# Ingatlankezelő szoftver moduljai: egy rendszer, hat feladat

> Hat modul egyetlen adatmodellen: portfólió, bérleti szerződések, közüzemi továbbszámlázás, létesítménygazdálkodás, pénzügy, kimutatások. Nézze meg az árakat.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/solutions · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/solutions
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

## Ingatlankezelő szoftver moduljai, egyetlen rendszerbe építve

A portfóliókezelés az alap. A szerződések, a közüzemi továbbszámlázás, a létesítménygazdálkodás (facility management), a pénzügy és az elemzések erre épülő modulok. Mind a hat ugyanazokat a rekordokat olvassa és írja.

- Egyetlen hierarchia – ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, helyiség és közös terület –, amelyet minden modul ugyanúgy használ
- Workspace szerinti ügyfélszintű elkülönítés, egyetlen fiókon belül több jogi személlyel
- A felület angol, német és román nyelven érhető el
- EU-ban tárolt Public Cloud vagy dedikált, együgyfeles Private Cloud bevezetés

- [Modulárak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [Kezdés a portfóliókezeléssel](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)

## Ugyanaz az épületrekord hat különböző feladatot lát el

A portfólió adminisztrációja többnyire nem egyetlen feladat. Hat feladat, és rendszerint hat különböző helyen készül: egy táblázat az egységekről, egy mappa a beszkennelt szerződésekkel, egy második táblázat a fűtési szezonra, egy karbantartási lista, egy könyvelési export, és egy diasor, amelyet valaki minden tulajdonosi gyűlés előtt újra összerak.

Mind a hatnak ugyanarra az alapadatra van szüksége: melyik egységről van szó, mekkora, ki lakja, és milyen szerződés alapján. Ha ez az adat hat fájlban él, ellentmond önmagának. A rezsielszámoláshoz használt alapterület nem egyezik a bérleti szerződésben szereplővel, és senki nem tudja megmondani, melyik a helyes.

Itt az adatot egyszer kell rögzíteni. Egy ingatlanegység hordozza a helyiségeit, az alapterületeit, a kataszteri és ingatlan-nyilvántartási adatait, a dokumentumait és a címkéit. Innentől bérleti szerződés kapcsolódik hozzá, almérőt rendelnek hozzá, felosztási kulcs osztja szét rá a szállítói számlát, a kiállított számla hivatkozik rá, az árbevétel idővonala pedig ábrázolja. Ha megváltozik az egység alapterülete, minden ráépülő szám vele együtt mozdul.

Ezt jelenti itt a „modul”. Nem külön alkalmazást saját adatbázissal és saját importálási rutinnal, hanem egy további feladatot, amelyet ugyanaz a rekord lát el.

## Mit tudnak az egyes modulok, és hol olvashat róluk többet

A portfóliókezelés minden csomagban benne van. A többi terület modul, amely szükség szerint bekapcsolható. Mindegyiknek saját oldala van azzal a részletességgel, amire egy ingatlankezelőnek a döntés előtt szüksége van.

- **Portfóliókezelés** — Ingatlancsoportok, ingatlanok, ingatlanegységek, helyiségek és közös területek. Az alapterületek automatikusan összegződnek a helyiségektől az egységeken át az ingatlanokig. Kataszteri és ingatlan-nyilvántartási adatok, dokumentumtár, címkézés és vizuális hierarchiagráf. Minden csomagban benne van. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)
- **Bérleti és haszonkölcsön-szerződések** — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, ügyfelekkel, bármely intervallumra normalizált ártételekkel, szerződés-idővonallal és árelőzményekkel, CSV-exporttal és e-mailes emlékeztetőkkel a lejárati és megújítási határidők előtt. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Közüzemi továbbszámlázás és költségfelosztás** — Közműszolgáltatók, közüzemi szerződések, fogyasztási helyek, mérőórák és almérők, kötegelt leolvasás, szállítói számlák és gyűjtőszámlák, alapdíjak, konfigurálható felosztási kulcsok, számlaelőnézet, kötegelt kiállítás és ügyfelenkénti elszámolólap PDF-ben. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Létesítménygazdálkodás** — Épületenkénti műszaki eszköznyilvántartás – felvonók, fűtési rendszerek, hőszivattyúk, napelemes és napkollektoros rendszerek, szellőztetőrendszerek, tűzvédelem, beléptetőrendszerek és további eszközök –, eszközkapcsolatokkal, szolgáltató partnerekkel, megállapodott árlistákkal és eszközönkénti dokumentumokkal. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)
- **Pénzügyi és könyvelési integráció** — A portfólió- és közműadatokból előálló számlák és továbbszámlázási számlák, számlázóplatform-integráció bizonylattípusokkal, számlaszám-tartományokkal és pénzforgalmi áfa-elszámolással, valamint könyvelési csatoló GraphQL felett, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Kimutatások és elemzések** — Árbevétel-idővonalak globálisan, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban. Mérőállás- és fogyasztási idővonalak. Beruházási és üzleti számítások. Diagramos áttekintők, gyorsítótárazva, hogy a nagy portfóliók is használhatók maradjanak. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)

