki, így az egyes cégek számai párhuzamos fiókok fenntartása nélkül is szétválaszthatók.

- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)

## A szerződések legyenek ott, ahol az épületek már vannak

A szerződések, az árak és a határidők ugyanoda tartoznak, ahová a telek, az egység és a mérőóra. Tekintse meg a csomagokat, vagy írja meg nekünk, hogyan épül fel a portfóliója, és őszintén megmondjuk, illik-e Önhöz ez a rendszer.

- [Csomagok és modulok megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [Kapcsolat a csapattal](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)