# Ingatlankezelő szoftver | A nyilvántartástól a számláig

> Ingatlankezelő szoftver bérbeadóknak és ingatlankezelőknek: egy rendszer a nyilvántartásra, a szerződésekre, a mérőállásokra és a továbbszámlázásra.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu
- Language: Magyar (hu). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ · Deutsch (de): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/llms.txt
- Every page of this website is also available as Markdown: append `.md` to its URL.

---

## Ingatlankezelő szoftver a kataszteri adatoktól a kiállított számláig

Egy rendszer a portfólióra, a szerződésekre, a mérőórákra és a belőlük következő pénzmozgásra. Mérnökök fejlesztik, akik maguk is végezték ezt az adminisztrációt, olyan szakembereknek, akik ismerik a szakterületet.

- Ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, helyiség – az alapterületek automatikusan összegződnek
- Mérőórák, almérők, szállítói számlák és beállítható felosztási kulcsok egyetlen folyamatban
- Összekapcsolt számlázás és könyvelés – bizonylatkiállítás API-n keresztül, a főkönyvi számok visszaolvasása GraphQL-en
- EU-ban tárolt megosztott felhő vagy dedikált telepítés, angol, német és román nyelvű felülettel

- [Árak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [A modulok megismerése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions)

## Mit fed le a rendszer

A portfóliókezelés mindig része a csomagnak. Minden más olyan modul, amely akkor kapcsolható be, amikor a munka megkívánja.

- **Portfóliókezelés** — Ingatlancsoportok, ingatlanok, ingatlanegységek, helyiségek és közös területek egyetlen hierarchiában, alapterületekkel, ingatlan-nyilvántartási és kataszteri adatokkal, dokumentumokkal, címkékkel és a portfólió vizuális gráfjával. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)
- **Bérlemények és szerződések** — Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, ügyfelekkel, tetszőleges intervallumú ártételekkel, szerződés-idővonallal és árelőzményekkel, valamint emlékeztetőkkel a megújítási határidők előtt. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)
- **Közműkezelés és továbbszámlázás** — Közüzemi szerződések, fogyasztási helyek, mérőórák és almérők, szállítói számlák, mérés nélküli tételek és felosztási képletek. A termék legmélyebb része, és az ügyfelek többsége emiatt talál ránk. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)
- **Pénzügy, létesítménygazdálkodás és elemzés** — A számlák átadása a számlázó platformnak és a könyvelési integrációnak, épületenkénti műszaki eszköznyilvántartás, valamint árbevétel- és fogyasztás-idővonalak a teljes portfólióra. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/finance-and-accounting)

## Portfólió-nyilvántartás egészen a helyiség szintjéig

A legtöbb rendszer az egységnél megáll. Ez tovább megy: ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, majd maguk a helyiségek és közös területek – konyha, fürdőszoba, tároló, folyosó, padlás, pince, lépcsőház, udvar, parkoló, telek.

Az alapterületek a helyiségektől az egységeken és az ingatlanokon át a csoportokig automatikusan összegződnek, így az alapterület szerinti felosztási kulcs a nyilvántartásból származik, nem pedig egy kézzel karbantartott táblázatból.

Az ingatlan-nyilvántartási, kataszteri és topográfiai adatok azon az entitáson szerepelnek, amelyet leírnak. Az ingatlanegységeknek típusuk van – lakás, üzlethelyiség, raktárhelyiség –, és ettől viselkedik értelmesen a vegyes hasznosítású portfólió a folyamat további részében.

- [A portfóliókezelés részletei](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/portfolio-management)

## Szerződések, ügyfelek és a fontos határidők

A bérleti szerződés, az ingyenes használatra kötött haszonkölcsön-szerződés és a megszüntető megállapodás azért külön bizonylattípus, mert másként viselkednek, nem azért, mert az űrlapjuk másképp néz ki.

A rendszer az ártételeket az árintervallum egységétől és hosszától függetlenül azonos alapra hozza, így a havi bérleti díj, a negyedéves díj és az éves díj átváltási számolgatás nélkül összehasonlítható és ábrázolható.

A rendszer emlékeztetőt küld a szerződés lejárata és a megújítási határidők előtt, és naplózza, mi ment ki és kinek. Egy fiókban több jogi személy is lehet, így a szerződések ahhoz a bérbeadó céghez tartoznak, amelyé valójában.

- [A bérleti szerződések részletei](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/rental-contracts)

## Hogyan zajlik egy hónap a gyakorlatban

Minden lépés olyan adatot hagy maga után, amelyet a következő lépés beolvas, így semmit sem kell újra rögzíteni, és minden szám megőrzi az eredetét.

