# Mietverwaltung Software für Vermieter und Hausverwaltungen

> Software für die Mietverwaltung: Mietverträge, Leihverträge und Nachträge. Preisverlauf, Kautionen und Verlängerungsfristen in einem datierten Datensatz.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/rental-contracts
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## Mietverwaltung Software für Immobilienportfolios

Mietverträge, Leihverträge und Aufhebungsverträge mit ihren Nachträgen, Preisen, Kautionen und Fristen — je Vereinbarung ein datierter Datensatz. Nichts wird überschrieben; jede Änderung behält ihr Datum.

- Drei Vertragsarten: Mietvertrag, Leihvertrag, Aufhebungsvertrag
- Nachträge hängen an dem Vertrag, den sie ändern, und lösen ihn ab ihrem eigenen Beginn ab
- Preise pro Woche, Monat oder Jahr in beliebigen Vielfachen, zum Vergleich normalisiert
- Erinnerungen an Verlängerungs- und Endtermine stellen Hintergrundprozesse zu, samt Nachweis, was an wen ging

- [Preise ansehen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/pricing)
- [Frage stellen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/contact)

## Ein Datensatz je Vereinbarung, mit allem, was die Vereinbarung tatsächlich sagt

Ein Vertrag ist mehr als ein Beginndatum und ein Mietbetrag. Er hat einen Dokumententitel und eine Registriernummer, die Flächen, auf die er sich bezieht, eine Kaution, einen Zahlungsplan, einen Preisverlauf und ein Ende. All das liegt auf demselben Datensatz.

- **Mietverträge** — Die bepreiste Vereinbarung zwischen einem Rechtsträger und einem Kunden. Dokumententitel, Registriernummer, Unterschriftsdatum, Laufzeit, Zahltag und Zahlungsintervall, Kautionsbetrag und Währung, Beschreibung und freie Schlagwörter.
- **Leihverträge** — Unentgeltliche Nutzung, Gebrauchsleihe, comodat. Dieselbe Struktur wie ein Mietvertrag, nur ohne Preispflicht — für Flächen, die einer verbundenen Gesellschaft, einem Familienmitglied oder einem Hausmeister ohne Miete überlassen werden.
- **Aufhebungsverträge** — Ein Aufhebungsvertrag hängt an dem Vertrag, den er beendet. Das effektive Enddatum der gesamten Vereinbarung wandert auf das Aufhebungsdatum, und offene Erinnerungen im Vertragsbaum lassen sich im selben Schritt erledigen.
- **Mietpositionen mit Anteilen** — Ein Vertrag kann mehrere Flächen umfassen: eine Wohnung, eine Lagereinheit und einen Stellplatz. Jede Position verweist auf eine Einheit oder Fläche im Portfolio und trägt einen prozentualen Anteil; die Anteile eines Vertrags müssen zusammen 100 % ergeben. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/portfolio-management)
- **Kunden** — Mieter und Nutzer einer Fläche, mit Firmendaten, Anschrift und Land. Ein Kunde trägt seine Verträge, seine Rechnungen und seine Umlagepositionen, sodass eine einzige Seite beantwortet, was er nutzt und was er schuldet.
- **Kautionen und ihre Abrechnung** — Kautionsart, Betrag und Währung stehen am Vertrag, dazu die Zahl der Tage, die für die Abrechnung der Kaution nach der Übergabe vereinbart wurde. Nachträge übernehmen die Abrechnungsfrist von dem Vertrag, den sie ändern.

## Verträge sind Bäume, keine Zeilen in einer Liste

Eine Mieterhöhung ist kein neues Mietverhältnis. Eine Verlängerung ist kein neues Mietverhältnis. In der Praxis sammelt fast jede Vereinbarung eine Reihe von Nachträgen an, von denen jeder den vorherigen ändert, und eine Mietaufstellung, die nur den letzten Stand speichert, verliert genau die Historie, die bei der nächsten Prüfung gebraucht wird.

Hier ist ein Nachtrag ein Vertrag, der auf seinen Ursprungsvertrag verweist. Das System ermittelt die Wurzel, durchläuft den gesamten Baum und bestimmt, welches Dokument an einem beliebigen Stichtag gilt: Der geltende Nachtrag löst den Ursprungsvertrag ab seinem eigenen Beginn ab, und die Übersicht kennzeichnet jede Zeile als derzeit gültig oder als abgelöst durch das Dokument, das an ihre Stelle getreten ist.

