# Immobilienverwaltung Software: Preise und Tarife

> Preise für die Software zur Immobilienverwaltung: zwei Tarife pro Monat, vier optionale Module, veröffentlichte Preise für Mehrnutzung und ein Preisrechner.

- Source: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/pricing
- Language: Deutsch (de). English (en): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/pricing · Magyar (hu): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/hu/pricing · Română (ro): https://real-estate-management.webservices-engineering.de/ro/pricing
- Site: Real Estate Management — The back office for real estate portfolios (Webservices Engineering GmbH)
- Index for machines: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/llms.txt
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## Preise für die Software zur Immobilienverwaltung

Zwei Tarife im Abonnement, vier optionale Module, veröffentlichte Preise für Mehrnutzung und ein dedizierter Betrieb für größere Portfolios. Jede Zahl auf dieser Seite ist der Preis, der Ihnen berechnet wird, und jede versteht sich zzgl. MwSt.

- Abgerechnet wird pro Workspace, nicht pro Objekt
- Die Immobilienverwaltung ist in jedem Tarif enthalten
- Veröffentlichte Preise für Mehrnutzung — Wachstum endet nie in einem Einzelangebot
- Beim Anlegen eines Workspace werden keine Kartendaten abgefragt

- [Monatliche Kosten schätzen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/pricing#estimator)
- [Workspace anlegen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/signup)

## Zwei Tarife für die Public Cloud

Beide Tarife laufen auf derselben, in der EU gehosteten Plattform und mit demselben Funktionsumfang. Unterschiedlich ist allein die Kapazität: Benutzer, Objekte, Nutzungseinheiten, Räume und Gemeinschaftsflächen sowie Dokumentenspeicher. Die Immobilienverwaltung ist immer enthalten.

| Tarif | EUR/Monat | Benutzer | Objekte | Nutzungseinheiten | Räume und Gemeinschaftsflächen | Dokumentenspeicher |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Standard | €49 | 3 | 10 | 50 | 200 | 25 GB |
| Extended | €89 | 10 | 50 | 250 | 1000 | 100 GB |

- **Standard** — Für ein einzelnes Portfolio, dem die Tabellenkalkulation zu eng geworden ist.
- **Extended** — Für Verwaltungen mit mehreren Objekten und Rechtsträgern.

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

> Benutzer sind das einzige Inklusivkontingent ohne Preis für Mehrnutzung. Ein Workspace, der mehr Benutzer braucht, als der größere Tarif zulässt, ist ein Fall für die Private Cloud und keine zusätzliche Rechnungsposition.

## Fachaufgaben, separat lizenziert

Die Immobilienverwaltung ist der Kern und wird nie separat berechnet. Die Fachbereiche werden einzeln lizenziert: Ein Vermieter, der keine Nebenkosten weiterberechnet, zahlt auch nicht für die Weiterberechnung. Module lassen sich zubuchen oder abbestellen, wenn sich die Arbeit ändert.

- **Vermietung & Verträge** (€25/Monat) — Mietverträge, Leihverträge, Mieter und Erinnerungen an Fristen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/rental-contracts)
- **Nebenkosten & Kostenumlage** (€25/Monat) — Zähler, Lieferantenrechnungen, Umlageschlüssel und Umlagerechnungen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/utility-rebilling)
- **Buchhaltung & Rechnungsintegration** (€25/Monat) — Belege auf Ihrer Rechnungsplattform ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/finance-and-accounting)
- **Investitions- & Betriebsanalysen** (€25/Monat) — Umsatzverläufe, Verbrauchsauswertungen und Investitionsrechnungen. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/reporting-and-analytics)
- **Facility Management** (On request) — Anlagenkataster, Anlagenverknüpfungen und Servicepartner. [Was dieses Modul leistet](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/solutions/facility-management)

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

> Das Facility Management ist das jüngste Modul; sein Umfang bewegt sich noch, deshalb gibt es dafür ein individuelles Angebot statt eines Listenpreises. Fragen Sie uns, was es für Ihr Portfolio kostet.

## Was Kapazität kostet, wenn das Inklusivkontingent nicht mehr reicht

Ein Portfolio, das über den größeren Tarif hinauswächst, landet nicht in einem Einzelangebot. Kapazität über dem Inklusivkontingent wird zu veröffentlichten Stückpreisen abgerechnet, zum Grundpreis des Tarifs addiert und monatlich in Rechnung gestellt.

| Inklusivkontingent | In Extended enthalten | Jede weitere darüber hinaus |
| --- | --- | --- |
| Objekte | 50 | €1.00 pro Objekt |
| Nutzungseinheiten | 250 | €0.25 pro Einheit |
| Räume und Gemeinschaftsflächen | 1000 | €0.10 pro Raum oder Fläche |
| Dokumentenspeicher | 100 GB | €0.10 pro GB |

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

> Alle Preise gelten pro Monat und verstehen sich zzgl. MwSt. Benutzer sind die Ausnahme: Für sie gibt es keinen Preis für Mehrnutzung.