## Mit vált ki egy-egy modul

Az alap annak a nyilvántartása, ami az Ön tulajdonában van; a másik öt egy-egy olyan feladatot vesz át, amelyet egyébként máshol, kézzel végeznek. A modulok bármelyik csomaghoz hozzáadhatók.

| Modul | Az átvett feladat | Amit jellemzően kivált |
| --- | --- | --- |
| Portfóliókezelés | Annak nyilvántartása, mi van a tulajdonban és mekkora | A központi táblázat az egységekről és az alapterületekről, mellette egy megosztott meghajtó szkennekkel és kataszteri kivonatokkal |
| Bérlemények és szerződések | Szerződések, lakók, árak és határidők | Egy szerződésmappa, naptári emlékeztető minden felmondási időhöz, és egy kézzel vezetett bérletidíj-nyilvántartás |
| Továbbszámlázás és költségfelosztás | Mérés, felosztási kulcsok és a bérlői elszámolás | Az éves rezsielszámolási táblázat, amelyet minden fűtési szezonban újra összeraknak, és a papíron vezetett leolvasások |
| Könyvelési és számlázási integráció | A számlák kiállítása és átadásuk a könyvelésbe | Számadatok újragépelése a számlázó platformba, majd még egyszer a könyvelésbe |
| Beruházási és üzleti elemzések | Az árbevétel alakulása és a beruházási számítás | A tulajdonosi gyűlésre készülő diasor, amelyet valaki minden időszakban kézzel rak össze |
| Létesítménygazdálkodás | A műszaki eszköznyilvántartás és a hozzá tartozó szolgáltató partnerek | Épületenkénti lista a berendezésekről, a garanciákról és a kivitelezők telefonszámairól |

> A portfóliókezelés magában a csomagban benne van. A négy választható modul havi átalánydíjas, a létesítménygazdálkodás pedig egyedi árajánlat alapján érhető el, nem árlistáról – az árak alább olvashatók.

## Mennyibe kerülnek havonta az egyes modulok

Minden ár áfa nélkül értendő. A csomag ára a portfólió-alapot és annak kereteit fedi le; a modul a mindenkori csomag mellé adható hozzá.

- **Bérlemények és szerződések** (€25/hó) — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések, bérlők és határidő-emlékeztetők. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Továbbszámlázás és költségfelosztás** (€25/hó) — Mérőórák, szállítói számlák, felosztási kulcsok és továbbszámlázási számlák. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Könyvelési és számlázási integráció** (€25/hó) — Bizonylatok kiállítása a számlázó platformon és átadásuk a könyvelésbe. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)
- **Beruházási és üzleti elemzések** (€25/hó) — Árbevétel-előzmények, fogyasztáselemzés és beruházási számítások. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)
- **Létesítménygazdálkodás** (On request) — Műszaki eszköznyilvántartás, eszközkapcsolatok és szolgáltató partnerek. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> A csomagok teljes keretei, az Extended csomagon túli túlhasználati díjak és a bevezetési csomag az árak oldalon találhatók.

## A létesítménygazdálkodás a legújabb terület

Elérhető és folyamatosan bővül, de nem tartozik a közzétett árlistán szereplő négy modul közé, és nincs hozzá sem ticketrendszer, sem mobilalkalmazás. Mielőtt erre építené a folyamatait, nézze meg pontosan, mit fed le.

- [A létesítménygazdálkodás hatóköre](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)

## Hogyan halad végig egy szám a rendszeren

A modulok abban a sorrendben követik egymást, ahogyan egy szám ténylegesen végigmegy a rendszeren. Minden lépés egy másik modul, és mindegyik azt olvassa, amit az előző írt.