Derselbe Durchlauf liefert das effektive Enddatum über Wurzel und Nachträge hinweg, sodass eine vor drei Jahren unterzeichnete Verlängerung und eine im letzten Monat unterzeichnete Aufhebung in derselben Antwort zusammenlaufen.

Das Verzeichnis lässt sich nach Hauptverträgen, Nachträgen oder vorzeitig beendeten Verträgen filtern, nach aktiv oder inaktiv, nach Kunde, Schlagwort, Anschrift oder dem Namen der vermieteten Einheit.

## Preispositionen mit Intervallnormalisierung

In einem Portfolio stehen Preise in der Einheit, in der der jeweilige Vertrag geschrieben wurde: pro Monat, pro Jahr, pro Woche, pro Quartal. Beim Vergleich von Hand entstehen die Fehler, die später in der Mietaufstellung stehen.

- **Datierte Preispositionen** — Jede Preisposition trägt ein Gültig-ab-Datum, eine Währung, ein MwSt.-Kennzeichen und eine Beschreibung. Eine Mieterhöhung ist eine neue Position und keine Änderung der alten, sodass sich der an einem beliebigen Stichtag gültige Preis weiterhin rekonstruieren lässt.
- **Beliebiges Intervall, ein Vergleich** — Ein Preis wird pro Woche, pro Monat oder pro Jahr angegeben, in jedem Vielfachen dieser Einheit. Die Software normalisiert jede Position auf ein gemeinsames Intervall, bevor sie verglichen, summiert oder dargestellt wird.
- **Preis pro Quadratmeter** — Die Nutzfläche summiert sich automatisch aus den Räumen und Flächen, die der Vertrag umfasst, einschließlich der Gemeinschaftsflächen. Der Preis pro Quadratmeter stammt damit aus den Objektdaten und nicht aus einem Feld, das einmal getippt und danach vergessen wurde.
- **Lücken in der Preisabdeckung** — Das System meldet Zeiträume innerhalb eines Vertragsbaums, die von keiner Preisposition abgedeckt sind — meist ein Hinweis auf einen fehlenden Nachtrag oder auf eine Verlängerung, die nach der Übergabe niemand erfasst hat.
- **Zahlungsplan** — Zahltag sowie Einheit und Anzahl des Zahlungsintervalls stehen am Vertrag und werden als lesbarer Zahlungsplan auf der Vertragsseite und im CSV-Export ausgegeben.
- **Mehr als eine Währung** — Preise behalten ihre eigene Währung. Summen über einen Vertragsbaum werden nach Währung gruppiert und nicht stillschweigend zu einem Kurs umgerechnet, dem niemand zugestimmt hat.

## Erinnerungen, die sich selbst versenden und eine Spur hinterlassen

Wird ein Vertrag mit einem Enddatum gespeichert, entsteht dazu automatisch ein Benachrichtigungstermin zum Vertragsende, datiert auf zwei Monate vor diesem Ende und auf Wiederholung alle zwei Wochen eingestellt, bis er erledigt ist. Ändert sich das Enddatum, wandert die Erinnerung mit.

Benachrichtigungstermine benennen ihre Empfänger. Ein Hintergrundprozess stellt sie per E-Mail zu, markiert das Datum als versendet, damit dieselbe Erinnerung nie zweimal hinausgeht, und holt einen fälligen Termin nach, wenn der Prozess zum Fälligkeitszeitpunkt nicht lief. Jede versendete Benachrichtigung bleibt erhalten; so lässt sich belegen, was wann an wen ging.

Erinnerungen sind nicht auf das Vertragsende beschränkt. Jedes Datum, auf das es ankommt — eine Indexanpassung, eine Optionsfrist, die Freigabe einer Kaution —, lässt sich als Termin mit eigenem Wiederholungsintervall und eigenen Empfängern erfassen und abschließen, sobald er erledigt ist.

Ausgehende E-Mails können über Ihren eigenen SMTP-Server laufen, sodass eine Erinnerung an eine Kollegin oder eine Mitteilung an einen Mieter von Ihrer Domain kommt und nicht von unserer.

