# Könyvelési és számlázási integráció ingatlankezeléshez

> Könyvelési és számlázási integráció ingatlanportfóliókhoz: számlák és továbbszámlázási számlák kiállítása API-n, a főkönyvi számok visszaolvasásával.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions/finance-and-accounting · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/finance-and-accounting · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/finance-and-accounting
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

## Könyvelési és számlázási integráció az ingatlankezeléshez

A számlák és a továbbszámlázási számlák ugyanabból a portfólió- és mérési adatból készülnek, amelyet Ön amúgy is karbantart; a kiállításuk a számlázó platformon keresztül történik, a számaik pedig visszakerülnek a főkönyvbe. Semmit nem kell kétszer rögzíteni.

- A továbbszámlázási számla magában hordozza azt a fogyasztási részletezést, amelyből készült
- Számlázóplatform-integráció bizonylattípusokkal, számlaszám-tartományokkal és pénzforgalmi áfa-elszámolással
- Könyvelési csatoló GraphQL-en, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesítve
- Felhasználónkénti hozzáférési adatok, így minden bizonylat a megfelelő személy fiókjából kerül ki

- [Hogyan táplálja a továbbszámlázás a számlázást](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- [Árak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)

## Az a szám kerül a főkönyvbe, amely a továbbszámlázási motorból kijön

A közüzemi továbbszámlázás legtöbbször ugyanúgy végződik. Kimegy egy táblázat. Valaki leolvassa a felosztott összegeket az egyik képernyőről, és beírja őket egy másikba. Egy hónappal később a bérlő rákérdez egy sorra, és csak úgy lehet válaszolni, ha a számítást fejből újra felépítik.

Minden ilyen átadás egy-egy pont, ahol egy szám megváltozhat. Nem gyakran, de elég gyakran ahhoz, hogy az egyeztetés állandó feladattá váljon, ne pedig ellenőrzéssé.

Itt a lánc nem szakad meg. A mérőállásból fogyasztási adat lesz. A felosztási kulcs ebből továbbszámlázási tételt képez, egy adott ügyfélhez és egy adott egységhez rendelve. A továbbszámlázási tételből továbbszámlázási számla lesz. A számlát a rendszer a számlázó platformon keresztül állítja ki, majd a külső számlaszéria, a bizonylat kelte és a hivatkozás a rekord mellé kerül.

Ha a bérlő rákérdez a sorra, a számlát megnyitva visszafelé eljut a mérőállásig. Ugyanaz a szám, egyetlen levezetés, egyetlen napló.

## Számlázás a portfólió adataira építve, nem azok újragépelésével

A pénzügyi modul a már vezetett nyilvántartásra ül rá. Nem kéri, hogy ugyanazt még egyszer rögzítse.

- **Számlák és továbbszámlázási számlák** — Két bizonylatfajta. Az egyszerű számla egy ügyfélre, és a továbbszámlázási számla, amely egy elszámolási időszakot fed le, és magában a rekordban hordozza a fogyasztás részletezését: mely továbbszámlázási tételek, mely fogyasztási helyek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **A forrásadatokból előállítva** — A számla összegei a rendszerben már meglévő szerződésekből, ártételekből, továbbszámlázási tételekből és mérés nélküli tételekből származnak. Nincs exportálási lépés, nincs közbeiktatott táblázat, és nincs második igazság, amelyet szinkronban kellene tartani. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Előnézet a kiállítás előtt** — A továbbszámlázási számlák előnézetben megtekinthetők, mielőtt bármi a számlázó platformra kerülne. Látszik minden bizonylat összetétele, a hibásnak tűnő szám a forrásánál javítható, és ha az időszak rendben van, a kiállítás kötegelten történik.
- **A számozás az Ön kezében** — A bizonylattípus, a számlaszám-tartomány előtagja és utótagja, a bizonylat megnevezése, az eladó és az ügyfél megnevezése, valamint a napokban megadott fizetési határidő hozzáférési adatkészletenként állítható be, így a kiállított bizonylatok azt a számozást követik, amelyet a könyvelő elvár.
- **Pénzforgalmi áfa-elszámolás** — A pénzforgalmi áfa-elszámolás alá tartozó fiókok – Romániában TVA la încasare – a hozzáférési adatok szintjén jelölhetők meg, és a kiállított bizonylatokra ez a jelölés eleve rákerül, nem a könyvelő javítja utólag.
- **Kézbesítés és külső hivatkozás** — A kiállított bizonylat a számlázó platformon keresztül e-mailben elküldhető az ügyfélnek, igény szerint rejtett másolattal. A külső számlaszéria, a bizonylat kelte és a bizonylatra mutató közvetlen hivatkozás visszakerül a rekordba.