1. **A telek bekerül a nyilvántartásba** — Az ingatlan a kataszteri, ingatlan-nyilvántartási és topográfiai adataival együtt jön létre, majd ingatlanegységekre és helyiségekre bomlik. Az alapterületek automatikusan összegződnek. Ez a rekord az a viszonyítási alap, amelyhez minden későbbi lépés mér.
2. **Az egységet bérbe adják** — Egy bérleti vagy haszonkölcsön-szerződés ügyfelet kapcsol az egységhez, ártételekkel és árintervallummal. A szerződés rögzíti, ki a fizetésre kötelezett abban az időszakban, amelynek a számlázása most következik.
3. **A fogyasztás mérése** — A mérőórák és az almérők leolvasása egy olyan kötegelt képernyőn történik, amelyet épületbejáráshoz terveztünk. Ugyanarra az időszakra megérkeznek a fogyasztási helyhez tartozó szállítói számlák és alapdíjak.
4. **A költség felosztása** — A továbbszámlázási tételek közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosítják a költséget, majd felosztási kulccsal osztják szét: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlettel.
5. **A számla kiállítása** — Előbb az előnézetben ellenőrizheti az eredményt, majd kötegelt kiállítás következik. A számlák a csatlakoztatott számlázó platformon keresztül, a megfelelő jogi személy nevében, a megfelelő felhasználó hozzáférési adataival és a megállapodott számlaszám-tartománnyal mennek ki.
6. **Az időszak kimutatása** — Ugyanezek a számok jelennek meg az árbevétel- és fogyasztási idővonalakon – ingatlancsoport, jogi személy vagy mindkettő szerinti bontásban –, valamint az ügyfelenkénti elszámolólapon, abban a PDF-ben, amely megmutatja, melyik szám hogyan állt elő.

- [Betekintés a közüzemi továbbszámlázásba](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)

## Platformszintű képességek, amelyek mind a hathoz járnak

Ezek a rendszer tulajdonságai, nem egy adott modul funkciói. Bármelyik kombinációt használja, érvényesek.

- **Workspace-hez kötött bejelentkezés** — a bejelentkezéshez Workspace ID, e-mail-cím és jelszó szükséges. A hozzáférési adatok csak a saját Workspace-en belül érvényesek, így két ügyfél ütközés nélkül használhatja ugyanazt az e-mail-tartományt
- **Több jogi személy egy fiókon belül** — a szerződések és a számlák szétoszthatók azok között a bérbeadó cégek között, amelyekhez ténylegesen tartoznak, az árbevétel pedig jogi személyenként és ingatlancsoportonként is kimutatható
- **Szerepkörök és felügyelt hozzáférés** — rendszergazda, felügyelő, csak olvasható és támogatói szerepkörök. A felügyelt felhasználóváltással a támogatás a fiókon belül járhat el, naplózással arról, mi történt és ki tette
- **Arculat a generált dokumentumokon** — fiókonkénti logó, színséma és betűméretek a generált PDF-eken, beleértve az ügyfél elszámolólapját is. A teljes white label megjelenés a Private Cloud bevezetésben érhető el
- **Fiókonkénti SMTP** — a szerződéses emlékeztetők és a többi bérlői e-mail a saját SMTP-kiszolgálójáról, a saját domainjéről megy ki, nem pedig egy olyan platformcímről, amelyet a lakók nem ismernek fel
- **Három felületi nyelv** — angol, német és román, így a leolvasásokat rögzítő gondnok és a számlákat egyeztető könyvelő is a saját nyelvén dolgozhat

## Vegye az alapot, majd csak azokat a feladatokat adja hozzá, amelyek valóban felmerülnek

Minden fiók a portfóliókezeléssel indul, Standard vagy Extended csomagon. Ez önmagában is működő rendszer: nyilvántartás arról, mi van a tulajdonában, mekkorák az alapterületei, milyen kataszteri adatok, dokumentumok és statisztikák tartoznak hozzá.

Innentől az őszinte kérdés az, hogy a többi feladat közül melyeket végzi jelenleg kézzel. Ha vannak bérletei és felmondási idői, vegye hozzá a bérlemények és szerződések modult. Ha szállítói számlát kap, és azt fel kell osztania a lakók között, vegye hozzá a továbbszámlázást – ez a termék legmélyebb része, és ez spórolja a legtöbb munkaórát. Ha a számláinak egy számlázó platformra és a főkönyvbe kell megérkezniük, vegye hozzá a könyvelési és számlázási integrációt.

A modulok később is hozzáadhatók, migráció nélkül, mert nincs mit migrálni. A rekordok már ott vannak; a modul egyszerűen elkezdi használni őket.

Ha nem biztos abban, melyik kombináció illik az Ön helyzetéhez, az alkalmazási területek oldalai tipikus felállásokat írnak le – a néhány egységet kezelő magánbérbeadótól az idegen portfóliókat kezelő ingatlankezelőig.

- [Az alkalmazási területek áttekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases)
- [Magánbérbeadók](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/private-landlords)
- [Ingatlankezelők](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/use-cases/property-management-companies)

## A kérdések, amelyek általában ezután következnek

A modultérkép arra válaszol, mit tud a szoftver. Ezek az oldalak arra, hogyan üzemeltethető, hogyan kapcsolódik más rendszerekhez, és mi védi.