> Erinnerungen sind interne Benachrichtigungs-E-Mails und Termineinträge. Dies ist kein Mieterportal zur Selbstbedienung, und eine mobile App gibt es nicht.

## Verläufe, Umsatzentwicklung und eine Mietaufstellung zum Weitergeben

Jede Vertragsseite bringt ihre eigenen Diagramme mit, und das gesamte Verzeichnis lässt sich als CSV exportieren — für den Buchhalter, den Prüfer oder die Due-Diligence-Unterlagen eines Käufers.

- **Vertragsverlauf** — Der Ursprungsvertrag und jeder Nachtrag auf einer Zeitachse, sodass eine Verlängerung, eine Mieterhöhung und eine Aufhebung in der Reihenfolge ihrer Unterzeichnung und für die Zeiträume sichtbar sind, die sie abdecken.
- **Preisverlauf** — Jede Preisposition des Vertragsbaums, aufgetragen ab ihrem Gültig-ab-Datum, mit Währung und Intervall — sichtbar wird genau, wann welcher Betrag den vorherigen abgelöst hat.
- **Umsatzentwicklung** — Der normalisierte Umsatz eines Vertragsbaums im Zeitverlauf, je Rechtsträger. Dieselbe Berechnung liegt den portfolioweiten Umsatzverläufen nach Objektgruppe und nach Rechtsträger zugrunde. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/reporting-and-analytics)
- **CSV-Export** — Art, Titel, Registriernummer, Ursprungsvertrag, Datumsangaben, Zeitraum, Kunde, vermietete Einheiten, Nutzfläche, Zahlungsplan und der normalisierte Monatspreis von heute, dazu der Preis unmittelbar vor und nach Vertragsbeginn.
- **Filter und Auswahl** — Das Verzeichnis lässt sich nach Kunde, Schlagwort, Unterschriftsdatum, Beginn oder Ende, Straßenanschrift, Einheitenname oder einer Liste von Vertrags-IDs eingrenzen; exportiert wird dann genau die gefilterte Auswahl.
- **Dokumente und Kommentare** — Das unterzeichnete PDF, das Übergabeprotokoll und der Schriftverkehr hängen am Vertrag selbst, dazu nachvollziehbare Kommentare am Datensatz für die Notiz, die erklärt, warum eine Klausel so formuliert ist, wie sie formuliert ist.

## Die Miete ist nur die Hälfte dessen, was ein Mieter zahlt

Vertragszeiträume und vermietete Flächen sind die Umlagebasis der Nebenkostenabrechnung, und die Beträge, die ein Vertrag erzeugt, werden über das Buchhaltungsmodul zu ausgestellten Belegen. Beides beginnt beim Vertragsdatensatz.

- [Nebenkostenabrechnung](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/utility-rebilling)
- [Finanzen & Buchhaltung](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/finance-and-accounting)

## Portfolios, die mehreren Gesellschaften gehören

Familienportfolios und Hausverwaltungen unterschreiben selten alles über einen einzigen Rechtsträger. Ein Gebäude liegt in der GmbH, ein zweites im Privatnamen eines Eigentümers, ein drittes in einer SRL, weil dort das Grundstück gekauft wurde.

Ein Konto kann mehrere Rechtsträger führen, und jeder Vertrag wird demjenigen zugeordnet, der ihn tatsächlich unterschrieben hat. Wird ein Vertrag ohne Rechtsträger angelegt und gehören die vermieteten Flächen alle demselben, leitet das System die Zuordnung ab, statt danach zu fragen.

Der Umsatz wird danach global ausgewiesen, nach Objektgruppe, nach Rechtsträger oder nach beidem zugleich — das ist die Ansicht, die beantwortet, was jede Gesellschaft in diesem Jahr eingenommen hat, ohne drei Tabellen zu exportieren und von Hand abzugleichen.

Die Daten bleiben durchgehend in Ihrem Workspace. Jeder Datensatz gehört zu genau einem Konto, und Benutzer melden sich neben E-Mail-Adresse und Passwort mit einer Workspace-ID an, sodass Zugangsdaten nur innerhalb des eigenen Workspace gültig sind.