## Rechnen Sie Ihre monatlichen Kosten aus, bevor Sie mit uns sprechen

Er rechnet ausschließlich mit den oben veröffentlichten Preisen, vollständig in Ihrem Browser, und übermittelt dabei nichts nach außen.

> Geschätzte monatliche Kosten: Tarif + Module + Über den Plangrenzen
> Ihre Angaben liegen über den Inklusivkontingenten von Standard. Die Schätzung rechnet daher mit dem Tarif Extended — das ist günstiger als die Mehrnutzung in Standard zu bezahlen.

- Objekte: €1.00 pro Objekt
- Nutzungseinheiten: €0.25 pro Einheit
- Räume und Gemeinschaftsflächen: €0.10 pro Raum oder Fläche
- Dokumentenspeicher: €0.10 pro GB

Eine Schätzung auf Basis der auf dieser Seite veröffentlichten Preise, zzgl. MwSt. Sie ist kein Angebot und enthält weder Onboarding noch Support.

Workspace anlegen: https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/signup

## Onboarding, Support und Schulung

Ein Portfoliosystem einzurichten ist zuerst eine Datenaufgabe und erst danach eine Softwareaufgabe. Das Onboarding-Paket sorgt dafür, dass die ersten Katasterdaten, der erste Vertrag und der erste Zähler korrekt erfasst werden — mit jemandem im Raum.

- **Onboarding-Paket** (Einmalig, €400) — Einrichtung des Kontos, vier Stunden Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort sowie die An- und Abreise dorthin. Enthalten sind bis zu fünf Telefonberatungen und zehn E-Mail-Wechsel in den ersten sechs Wochen, damit auch Fragen, die erst beim ersten Abrechnungslauf auftauchen, noch im Paket aufgehen. Einmalig zu Beginn buchbar und vollständig optional.
- **Support, Beratung und Schulung** (€75/Stunde) — Support, Beratung und Schulung nach dem Onboarding werden stündlich nach dem Best-Effort-Prinzip abgerechnet. Es gibt keine Pauschale zu kaufen und kein Ticketkontingent zu verbrauchen: Sie zahlen die Stunden, die Sie tatsächlich abrufen.

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.

## Was der Abonnementpreis bereits abdeckt

Das sind Eigenschaften der Plattform, keine Module. Sie gelten in beiden Tarifen ebenso wie in der Private Cloud und werden nie separat berechnet.

- **Mandantengetrennt, mit Anmeldung über die Workspace-ID** — jeder Datensatz gehört zu einem Konto und bleibt darauf begrenzt, und Zugangsdaten gelten immer nur innerhalb ihres eigenen Workspace
- **Mehrere Rechtsträger je Konto** — Verträge, Rechnungen und Umsätze verteilen sich auf die Vermietergesellschaften, denen sie tatsächlich gehören, ohne ein zweites Abonnement
- **Rollen und begleiteter Benutzerwechsel** — Rollen für Administration, Aufsicht, Nur-Lese-Zugriff und Support, mit einem Änderungsprotokoll, das festhält, wer im Namen wessen gehandelt hat
- **Drei Oberflächensprachen** — Englisch, Deutsch und Rumänisch — hilfreich, wenn Buchhalter, Hausmeister und Eigentümer keine gemeinsame Sprache haben
- **Eigener SMTP-Versand und PDF-Branding je Konto** — E-Mails an Mieter gehen von Ihrer eigenen Domain aus, und erzeugte PDFs tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Schriftgrößen
- **Dokumentenspeicher und Kommentare zur Nachvollziehbarkeit** — Dokumente lassen sich im Rahmen Ihres Inklusivkontingents an jeden Datensatz anhängen, mit Kommentarsträngen für die Notiz, die erklärt, warum eine Zahl so aussieht, wie sie aussieht

## Wenn ein gemeinsam genutzter Tarif nicht mehr passt

Die Tarife der Public Cloud enden bei zehn Benutzern. Diese Grenze ist bewusst gesetzt: Darüber hinaus bringt ein Portfolio in der Regel auch Anforderungen mit, die die gemeinsam genutzte Plattform nicht abdeckt — eine eigene Datenbank, Sicherungen im eigenen Haus, eine vertraglich zugesicherte Reaktionszeit oder die eigene Marke auf der Anmeldeseite.