1. **A leolvasás elvégzése** — A kötegelt leolvasás képernyőjével végigjárható az épület, a mérőórák és az almérők sorban rögzíthetők. A mérőállások a saját fogyasztási helyükre kerülnek, időbélyeggel, előzményként megőrizve.
2. **A szállítói számla rögzítése** — Rögzítse a szállítói számlát és a mögötte álló szolgáltatói mérőállásokat. A több közművet vagy időszakot lefedő bizonylatot a rendszer gyűjtőszámlaként tartja nyilván.
3. **A költség felosztása** — A továbbszámlázási tételek közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosítják a fogyasztást, majd alkalmazzák a felosztási kulcsot: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlet alapján.
4. **Előnézet, mielőtt bárki látná** — A továbbszámlázási áttekintő minden tételt a bemenő adataival együtt mutat, a számlaelőnézet pedig azt, hogy az egyes ügyfelek mit kapnának. A javítás itt történik, nem azután, hogy a bizonylat elment.
5. **Kötegelt kiállítás** — A jóváhagyott tételekből továbbszámlázási számla lesz, és a rendszer együtt állítja ki őket. Minden ügyfél saját arculatú PDF elszámolólapot is kaphat, amely megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám.
6. **Átadás a könyvelésbe** — A bizonylatok a számlázó platform integrációján keresztül távoznak, és a könyvelési integrációba kerülnek, annak a felhasználónak a hozzáférési adataival, akinek ki kellett állítania őket.

- [Hogyan működik a továbbszámlázási motor](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/utility-rebilling)

## Mit kezel a továbbszámlázási motor

A költségfelosztás az a pont, ahol az ingatlankezelés jellemzően visszacsúszik a táblázatkezelőbe. A termék legrészletesebben kidolgozott része ez.

- **Szolgáltatók, közüzemi szerződések, árlisták** — a közműárak időbeli alakulása, így az időszak közbeni tarifaváltozás adat, nem pedig kézi újraszámolás
- **Mérőórák, almérők, fogyasztási helyek** — az almérőn mért fogyasztást a rendszer levonja a főmérőből, nem pedig kétszer számlázza ki
- **Gyűjtőszámlák** — a több közművet vagy időszakot lefedő szállítói bizonylat úgy rögzül, ahogy megérkezett, a bontása pedig a rendszeren belül történik
- **Mérés nélküli tételek** — az alapdíjak és az átalányelemek önálló tételek, így az elszámolás pontosan kijön a szállítói számlával, nem csak majdnem
- **Beállítható felosztási képletek** — ha egy épületre olyan megállapodás vonatkozik, amelyet a beépített kulcsok nem fejeznek ki, a képlet a rendszeren belül megírható, nem kell kilépni belőle
- **Ügyfelenkénti elszámolólap** — saját arculatú PDF a teljes költséggel, a felosztási kulccsal, a hányaddal és a végösszeggel – megválaszolja a bérlő kérdését, mielőtt feltenné

## Számlázás és könyvelés, összekötve

A rendszer előállítja a bizonylatokat, és átadja azokat a platformoknak, amelyek felelnek értük.

- **Számlázóplatform-csatoló** (Élő) — A számlákat és a továbbszámlázási számlákat a rendszer a csatlakoztatott számlázó platformon keresztül állítja ki, bizonylattípusokkal, a számlaszám-tartomány előtagjaival és utótagjaival, valamint pénzforgalmi áfa-elszámolással együtt.
- **Könyvelési csatoló** (Élő) — A könyvelési adatok GraphQL-en keresztül mozognak, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesítve, nem pedig egy beállítási mezőbe bemásolt közös jelszóval.
- **Felhasználónkénti hozzáférési adatok** — A külső hozzáférési adatokat a rendszer felhasználónként tárolja, így minden bizonylat annak a nevében készül, aki jogosult a kiállítására, és a naplózás is a valóságot mutatja.
- **További csatolókra felkészítve** (Igény szerint) — Az integrációs réteg elkülöníti a számlázó alkalmazásokat és a könyvelési csatolókat a szakterületi modelltől, így a további platformok csatolóként épülnek be, nem második termékként.

## Ma két integráció létezik

Egy számlázó platform és egy könyvelési rendszer, mindkettő éles használatban. Inkább leírjuk azt a kettőt, amelyik működik, mint hogy olyan logókat sorakoztassunk fel, amelyek nem.

- [Az integrációk listája](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/integrations)

## Műszaki eszközök és portfólióelemzés

A létesítménygazdálkodási modul a legújabb terület, és folyamatosan bővül. A kimutatások pedig minden más fölött átívelnek.

- **Műszaki eszköznyilvántartás** — Épületenként típusba sorolt eszközök – felvonó, fűtési rendszer, hőszivattyú, napelemes és napkollektoros rendszer, szellőztetőrendszer, tűzvédelem, beléptetőrendszer, tető, homlokzat –, mindegyik a saját dokumentumaival. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/facility-management)
- **Eszközkapcsolatok** — Az eszközök egymáshoz kapcsolódnak, így nyilvántartott, melyik rendszer melyiket látja el. A hőszivattyú és az általa ellátott rendszer nem két összefüggéstelen sor egy leltárban.
- **Szolgáltató partnerek és árlisták** — A karbantartást végző kivitelezők a velük megállapodott árlistákkal együtt szerepelnek a rendszerben, így egy karbantartási egyeztetés költségoldala nyilvántartásban van, nem egy régi e-mailben.
- **Árbevétel- és fogyasztáselemzés** — Árbevétel-előzmények összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban, a mérőállás- és fogyasztás-idővonalak, valamint a beruházási számítások mellett. [Mit tud ez a modul](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/solutions/reporting-and-analytics)