- [Für Hausverwaltungen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/use-cases/property-management-companies)
- [Für private Vermieter](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/use-cases/private-landlords)

## Vom unterschriebenen Dokument zum laufenden Verzeichnis

1. **Zuerst die Flächen** — Verträge verweisen auf reale Einträge im Portfolio: eine Wohnung, eine Gewerbeeinheit, eine Lagereinheit, einen Stellplatz. Legen Sie das Objekt und seine Einheiten einmal an, dann verweist jeder spätere Vertrag darauf, statt die Anschrift zu wiederholen.
2. **Den Kunden erfassen** — Name, Firmendaten, Anschrift, Land. Einmal angelegt und von jedem Vertrag, jeder Rechnung und jeder Umlageposition zu diesem Mieter wiederverwendet — das macht die Kundenseite erst lesenswert.
3. **Den Vertrag eingeben** — Datumsangaben, Registriernummer, Rechtsträger, Kaution und Zahlungsplan, dann die vermieteten Flächen mit ihren prozentualen Anteilen und die Preispositionen mit ihren Gültig-ab-Daten. Das unterzeichnete PDF anhängen.
4. **Die Fristen laufen lassen** — Die Erinnerung zum Vertragsende entsteht zusammen mit dem Vertrag. Ergänzen Sie weitere Termine und weisen Sie Empfänger zu — den Rest übernehmen die Hintergrundprozesse, während das Verzeichnis aktuell bleibt.
5. **Ändern, nicht überschreiben** — Verlängerungen, Mieterhöhungen und Aufhebungen kommen als Nachträge hinein, die auf den Vertrag verweisen, den sie ändern. Das geltende Dokument, das effektive Enddatum und die Verläufe folgen automatisch.

- [Zuerst das Portfolio anlegen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/portfolio-management)

## Der Tarif, auf dem das Modul aufsetzt

Die Immobilienverwaltung ist in jedem Tarif enthalten. Vermietung & Verträge ist ein optionales Modul, das zu einem Abonnement Standard oder Extended hinzukommt.

| Tarif | EUR/Monat | Benutzer | Objekte | Nutzungseinheiten | Räume und Gemeinschaftsflächen | Dokumentenspeicher |
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| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Für ein einzelnes Portfolio, dem die Tabellenkalkulation zu eng geworden ist.
- **Extended** — Für Verwaltungen mit mehreren Objekten und Rechtsträgern.

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

> Über die Inklusivkontingente von Extended hinaus wird nach den veröffentlichten Preisen abgerechnet: je weiterem Objekt, je weiterer Nutzungseinheit, je weiterem Raum oder je weiterer Gemeinschaftsfläche und je weiterem GB Speicher. Die vollständige Aufstellung samt Preisrechner steht auf der Preisseite.

## Was das Modul Vermietung & Verträge kostet

Vermietung & Verträge umfasst Verträge, Kunden, Preispositionen, Vertrags- und Preisverlauf, Umsatzentwicklung, Fristerinnerungen und den CSV-Export. Die übrigen Module stehen daneben, weil die meisten Portfolios am Ende mehr als eines aktivieren.

- **Vermietung & Verträge** (€25/Monat) — Mietverträge, Leihverträge, Mieter und Erinnerungen an Fristen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/rental-contracts)
- **Nebenkosten & Kostenumlage** (€25/Monat) — Zähler, Lieferantenrechnungen, Umlageschlüssel und Umlagerechnungen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/utility-rebilling)
- **Buchhaltung & Rechnungsintegration** (€25/Monat) — Belege auf Ihrer Rechnungsplattform ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/finance-and-accounting)
- **Investitions- & Betriebsanalysen** (€25/Monat) — Umsatzverläufe, Verbrauchsauswertungen und Investitionsrechnungen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/reporting-and-analytics)
- **Facility Management** (On request) — Anlagenkataster, Anlagenverknüpfungen und Servicepartner. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/facility-management)

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

## Onboarding, wenn das Verzeichnis gemeinsam mit Ihnen befüllt werden soll

Bestehende Verträge, ihre Nachträge und ihr Preisverlauf lassen sich während des Onboardings gemeinsam erfassen, sodass das Verzeichnis vom ersten Monat an aktuell ist und nicht erst nach einer langen Nacherfassung.