## A mérőállástól a lekönyvelt bizonylatig

Öt szakasz, és egyik között sincs kézi átírás.

1. **A leolvasás rögzítése** — A mérőóra vagy az almérő mérőállása önmagában is rögzíthető, vagy a kötegelt képernyőn, amely mérőóránként végigvezet az épületen. A szolgáltatói mérőállások és a szállítói számlák ugyanahhoz az időszakhoz rögzíthetők.
2. **A fogyasztás felosztása** — Ekkor lép működésbe a felosztási kulcs: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlet alapján, amelyet a képletmotor értékel ki. Az alapdíjak mérés nélküli tételként lépnek be.
3. **A továbbszámlázási tételek képzése** — A felosztott fogyasztást a rendszer közműtípus és továbbszámlázási mód szerint továbbszámlázási tételekbe csoportosítja; mindegyik tétel ahhoz az ügyfélhez és ahhoz a területhez kötődik, amelyikhez tartozik, és mindegyik megőrzi az összegéhez vezető levezetést.
4. **A számla előnézete és kiállítása** — A tételekből továbbszámlázási számlák állnak össze, amelyek a továbbszámlázási áttekintőben átnézhetők, majd a rendszer kötegelten állítja ki őket a számlázó platformon keresztül, a megfelelő felhasználó hozzáférési adataival és a megfelelő jogi személy nevében.
5. **Főkönyv és elemzés** — A kiállított bizonylat a külső számlaszériával és a keltével tér vissza. A könyvelési integráció a lekönyvelt árbevétel- és költségtételeket időszakonként és épületenként olvassa vissza a kimutatási rétegbe.

- [Hogyan működnek a felosztási kulcsok](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)

## A számlázó platform integrációja

A bizonylatok a csatlakoztatott számlázó platform API-ján keresztül jönnek létre, nem exportálva, hogy valaki újra begépelje őket, és a kiállított bizonylat hiteles nyilvántartása továbbra is maga a platform.

Mindaz, amire a platformnak a helyes bizonylathoz szüksége van, hozzáférési adatkészletenként áll rendelkezésre: a bizonylattípus, a számlaszám-tartomány előtagja és utótagja, a bizonylat és a felek megnevezése, a napokban megadott fizetési határidő, valamint az, hogy a fiók pénzforgalmi áfa-elszámolás alá tartozik-e.

Egyes beállítások megkövetelik, hogy minden ügyfél belső hivatkozással rendelkezzen, mielőtt bizonylatot lehetne kiállítani rá. Ahol ez érvényes, a rendszer már az ellenőrzéskor kikényszeríti: a hiány a köteg indítása előtt derül ki, nem akkor, amikor a platform elutasítja a huszadik bizonylatot.

A kiállítás után minden rekord megőrzi a külső hivatkozást, a visszakapott számlaszériát és a bizonylat keltét, a megtekintési hivatkozást, valamint a kommunikációs naplót arról, hogy mi és mikor ment át a platform felé.

- [Az integrációk listája](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/integrations)

## A főkönyv, GraphQL-en, tanúsítvánnyal hitelesítve

A könyvelési oldalt egy erre a célra készült csatoló szolgálja ki. GraphQL-t beszél, és ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesít, így a portfóliórendszer és a könyvelési rendszer közötti csatorna nem egy beállítási mezőbe bemásolt közös jelszó.

A csatoló visszaolvassa a lekönyvelt számokat: az árbevétel- és költségtételeket egy választott időszakra, a teljes fiókra vagy egyetlen épületre szűkítve. Ezek a számok az árbevétel-idővonalakat, valamint a beruházási és üzleti elemzéseket táplálják, nem pedig egy külön kimutatásban állnak, amelyet senki nem nyit meg.

A hívások sorosítva futnak, és a rendszer gyorsítótárazza őket, ami akkor számít, amikor egy nagy portfólió egyszerre kér le egy teljes évnyi tételt az összes épületre. A kimutatási képernyők használhatók maradnak, a könyvelési rendszert pedig nem terheli túl a lekérdezés.

Az integrációs réteg további csatolók fogadására készült. Ma kettő van: az egyik a kiállításhoz, a másik a főkönyvhöz. Egy harmadik hozzáadása egy meglévő szerkezethez írt csatolómunka, nem a pénzügyi modul újraírása.

