# Létesítménygazdálkodás szoftver ingatlantulajdonosoknak

> Létesítménygazdálkodás szoftver ingatlantulajdonosoknak: műszaki eszköznyilvántartás épületenként, eszközkapcsolatok, szolgáltató partnerek és árlisták.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions/facility-management · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/facility-management · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions/facility-management
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

Típusos műszaki eszköznyilvántartás, amely ugyanazokon az épületeken áll, mint a szerződések és a mérőórák. Huszonhét eszközkategória a fűtési rendszertől a villámvédelemig, dokumentumokkal, eszközkapcsolatokkal és kivitelezői árlistákkal.

- 27 típusos eszközkategória, mindegyik saját műszaki adatlappal
- Az eszközök ugyanazokhoz az ingatlanokhoz kapcsolódnak, mint az egységek, a szerződések és a mérőórák
- A szolgáltató partnerek megállapodott árlistát vezetnek, intervallum- és áfakezeléssel
- Dokumentumok, fényképek és a garancia lejárata eszközönként tárolva

- [Így illeszkednek egymáshoz a modulok](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions)
- [Kérdezzen rá, mit fed le ma a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)

## Az eszköznyilvántartás csak akkor hasznos, ha az épülethez kapcsolódik

A legtöbb eszköznyilvántartás táblázatkezelőben indul. Ez addig működik, amíg valaki meg nem kérdezi, melyik kazán látja el az északi szárny egységeit, vagy melyik épületben van az a felvonó, amelynek a földszinti üzlethelyisége megújításra vár, vagy hogy ugyanaz a hőszivattyú szerepel-e a most felosztandó számlán, mint amelyet a kivitelező márciusban karbantartott. Ettől kezdve a táblázat külön világ, és minden válasz kézi munka.

Ebben a termékben az eszköz a már amúgy is vezetett portfólióhierarchia egyik ingatlanjához kerül: ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, helyiségek és közös területek. Az ingatlan rekordja a gerinc. Ehhez kapcsolódnak a szerződések, ehhez a mérőórák és a fogyasztási helyek, és ehhez kapcsolódnak a műszaki eszközök is.

Az eszközhöz opcionálisan a közműoldali fogyasztási hely is hozzárendelhető. A fűtési rendszer egyszerre karbantartási objektum és mért fogyasztási pont; ha mindkét tény ugyanazon a rekordon szerepel, akkor a mérőórát leolvasó és a szolgáltató partnert felhívó munkatárs ugyanazt a berendezést nézi.

Minden a fiókhoz van kötve, mint a rendszer többi része. Egy eszköz nem hivatkozhat másik Workspace-hez tartozó ingatlanra, fölérendelt eszközre vagy fogyasztási helyre.

- [Betekintés a portfóliókezelésbe](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)

## Mit tart nyilván a rendszer minden műszaki eszközről

Minden eszköz ugyanazt az adminisztratív magot hordozza, kiegészítve azokkal a műszaki paraméterekkel, amelyek csak az adott kategóriában értelmesek.

- **Azonosítás és eredet** — Megnevezés, gyártó, gyári szám, gyártási év és a beépítés dátuma. A garancia lejárata, a várható élettartam években, a kritikusság, és szabad szöveges megjegyzés mindarra, ami sosem fér bele egy mezőbe.
- **Kategóriánként eltérő műszaki paraméterek** — Minden eszközkategóriának saját adatlapja van. A fűtési rendszernél a telepítés módja, a tüzelőanyag, a melegvíz-üzemmód, a kW-ban megadott teljesítmény, az üzemi és a tágulási tartály nyomása, a gázcsatlakozás mérete, valamint a füstgázelvezető és a légbeszívó cső átmérője szerepel.
- **Ésszerű alapértékek felvételkor** — Az új eszközök a kategóriájukra jellemző értékekkel jönnek létre, így egy fali gázkazán reális számokkal indul, amelyeket javítani kell, nem pedig üres űrlappal, amelynek minden mezőjét külön utána kell nézni.
- **A pótlási érték mint alap** — Becsült újkori beszerzési érték pénznemmel, valamint egy felújításiköltség-tényező, amely megadja, hogy a felújítás az új érték hányad részét teszi ki. Az alapértékek kategóriánként eltérnek, hiszen egy felvonó és egy kazán felújítása nem hasonlítható össze.
- **Dokumentumok és képek eszközönként** — Az üzembe helyezési jegyzőkönyvek, a felülvizsgálati tanúsítványok, a kezelési útmutatók, a garanciapapírok és a fényképek magához az eszközhöz kapcsolódnak, ugyanabban az S3-alapú dokumentumtárban, amelyet a portfólió egésze használ.
- **Eszközön belüli részegységek** — Az eszközök egymásba ágyazhatók. A fűtési rendszer a saját részegységeit alárendelt eszközként vezetheti, körkörös hivatkozás elleni védelemmel, így egy rekord soha nem lehet a saját őse. A fölérendelt eszköz törlésekor az alárendeltek megmaradnak.