- **Onboarding-Paket** (Einmalig, €400) — Einrichtung des Kontos, vier Stunden Schulung der Mitarbeiter vor Ort, Anfahrt sowie Beratung per Telefon und E-Mail in den ersten sechs Wochen.
- **Support, Beratung und Schulung** (€75/Stunde) — Support, consulting and training after onboarding, delivered on a best-effort basis.

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

## Häufig gefragt zu Verträgen

### Eignet sich diese Software zur Mietverwaltung auch für Gewerbemietverträge und nicht nur für Wohnraummiete?

Ja. Nutzungseinheiten sind als Wohnung, Gewerbeeinheit oder Lagereinheit typisiert, und ein Vertrag kann jede Kombination davon umfassen, dazu Gemeinschaftsflächen wie Stellplätze und Innenhöfe, jeweils mit eigenem prozentualem Anteil. Preise lassen sich pro Woche, pro Monat oder pro Jahr in beliebigen Vielfachen angeben, was die meisten gewerblichen Mietstrukturen ohne Behelfslösungen abdeckt.

### Wie bildet die Software eine Mieterhöhung oder eine Vertragsverlängerung ab?

Als Nachtrag. Sie legen einen Vertrag an, der auf den bestehenden verweist, mit eigenem Unterschriftsdatum, eigener Laufzeit und eigenen Preispositionen. Ab seinem Beginn löst er den Ursprungsvertrag ab, und das Verzeichnis kennzeichnet diesen als abgelöst. Das ursprüngliche Dokument, seine Daten und sein alter Preis bleiben lesbar — genau das verlangt eine Prüfung.

### Was ist ein Leihvertrag, und warum ist er eine eigene Vertragsart?

Ein Leihvertrag, auch Gebrauchsleihe oder comodat genannt, überlässt eine Fläche unentgeltlich zur Nutzung. Er braucht denselben Datensatz wie ein Mietverhältnis — Parteien, Zeitraum, Flächen und Kaution —, aber keinen Preis. Deshalb ist er eine eigene Art, die die Preispflicht überspringt und aus den Umsatzzahlen herausfällt, statt als Miete von null gezählt zu werden.

### Lässt sich das Vertragsverzeichnis exportieren?

Ja. Jede gefilterte Auswahl lässt sich als CSV exportieren, mit Vertragsart, Titel, Registriernummer, Ursprungsvertrag, Datumsangaben, Zeitraum, Kunde, vermieteten Einheiten, gesamter Nutzfläche, Zahlungsplan und dem normalisierten Monatspreis für heute, dazu dem Preis unmittelbar vor und nach Vertragsbeginn. Das ergibt eine Mietaufstellung, die Ihr Buchhalter direkt öffnen kann.

### Gehen Erinnerungen an Verlängerungsfristen automatisch hinaus?

Wird ein Vertrag mit einem Enddatum gespeichert, entsteht zwei Monate davor ein Termin zum Vertragsende, der sich alle zwei Wochen wiederholt, bis er erledigt ist. Hintergrundprozesse versenden die E-Mails, halten fest, dass sie versendet wurden, und schicken zu demselben Fälligkeitsdatum nie zweimal. Verschiebt sich das Enddatum, wandert die Erinnerung mit.

### Können Verträge verschiedener Gesellschaften in demselben Konto liegen?

Ja. Ein Konto kann mehrere Rechtsträger führen, und jeder Vertrag wird dem zugeordnet, der ihn unterschrieben hat. Der Umsatz wird global, nach Objektgruppe, nach Rechtsträger oder nach beidem gruppiert ausgewiesen, sodass sich die Zahlen jeder Gesellschaft trennen lassen, ohne parallele Konten zu pflegen.

- [Vollständige FAQ lesen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/faq)

## Die Verträge dorthin, wo die Gebäude schon liegen

Verträge, Preise und Fristen gehören auf denselben Datensatz wie das Grundstück, die Einheit und der Zähler. Sehen Sie sich die Tarife an oder schreiben Sie uns, wie Ihr Portfolio zugeschnitten ist — wir sagen Ihnen klar, ob das hier passt.

- [Tarife und Module ansehen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/pricing)
- [Kontakt aufnehmen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/contact)