- [Mi lesz a számokkal](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)

## A megfelelő bizonylat, a megfelelő személytől, a megfelelő cég nevében

Egy portfólió ritkán fér el egyetlen cégben, és a számlákat ritkán állítja ki egyetlen ember. A rendszer mindkét tényt modellezi, nem megkerüli.

- **Felhasználónkénti hozzáférési adatok** — a külső platformok hozzáférési adatait a rendszer felhasználónként, titkosítva tárolja. A kolléga által kiállított bizonylat az ő platformfiókjából, az ő számozási beállításaival megy ki, nem közös bejelentkezéssel
- **Több jogi személy** — egy fiókban több szervezet is szerepelhet. A szerződések és a belőlük következő számlák azok között a bérbeadó cégek között oszlanak meg, amelyekhez valójában tartoznak, nem olvadnak össze egyetlen számlázási identitássá
- **A munkához illeszkedő szerepkörök** — a rendszergazdai, a felügyelői és a csak olvasható szerepkör a pénzügyi rekordokra ugyanúgy érvényes, mint mindenhol máshol. A külső könyvelő csak olvasható hozzáférést kaphat a kiállított bizonylatokhoz anélkül, hogy joga lenne a szerződésekhez vagy a mérési adatokhoz
- **Nyilvántartás arról, mi ment ki** — minden kiállított bizonylat megőrzi a számlázó platformmal folytatott kommunikáció naplóját, a külső hivatkozását és számlaszériáját, valamint a rekordon hagyott megjegyzéseket. A hónapokkal későbbi kérdésekre nyilvántartott válasz van
- **Elszámolás, amelyet a bérlő is megért** — az ügyfelenkénti elszámolólap saját arculatú PDF-ként készül, és megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám – mérőállások, felosztási kulcs, hányad, időszak –, az Ön logójával, színeivel és betűméreteivel

> A csatolók kimenő irányúak. A termék bizonylatokat állít ki a számlázó platformon, és számokat olvas vissza a főkönyvből; nem tesz közzé nyilvános API-t, amelyen keresztül külső rendszerek írhatnának bele.

## A kézi út és az integrált út

A különbség nem csak a gyorsaság. Az is, hogy az időszak lezárása után hány egymástól független másolat létezik ugyanabból a számból.

| Lépés | Táblázat és kézi rögzítés | A pénzügyi modullal |
| --- | --- | --- |
| A közüzemi költségek felosztása | Kézzel karbantartott képletek egy munkafüzetben, időszakonként továbbmásolva | A felosztási kulcs a továbbszámlázási tételen van, és a képletmotor értékeli ki |
| A számlasorok előállítása | Az összegek leolvasása az egyik képernyőről, begépelése a másikba | A továbbszámlázási számlák magukból a tételekből készülnek |
| Számozás és bizonylattípus | Bizonylatonként az állítja be, aki aznap kiállítja | Hozzáférési adatkészletenként egyszer beállítva, minden kiállításnál érvényes |
| Pénzforgalmi áfa-elszámolás | Fejben tartva, vagy utólag a könyvelő javítja | A hozzáférési adatok szintjén megjelölve, a kiállított bizonylatokon érvényesítve |
| Kiállítás a megfelelő cég nevében | Cégenként külön munkafüzet vagy külön platformbelépés | Több jogi személy egyetlen fiókon belül |
| Válasz a bérlő kérdésére | A számítás újbóli felépítése, bízva abban, hogy egyezni fog | A számla megnyitása, visszakövetés a mérőállásig |
| A számok bejuttatása a főkönyvbe | Újragépelés a számlázó platformról | A lekönyvelt tételek visszaolvasása a könyvelési integráción keresztül |

## Modulként, az alapcsomag mellé árazva

A portfóliókezelés mindig része a csomagnak. A könyvelési és számlázási integráció a négy választható modul egyike, mindegyik azonos áron.

| Csomag | EUR/hó | Felhasználók | Ingatlanok | Ingatlanegységek | Helyiségek és közös területek | Dokumentumtár |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- **Extended** — Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> Az árak áfa nélkül értendők. A csomagok teljes keretei, a túlhasználati díjak és a Private Cloud feltételei az árak oldalon találhatók.

## Melyik modul mit ad hozzá

A Könyvelési és számlázási integráció az a modul, amelyet ez az oldal bemutat: számlák, továbbszámlázási számlák, a számlázó platform és a könyvelési integráció.