## A nyilvántartás összes eszköztípusa

Huszonhét típusos eszközkategória, úgy csoportosítva, ahogy egy műszaki vezető csoportosítaná. Mindegyik önálló rekordtípus, nem szabad szöveges mező, amelyet mindig egyformán kell leírni.

- **Épületgépészet és HVAC** — Fűtési rendszer, szellőztetőrendszer, klímaberendezés, hőszivattyú, vízmelegítő, vízvezeték-rendszer. A legtöbb lakóépületben ebben a csoportban vannak a legsúlyosabb karbantartási kötelezettségek.
- **Szabályozás és vízkezelés** — Termosztát, vízszűrő, vízlágyító. Kis készülékek, jellemzően egy nagyobb rendszerhez kapcsolódva, és jellemzően ezek azok, amelyekhez meghibásodáskor senki nem találja a papírokat.
- **Elektromos rendszerek és energia** — Elektromos rendszer, áramfejlesztő, napkollektoros rendszer, napelemes rendszer. A termelő berendezéseknek akkor is a nyilvántartásban a helyük, ha a megtermelt energia a portfólió közműoldalán jelenik meg.
- **Szállítástechnika és beléptetés** — Felvonó, kapu. Mindkettőhöz jellemzően jogszabályi felülvizsgálati ciklus és megnevezett szolgáltató partner tartozik – pontosan erre valók a partner- és a dokumentumrekordok.
- **Tűz- és vagyonvédelem** — Tűzvédelmi rendszer, füstérzékelő rendszer, villámvédelem, kamerarendszer, beléptetőrendszer, kaputelefon-rendszer. Ebben a csoportban számítanak a legtöbbet a tanúsítványok és a felülvizsgálati időpontok.
- **Épületszerkezet és határoló szerkezetek** — Tető, homlokzat, hőszigetelés. Hosszú élettartamúak, drágák, és ritkán szerepelnek bárhol központi nyilvántartásban. Ha építési évvel és pótlási értékkel rögzíti őket, a hosszú távú tervezés számokkal alátámaszthatóvá válik a találgatás helyett.
- **Külső területek** — Zöldfelület, játszótér, parkolóterület. Szabadtéri objektumok, amelyek visszatérő kivitelezői költséget okoznak, játszótér esetén pedig visszatérő felülvizsgálati kötelezettséget is.

## Eszközkapcsolatok: mi mit lát el

A berendezések nem állnak önmagukban. A fűtési rendszer melegvíz-tárolóhoz, termosztáthoz és vízlágyítóhoz kapcsolódik. A napelemes rendszer ahhoz az elektromos rendszerhez, amelyet táplál. Ezek nem alá-fölérendelt részegységek, hanem egymásra utalt, egyenrangú eszközök; ha ez a tudás elvész, egy hibából fél napos épületbejárás lesz.

A nyilvántartás ezt kifejezetten leképezi. Bármely eszköz összekapcsolható az azonos fiókban lévő bármely másik eszközzel, a részegység-hierarchiától elkülönülő hálózatban. A kapcsolatok mindkét irányban látszanak: a vízlágyítót megnyitva látható a kazán, amelyet véd, a kazánt megnyitva pedig a vízlágyító.

Az önmagára mutató és a többszörös kapcsolatokat a rendszer elutasítja, és kapcsolat nem léphet át Workspace-határt. Az eredmény egy kicsi, őszinte gráf az épület műszaki valóságáról, amely az eszközök rögzítése közben épül fel, nem külön modellezési projektként.

- [Honnan származnak a fogyasztási helyek](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)

## Szolgáltató partnerek és a ténylegesen megállapodott árak

A nyilvántartás a karbantartó kivitelezőket az általuk gondozott berendezések mellett vezeti, a keretszerződés szerinti díjakkal, nem a legutóbbi számlán szereplőkkel.