- **Csomagok, keretek és modulárak** — A Standard és az Extended csomag keretei felhasználókra, ingatlanokra, egységekre, helyiségekre és dokumentumtárra, az Extended csomagon túli túlhasználati díjak, a négy választható modul és a bevezetési csomag. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- **Private Cloud bevezetés** — Dedikált, együgyfeles bevezetés egy EU-s adatközpontban, önálló mentési és feladatátvételi infrastruktúrával, a saját irodájába tükrözött mentésekkel, 24/7 felügyelettel, SLA-val és white label megjelenéssel. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/private-cloud)
- **Adatbiztonság és adatvédelem** — Hogyan működik a gyakorlatban a Workspace-szintű elkülönítés, a fiókonkénti hatókör, a szerepkörök, a felügyelt hozzáférés és a naplózás, és hol találhatók valójában a dokumentumai és az adatbázisa. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/security)
- **Integrációk** — Számlázóplatform-integráció bizonylattípusokkal, számlaszám-tartományokkal és pénzforgalmi áfa-elszámolással, könyvelési csatoló GraphQL felett, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal, valamint az, hogyan kerülnek be új integrációk. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/integrations)

## Amit a modulválasztás előtt kérdezni szoktak

### Az ingatlankezelő szoftver mely részei vannak benne az árban, és melyek a fizetős modulok?

A portfóliókezelés az alap, és a Standard és az Extended csomag egyaránt tartalmazza. Négy választható modul havi átalánydíjas, a közzétett modulár szerint: bérlemények és szerződések, továbbszámlázás és költségfelosztás, könyvelési és számlázási integráció, valamint beruházási és üzleti elemzések. A létesítménygazdálkodás elérhető, de nem szerepel a közzétett modulárlistán – a hatóköréről és az áráról kérdezzen minket. Minden ár áfa nélkül értendő.

### Kezdhetem egyetlen modullal, és bővíthetem később?

Igen. A modulok ugyanazokat a rekordokat olvassák, amelyeket az alap már tárol, így egy modul hozzáadása kapcsolókérdés, nem adatmigráció. Az alapterületek és a dokumentumok kezelésére felvett portfólió azonnal használható szerződésekhez, és a már leírt egységek pontosan azok az egységek, amelyekre egy felosztási kulcs szétosztja a szállítói számlát.

### A modulok osztoznak az adatokon, vagy kétszer kell felvinnem egy egységet?

Osztoznak rajtuk. Egy ingatlanegységet egyszer kell felvinni, a helyiségeivel, alapterületeivel és kataszteri adataival együtt. A szerződésmodul szerződést kapcsol ehhez az egységhez, a közműmodul almérőket rendel hozzá, a pénzügyi modul rá hivatkozó számlákat állít ki, a kimutatások pedig ábrázolják. Elég egyszer módosítani az alapterületet, és minden ráépülő szám követi.

### Mit állít elő valójában a közüzemi továbbszámlázás modul?

Közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosított továbbszámlázási tételeket, amelyeket konfigurálható felosztási kulcs oszt szét: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlettel. A kiállítás előtt számlaelőnézet, majd kötegelt kiállítás következik, végül egy arculatos, ügyfelenkénti elszámolólap PDF-ben, amely megmutatja, melyik szám hogyan állt elő.

### Ez egy CRM vagy egy ingatlanhirdetési portál?

Nem. Ez ügyviteli háttérrendszer a már meglévő vagy kezelt épületek adminisztrálására. Nincs benne értékesítési folyamat, hirdetésfeladás és marketingoldal-készítő. A hatókör a nyilvántartás, a szerződések, a mérés és a költségfelosztás, a műszaki eszközök, valamint a számlázásnak és a könyvelésnek való átadás.

### Dolgozhat több bérbeadó cég egyetlen fiókon belül?

Igen. Egy fiók több jogi személyt tarthat, így a szerződések és a számlák azok között a cégek között oszlanak meg, amelyekhez ténylegesen tartoznak, az árbevétel-idővonalak pedig jogi személy, ingatlancsoport vagy mindkettő szerint csoportosíthatók. A bejelentkezés Workspace ID-hez kötött, ami elkülönítve tartja az egyes ügyfelek adatait.

- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)

## Válassza azt a modult, amelyik a most kézzel végzett munkájának felel meg

Kezdje a nyilvántartással, majd vegye hozzá a szerződéseket, a továbbszámlázást, a létesítménygazdálkodást vagy a pénzügyet, ahogy az igény felmerül. Ha inkább előbb a saját portfóliója alapján beszélné át, írja meg, hány ingatlant és egységet kezel.

- [Csomagok és modulárak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [Kérdés a saját portfólióról](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/contact)