- **Bérlemények és szerződések** (€25/hó) — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Továbbszámlázás és költségfelosztás** (€25/hó) — Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Könyvelési és számlázási integráció** (€25/hó) — Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Beruházási és üzleti elemzések** (€25/hó) — Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **Létesítménygazdálkodás** (On request) — Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> A Továbbszámlázás és költségfelosztás modult általában mellé választják, mert az állítja elő a kiszámlázandó számokat, a Beruházási és üzleti elemzések pedig azokat a főkönyvi számokat használja, amelyeket a könyvelési integráció visszaolvas.

## Bevezetés és támogatás

- **Bevezetési csomag** (Egyszeri, €400) — A fiók beállítása, négy óra helyszíni oktatás, kiszállás, valamint telefonos és e-mailes támogatás az első hat hétben.
- **Támogatás, tanácsadás és oktatás** (€75/óra) — Support, consulting and training after onboarding, delivered on a best-effort basis.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

## Amit az kérdez, akinek egyeztetnie kell

### Melyik számlázó platformmal integrálódik a szoftver?

Ma egy számlázó platform van beépítve; az integrációk oldala teljes körűen bemutatja, a jelenlegi listával együtt. A bizonylatok az API-ján keresztül jönnek létre, a beállított bizonylattípussal, a számlaszám-tartomány előtagjával és utótagjával, a bizonylat és a felek megnevezésével, a napokban megadott fizetési határidővel és a pénzforgalmi áfa-elszámolás beállításával. A kiállított bizonylat visszaadja a külső számlaszériát, a bizonylat keltét és egy megtekintési hivatkozást, amelyeket a portfóliórendszer a számla rekordján tárol.

### Hogyan kerüli el a könyvelési integráció a számok újragépelését?

A számlák és a továbbszámlázási számlák ugyanazokból a rekordokból készülnek, amelyek az összegeket előállították: szerződésekből, ártételekből, továbbszámlázási tételekből és mérés nélküli tételekből. Semmi nem kerül ki táblázatba, hogy aztán visszagépeljék. A bizonylatokat a rendszer közvetlenül a számlázó platformon keresztül állítja ki, a könyvelési integráció pedig visszaolvassa a lekönyvelt árbevétel- és költségtételeket a kimutatásokhoz.

### Támogatja a pénzforgalmi áfa-elszámolást (TVA la încasare)?

Igen. A pénzforgalmi áfa-elszámolás a bizonylatok kiállításához használt hozzáférési adatokon állítható be, így az ezzel a beállítással kiállított minden bizonylat már a kiállítás pillanatában megkapja a jelölést, nem utólag javítják. Ez azoknál a román fiókoknál számít, amelyek e szabály szerint működnek, ahol a pénzforgalmi áfa-elszámolásnak magán a bizonylaton kell megjelennie.

### Kiállíthatók számlák több bérbeadó cég nevében egyetlen fiókból?

Igen. Egy fiókban több jogi személy – szervezet – is szerepelhet, a szerződések pedig ahhoz a céghez kapcsolódnak, amelyé valójában. A számlák ezt a kapcsolatot követik. A számlázó platform felhasználónkénti hozzáférési adataival együtt így minden bizonylat a megfelelő cég nevében és a megfelelő személy platformfiókjából megy ki.

### Mi a helyzet, ha más könyvelőrendszert használunk?

Ma két csatoló létezik: egy számlázó platform a bizonylatok kiállításához és egy könyvelési rendszer a főkönyvhöz. Az integrációs réteg további csatolók fogadására készült, így egy újabb hozzáadása meglévő szerkezethez végzett munka, nem újraírás. Írja meg, milyen rendszert használ, és még az elköteleződés előtt őszinte visszajelzést adunk.

### Biztonságos a könyvelési kapcsolat?

A könyvelési csatoló GraphQL-en fut, és ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesít, nem egy beállítási mezőben tárolt közös jelszóval. A külső platformok hozzáférési adatait a rendszer felhasználónként, titkosítva tárolja. Az üzemeltetésről, a szerepkörökről és az adatvédelemről az adatbiztonsági oldalon olvashat bővebben.

- [Szerepkörök, üzemeltetés és adatvédelem](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/security)

## Ne a saját számait egyeztesse

Ha a rezsielszámolást és a főkönyvet ma egy táblázat és egy figyelmes ember köti össze, van rövidebb út is. Írja meg, milyen számlázó és könyvelőrendszert használ.

- [Beszéljünk a rendszeréről](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [A továbbszámlázási motor megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)