- **Partnerrekordok** — Név, kapcsolattartó, telefonszám, e-mail-cím, ügyfélfogadási idő, az ügyeleti szolgálat jelölése és megjegyzések. A dokumentumok és a képek a partnerhez kapcsolódnak, így az aláírt keretszerződés ott van, ahol a telefonszámot keresi az ember.
- **Tíz szolgáltatási kategória** — Fűtés, tető, vízszerelés, villanyszerelés, felvonó, tűzvédelem, takarítás, kertészet, téli üzemeltetés és általános. Egy partner többet is lefedhet, így egyetlen rekord lehet egyszerre a vízszerelő és a fűtésszerelő is.
- **Megállapodott árlisták** — Partnerenként több ár is rögzíthető, mindegyikhez szolgáltatási kategória, összeg és pénznem, az áfát tartalmazó ár jelölése, érvényesség kezdete és szabad szöveges leírás tartozik. A régi díjak az érvényességi dátumaikkal együtt megmaradnak.
- **Intervallum-normalizálás** — Az árakhoz intervallumegység és -darabszám tartozik, alapértelmezés szerint óradíj, ugyanazzal a normalizálási módszerrel, mint a bérleti ártételek esetében. Így az óradíj és a kiszállásonkénti díj összehasonlítható marad. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)

## A létesítménygazdálkodási modul számokban

- **27** — Típusos eszközkategória, mindegyik saját adatlappal és saját felújításiköltség-feltételezéssel
- **10** — Szolgáltatási kategória, amelyhez karbantartó partner rendelhető, kategóriánként külön megállapodott árral
- **3** — Felületi nyelv: angol, német és román
- **EU** — Az EU-ban üzemeltetve, közös SaaS-ként vagy dedikált, együgyfeles telepítésként Private Cloud környezetben

## Amit ez a modul még nem tud

Ez a termék legújabb része, és még bővül. Nyilvántartás és kivitelezői címtár, nem karbantartás-üzemeltetési platform. Az alábbiakban az áll, amit nem talál benne, hogy a tényleges igényeihez tudja mérni.

- Nem tartalmazza: **Nincs hibajegy- vagy munkalapkezelés** — Nincs hibabejelentési sor, nincs munkalap-életciklus, nincs kiosztás és nincs státusztábla. Ha a munkanapját hibajegyek szervezik, ez a modul ma nem váltja ki az arra használt eszközt.
- Nem tartalmazza: **Nincs mobil- vagy offline alkalmazás** — A teljes termék böngészőben fut. Nincs natív alkalmazás, és nincs offline bejárási mód a gépészeti helyiség hálózat nélküli felvételéhez. A közüzemi mérőállásokhoz viszont van kötegelt leolvasásra készült rögzítőképernyő, kifejezetten az épületbejáráshoz.
- Nem tartalmazza: **Nincs automatikus karbantartás-ütemezés** — Az eszközön rögzíthető a felülvizsgálat időpontja, a garancia lejárata és a várható élettartam, de a modul ezekhez még nem küld emlékeztetőt. Automatikus e-mail-emlékeztető ma csak a szerződéses határidőkhöz működik.
- Nem tartalmazza: **Nincs épületfelügyeleti rendszer és IoT-adatkapcsolat** — Az eszközöket emberek rögzítik és tartják karban. Nincs telemetriai adatbetöltés, nincs élő üzemállapot, és nincs kapcsolat épületfelügyeleti rendszerhez. A fogyasztási adatok leolvasásokon keresztül kerülnek a rendszerbe.
- Nem tartalmazza: **Nincs alkatrészkészlet-nyilvántartás** — A nyilvántartás a beépített berendezésekre, azok dokumentumaira és az őket szervizelő partnerekre terjed ki. A készletszintek, az alkatrészkatalógusok és a beszerzés nem tartoznak hozzá.

## Már elérhető, és aktív fejlesztés alatt áll

A létesítménygazdálkodási modul már elérhető, és aktív fejlesztés alatt áll. Ha a fentiek közül valamelyik képesség Önnél kőkemény követelmény, mondja el a vásárlás előtt, ne utána; egyenesen megmondjuk, hogy szerepel-e a fejlesztési tervben vagy sem.

- [Kérdezzen rá, mi van készülőben](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)

## Hogyan épül fel egy eszköznyilvántartás a gyakorlatban

Egy portfóliót senki nem dokumentál egy ültő helyében. A nyilvántartás úgy készült, hogy már hiányosan is hasznos legyen.

1. **Induljon a meglévő épületekből** — Az ingatlanok a portfóliókezelésből már a rendszerben vannak. Az eszközök közvetlenül hozzájuk kapcsolódnak, így nincs külön telephelylista, amelyet létre kellene hozni és szinkronban kellene tartani.
2. **Először a gépészeti helyiségeket rögzítse** — A fűtés, a melegvíz-előállítás, a felvonók és az elektromos rendszerek hordozzák a jogszabályi kötelezettségeket és a legnagyobb számlákat. Ha ezek kerülnek be először, a nyilvántartás jóval a játszóterek felvitele előtt hasznossá válik.
3. **A papírokat akkor csatolja, amikor előkerülnek** — Az üzembe helyezési jegyzőkönyvek, a felülvizsgálati tanúsítványok és a kezelési útmutatók abban a pillanatban az eszközhöz kerülnek, amikor megérkeznek a postafiókba, nem pedig egy közös mappába, amelyben senki nem tud keresni.
4. **Vigye fel a partnereket a megállapodott díjaikkal** — Minden kivitelezőt egyszer kell felvenni, bejelölni az általa lefedett kategóriákat, és rögzíteni a keretszerződés szerinti díjakat. A számlák így írásba foglalt adatokhoz mérhetők.
5. **Kapcsolja össze az egymásra utalt berendezéseket** — A készülékek rögzítése közben kösse össze őket: kazánt a tárolóval, tárolót a vízlágyítóval, napelemes rendszert az elektromos rendszerrel. A gráf a szokásos adatrögzítésből nő ki, nem modellezési projektből.