## Public Cloud vagy Private Cloud

Ugyanaz a szoftver, kétféle üzemeltetéssel. A saját megfelelőségi vagy arculati követelményekkel rendelkező portfóliók dedikált telepítést kapnak.

|   | Public Cloud | Private Cloud |
| --- | --- | --- |
| Üzemeltetés | Megosztott, EU-ban tárolt SaaS | Dedikált telepítés biztonságos, EU-s adatközpontban |
| Erőforrások | Megosztott platformerőforrások | Dedikált erőforrások, mentési és feladatátvételi infrastruktúrával együtt |
| Mentések | Rendszeres platformszintű mentések | Adatbázis- és tárhelymentések az Ön saját telephelyére vagy irodájába tükrözve |
| Rendelkezésre állás | Normál platformüzemeltetés | Magas rendelkezésre állás és redundancia, 24/7 felügyelet |
| Támogatás | Támogatás és tanácsadás legjobb szándék szerint | SLA: legfeljebb 4 óra beavatkozási idő munkaidőben, 24 óra azon kívül |
| Arculat | Fiókonként logó, színek és PDF-betűméretek | Teljes white label megjelenés |

> Az árak áfa nélkül értendők. A teljes specifikáció a Private Cloud oldalon található.

## Mennyibe kerül

A portfóliókezelés az alapcsomag. A modulok havi átalánydíjasak, az Extended csomagon túli növekedést pedig a ténylegesen kezelt állomány alapján számoljuk.

| Csomag | EUR/hó | Felhasználók | Ingatlanok | Ingatlanegységek | Helyiségek és közös területek | Dokumentumtár |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- **Extended** — Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.

Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.

> A választható moduloknak külön áruk van, az Extended csomagnál nagyobb portfóliókra pedig közzétett díjak vonatkoznak. A teljes bontás és a költségkalkulátor az árak oldalon található.

## Amit minden bevezetés előtt megkérdeznek

### Mi az ingatlankezelő szoftver?

Olyan ügyviteli szoftver, amely a saját tulajdonú vagy kezelt ingatlanok adminisztrációját támogatja, nem a hirdetésüket. Tartalmazza a portfólió nyilvántartását – telkek, ingatlanok, egységek, helyiségek és alapterületek –, a bérlőkkel és a szerződésekkel, a mérőállásokkal és a közüzemi költségfelosztással, valamint az ezekből következő számlákkal együtt. A hirdetési portál megtalálja a lakókat; ez a rendszer azután kezeli őket, hogy már az épületben vannak.

### Készít rezsielszámolást, és felosztja a fűtésköltséget?

Igen. A szállítói számlák, a szolgáltatói mérőállások, a bérlői mérőórák és almérők, valamint a mérés nélküli alapdíjak a továbbszámlázási tételekbe folynak be, amelyeket a rendszer felosztási kulcs szerint bont: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlet alapján. Minden ügyfél saját arculatú PDF elszámolólapot kaphat, amely megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám.

### Miért kell a bejelentkezéshez a Workspace ID?

A bejelentkezéshez három adat szükséges: a Workspace ID, egy e-mail-cím és egy jelszó. A Workspace ID azonosítja a fiókot, és elkülöníti annak adatait. Két ügyfél ugyanazt az e-mail-tartományt is használhatja ütközés nélkül, a felhasználó hozzáférési adatai pedig kizárólag a saját Workspace-én belül érvényesek, a platform egészén soha.

### Meg kell vásárolni az egész rendszert?

Nem. A portfóliókezelés az alapcsomag. A Bérlemények és szerződések, a Továbbszámlázás és költségfelosztás, a Könyvelési és számlázási integráció, valamint a Beruházási és üzleti elemzések választható modulok, amelyek szükség szerint bővíthetők. Az árak áfa nélkül értendők.

### Milyen integrációk léteznek ma?

Kettő. A számlákat és a továbbszámlázási számlákat a rendszer a csatlakoztatott számlázó platformon keresztül állítja ki, bizonylattípusokkal, számlaszám-előtagokkal és -utótagokkal, valamint pénzforgalmi áfa-elszámolással. A lekönyvelt számok a könyvelési csatolón keresztül, GraphQL-en érkeznek vissza, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesítve. Az integrációs réteg további csatolók fogadására készült.

- [A teljes GYIK elolvasása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/faq)

## Nézze meg, illik-e az Ön portfóliójához

Tekintse át a csomagokat és a modulok listáját, vagy hozzon létre egy Workspace-t, és vegyük végig együtt az egyik saját épületét. A bevezetési csomag négy óra helyszíni oktatást tartalmaz.

> A Workspace létrehozásához nem kérünk bankkártyát.

- [Árak megtekintése](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing)
- [Workspace létrehozása](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/signup)