Die Private Cloud ist ein dedizierter Betrieb für einen einzigen Mandanten in einem sicheren Rechenzentrum in der EU. Dazu kommen eigene Ressourcen einschließlich Backup- und Failover-Infrastruktur, Sicherungen von Datenbank und Dokumentenspeicher, die an Ihren eigenen Standort oder in Ihr Büro gespiegelt werden, Hochverfügbarkeit und Redundanz, Monitoring rund um die Uhr sowie ein SLA mit einer Eingriffszeit von höchstens vier Stunden während der Geschäftszeiten und 24 Stunden außerhalb davon. White Labelling ist möglich.

Die optionalen Module kosten dort dasselbe. Eine Dimensionierung über die genannten Grenzen für Benutzer und Speicher hinaus wird individuell besprochen.

- [Spezifikation der Private Cloud lesen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/private-cloud)
- [Dimensionierung anfragen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/contact)

## Was vor dem Abschluss gefragt wird

### Was zählt als Raum oder Gemeinschaftsfläche?

Jeder Raum und jede Gemeinschafts- oder Außenfläche, die Sie erfassen. Zu den Räumen zählen Wohnzimmer, Badezimmer, Küchen, Abstellräume, Flure, Dachböden, Keller und Treppenhäuser. Zu den Gemeinschafts- und Außenflächen zählen Innenhöfe, Stellplätze, Grundstücke, Gebäude, Flure und Treppenhäuser. Sie müssen ein Portfolio nicht bis auf Raumebene abbilden: Wenn Sie nur Einheiten erfassen, bleibt die Zahl der Räume niedrig und damit auch jede Mehrnutzung.

### Was passiert, wenn ich eine Tarifgrenze überschreite?

Im kleineren Tarif wechseln Sie in den größeren. Über dem Inklusivkontingent des größeren Tarifs wird zusätzliche Kapazität zu den auf dieser Seite veröffentlichten Stückpreisen abgerechnet und zum Grundpreis des Tarifs addiert. Benutzer sind die Ausnahme: Für sie gibt es keinen Preis für Mehrnutzung, sodass ein Workspace, der mehr Personen braucht, in die Private Cloud wechselt, statt Zusatzkosten anzuhäufen.

### Sind alle Preise Nettopreise?

Ja. Jede Zahl auf dieser Seite ist ein Nettobetrag. Die Umsatzsteuer wird auf der Rechnung nach Ihrem Land und Ihrem umsatzsteuerlichen Status berechnet. Der Preisrechner zeigt durchgehend Nettobeträge und weist unter der Summe darauf hin.

### Kann ich ein Modul später hinzubuchen?

Ja. Die Module sind unabhängige Zusatzoptionen und lassen sich zu- und abschalten, wenn sich die Arbeit ändert. Die Immobilienverwaltung ist der Kern und im Grundpreis jedes Tarifs enthalten; sie erscheint deshalb nie als eigene Position auf Ihrer Rechnung.

### Was ist eine Workspace-ID, und beeinflusst sie den Preis?

Sie ist die Anmeldekennung Ihres Kontos und die erste der drei Angaben, die das Anmeldeformular verlangt. Sie trennt die Daten jedes Kunden, sodass zwei Kunden dieselbe E-Mail-Domain nutzen können, ohne sich zu überschneiden. Auf den Preis wirkt sie sich nicht aus: Das Abonnement wird pro Workspace abgerechnet, gleich wie Sie ihn nennen.

### Wie bezahle ich, und was wird monatlich abgerechnet?

Monatlich pro Workspace: der Grundpreis des Tarifs, dazu die gebuchten Module und eine etwaige Mehrnutzung über dem Inklusivkontingent des größeren Tarifs. Das Onboarding-Paket wird einmalig berechnet, Support darüber hinaus stundenweise nach Aufwand. Schreiben Sie uns wegen der Zahlungsmodalitäten und der Rechnungsstellung.

## Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Portfolio

Tragen Sie Ihre tatsächlichen Zahlen für Objekte, Einheiten, Räume und Speicher in den Preisrechner ein, und Sie haben die monatlichen Kosten in unter einer Minute. Liegen die Werte außerhalb der veröffentlichten Tarife, beschreiben Sie uns den Zuschnitt des Portfolios — wir dimensionieren es.

> Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Beim Anlegen eines Workspace werden keine Kartendaten abgefragt.

- [Preisrechner öffnen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/pricing#estimator)
- [Dimensionierung anfragen](https://real-estate-management.webservices-engineering.de/de/contact)