- [Hogyan dolgoznak vele az ingatlankezelők](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/property-management-companies)

## Amit a modul kiválasztása előtt kérdeznek

### Mi az a létesítménygazdálkodás szoftver ingatlantulajdonosoknak?

Olyan szoftver, amely nyilvántartja az épületekben lévő műszaki berendezéseket – fűtési rendszereket, felvonókat, tetőket, tűzvédelmi berendezéseket –, azok dokumentumaival, műszaki paramétereivel és az őket szervizelő kivitelezőkkel együtt. Ebben a termékben a nyilvántartás ugyanazokon az ingatlanrekordokon áll, mint az egységek, a szerződések és a mérőórák, így a berendezések, a bérletek és a fogyasztási adatok közös épületgerincen osztoznak.

### Milyen eszköztípusokat tud kezelni a nyilvántartás?

Huszonhét típusos eszközkategóriát: felvonó, fűtési rendszer, hőszivattyú, napelemes rendszer, napkollektoros rendszer, klímaberendezés, szellőztetőrendszer, vízvezeték-rendszer, elektromos rendszer, tűzvédelmi rendszer, füstérzékelő rendszer, kamerarendszer, beléptetőrendszer, kaputelefon-rendszer, kapu, tető, homlokzat, hőszigetelés, villámvédelem, játszótér, zöldfelület, parkolóterület, termosztát, vízmelegítő, vízszűrő, vízlágyító és áramfejlesztő. Mindegyik típushoz saját műszaki paraméterek tartoznak.

### Tartalmaz a létesítménygazdálkodási modul hibajegykezelőt?

Nem. Nincs munkalapsor, nincs hibabejelentési folyamat és nincs státusztábla, továbbá nincs mobil- vagy offline alkalmazás sem. A modul műszaki eszköznyilvántartás, dokumentumtár és szolgáltató partnerek címtára megállapodott árlistákkal. Ez a termék legújabb területe, és folyamatosan bővül; kérdezzen rá, mi van éppen készülőben.

### Összeköthető egy eszköz mérőórával vagy fogyasztási hellyel?

Igen. Az eszközhöz opcionálisan hozzárendelhető egy fogyasztási hely a közüzemi továbbszámlázás moduljából, hiszen a fűtési rendszer egyszerre karbantartási objektum és mért fogyasztási pont. Ez a kapcsolat gondoskodik arról, hogy a szervizeléshez és a közüzemi továbbszámlázáshoz használt rekord ugyanarra a fizikai berendezésre mutasson.

### Hogyan rögzíthetők a kivitelezői árak?

Minden szolgáltató partnerhez árlista tartozik. Egy árhoz szolgáltatási kategória, összeg és pénznem, az áfát tartalmazó ár jelölése, érvényesség kezdete, leírás és árintervallum tartozik – összeg óránként, több óránként vagy bármely más intervallumegységre vetítve. A felülírt díjak az érvényességi dátumaikkal együtt megmaradnak a későbbi összehasonlításhoz.

### Az alapcsomag tartalmazza a létesítménygazdálkodást?

A portfóliókezelés minden csomagban benne van. A létesítménygazdálkodás külön modul. A felhasználókra, ingatlanokra, ingatlanegységekre, helyiségekre és a dokumentumtárra vonatkozó csomagkeretek az árak oldalon szerepelnek; a modul jelenlegi feltételeiről és a csomag melletti költségéről kérjük, keressen minket közvetlenül, ahelyett hogy a táblázatból következtetne rá.

- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)

## Kerüljenek a berendezések oda, ahol az épületek már vannak

Ha a portfóliója már itt van nyilvántartva, az eszköznyilvántartás a legrövidebb út attól, hogy „valaki tud arról a kazánról”, addig, hogy „az ingatlan rekordja tud arról a kazánról”. Mondja el, mit kell nyilvántartania, és megmondjuk, hogy a modul ezt ma lefedi-e.

- [Beszéljen a csapattal](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)
- [Csomagok és keretek áttekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)